本文是“Power BI和Excel的關(guān)系以及為什么要用Power BI”的后續(xù)。

本文介紹我們做過的一個Dashboard案例。通過這個案例，我們初步了解如何使用Power BI創(chuàng)建Dashboard。

今天的內(nèi)容不涉及過多技術(shù)細節(jié)，主要目的是讓大家建立一個用Power BI制作Dashboard的感性認識。

我認為，最重要的是Power BI使得開發(fā)一個“可視化交互式數(shù)據(jù)報告”的時間大大減少了。

這是從我自己的切身體驗得到的經(jīng)驗。

當時，客戶開始了一個新的數(shù)據(jù)分析項目。由于是老客戶，所以，我們就延續(xù)了傳統(tǒng)的做法：使用Excel來開發(fā)這個項目。

這是老一套了。

客戶每月提供原始數(shù)據(jù)，我們根據(jù)客戶需求，對原始數(shù)據(jù)進行整合。設(shè)計報告樣式和所需要的可視化（圖表等）。然后通過VBA處理數(shù)據(jù)，得到報告所需要的數(shù)據(jù)格式和內(nèi)容，下面是其中的一頁。

這種形式我們做了無數(shù)次了?？蛻艨梢酝ㄟ^各種選項進行交互，例如，選擇市場，渠道或者KPI等等。

問題是客戶的需求總是變化的，比較小的變化是改變數(shù)據(jù)的組織方式，比如，將某些SKU剔除出某些類別，又比如修改某些KPI的定義。還有對展示方式的修改，從不同數(shù)據(jù)的字體到希望能夠多選某些選項。再比如，提出新的分析數(shù)據(jù)的角度。

每當提出一個新需求，就意味著兩個麻煩：

1. VBA代碼要改。
   頻繁的修改代碼又會導(dǎo)致不可知的Bug的產(chǎn)生，這對開發(fā)人員的從生理到心理上都是很大的負擔。

2. 報告樣式和圖表格式的修改。
   這是一個非常繁瑣的事情。在Excel中一旦報告樣式確定，再次修改就面臨著很大的挑戰(zhàn)。而Excel圖表盡管可以非常精細的調(diào)整樣式，但是有時工作量是很大的。

這樣，每次客戶提出新的需求，這個修改都要持續(xù)比較長的時間，中間還會有各種反復(fù)。

客戶和我們都有點承受不了了。

終于，在客戶又一次提出了比較大的新需求時，我們開始與客戶交流轉(zhuǎn)移到Power BI上的可能。

沒想到，客戶馬上就同意了。實際上，后來才知道，客戶對Excel上的數(shù)據(jù)報告的方案也有各種不滿意。

當然，我們以前只是出于興趣自己研究了一下Power BI，并沒有真正做過項目。所以，客戶這么痛快的答應(yīng)了以后，我們自己倒有點心虛了。

不過結(jié)果是出乎意料的好。

下載一個Power BI Desktop（當然，之前還是應(yīng)該搞一個Power BI的許可證，可以先來一個免費的試用許可，感受一下），微軟網(wǎng)站上可以下載，這個工具是免費的。

然后就需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)，就是將在各個Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Power BI中。這個導(dǎo)入是用Power Query完成的：

Power BI中集成了Power Query，在這里叫做獲取數(shù)據(jù)和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。

看看這界面，很熟悉吧。我們也介紹過很多Power Query的案例了。Power BI中的Power Query跟Excel中的Power Query一模一樣。（其實有點不太一樣，Power BI中的PQ多一些功能）。這一步本身沒有太多需要說的，本質(zhì)上就是將原來在Excel里用函數(shù)和VBA做的過程改用Power Query實現(xiàn)了。

導(dǎo)入后，就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)模型了。使用Power BI最重要的就是這個數(shù)據(jù)模型。實現(xiàn)數(shù)據(jù)模型實際上就是創(chuàng)建關(guān)系：

在Excel中我們要分析數(shù)據(jù)，實際上是“源數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)透視”，很多工作是花費在如何得到或者改變源數(shù)據(jù)上。真正的數(shù)據(jù)透視其實比較簡單。

在Power BI中分析數(shù)據(jù)，實際上是“數(shù)據(jù)模型+超級數(shù)據(jù)透視”，在原始數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)模型之間，通過Power Query實現(xiàn)自動化，然后通過超級透視進行分析。

關(guān)于數(shù)據(jù)模型和超級透視，我們以前也介紹過不少應(yīng)用，后面還會陸續(xù)介紹相關(guān)用法。

與Excel中的Power Pivot不同，在Power BI中，是看不到透視表的真正面目的。因為在Power BI中，我們實際上是將數(shù)據(jù)展現(xiàn)在“畫布”上，在“畫布”上呈現(xiàn)一個一個的“視覺對象”，而這些視覺對象就是通過背后的Power Pivot實現(xiàn)的。

最左側(cè)就是“畫布”區(qū)域。接下來要做的實際上就是從“可視化”區(qū)域先擇一個合適的視覺對象放在“畫布”的合適位置，然后為視覺對象選擇將要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)字段。

就是這么簡單，當然還需要一定的格式化。

比如，我想展現(xiàn)不同廠商的三種產(chǎn)品的KPI對比，選擇條形圖，

在可視化中選擇條形圖，插入到“畫布”中，拖dang放到合適的位置，然后從字段中選擇廠商作為縱軸，將SKU作為不同的系列（即圖例），然后將要展現(xiàn)的數(shù)據(jù)放到值字段上。

就做完了。

這個圖表就可以根據(jù)我們的需要展現(xiàn)不同廠商的3個不同的SKU的對比了。當然，我們有很多SKU，不過我們可以針對每個視覺對象設(shè)置篩選器，讓它只顯示我們要的SKU：

這一點就比Excel強太多了！

而且這個圖表還可以跟畫布上的其他切片器聯(lián)動，

隨意切換不同渠道，不同時間周期，不同月份以及不同KPI的對比。

可視化對象看上去不多，不過可以去微軟商店里下載，有很多免費的對象，有很多還是微軟開發(fā)的。我覺得足夠用了。

接下來就是將需要分析的對象做出來就好了，你可以將對象組織在不同的畫布上?；旧隙际遣挥锰ňΦ墓ぷ?。

報告做完了，接下來就要分享了。這是一開始阻止我使用Power BI的一個重要原因。因為你沒有辦法把這個報告文件發(fā)給其他人。不像Excel，那玩意誰都有，也都會用。但是Power BI Desktop就不是誰的機器上都有的。

不過還好，Power BI提供了一個功能，可以發(fā)布成網(wǎng)頁：

我認為這是一個非常好的功能。只要將網(wǎng)址告訴對方，就可以分享這個報告了，不需要用戶名登錄，非常方便。

當然，Power BI還提供了其他分享方式，更方便大家交流。但是我還是覺得發(fā)布成網(wǎng)頁是最好的方式。

從決定改成Power BI到最終交付給客戶，只花了我3個工作日的時間。對于第一個Power BI數(shù)據(jù)報告來說，我覺得夠快了。當然不是我的功勞，而是Power BI確實極大地簡化了很多工作。將使用者從大量的手工工作和編程工作中解放出來，將精力集中在數(shù)據(jù)模型上。

當然，我也不是建議所有的報告都轉(zhuǎn)移到Power BI中，有一些還是適合用Excel做的。尤其是Excel支持動態(tài)數(shù)組和增加了大量新函數(shù)之后。另外，Power BI還是需要一定的學習的。工具本身很簡單，傻瓜操作。但是Power Query和Power Pivot有一定的要求，尤其是Power Pivot，具體來說就是要學習一下DAX。

不過也不復(fù)雜，畢竟DAX是從Excel的基礎(chǔ)上發(fā)展出來的，有很多的相似性，至少入手的難度低了很多。

最后，再次建議大家嘗試一下用Power BI做報告。

Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI

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也可以在歷史文章中學習Excel，Power Query，Power Pivot，Power BI，Power Automate各種技巧。