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前幾天朋友聚餐，不出意外的，小芳又放了我們鴿子。 每次的理由都是：加班做PPT！ 說(shuō)來(lái)也挺苦的，作為單位職員的小芳每周都要做PPT。 月報(bào)要做、數(shù)據(jù)報(bào)表要做、領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)要做、項(xiàng)目投標(biāo)、前期規(guī)劃、中期進(jìn)度、結(jié)尾匯報(bào)都要做……
尤其是上周剛好是月底，需要小芳把一整個(gè)月的總結(jié)+數(shù)據(jù)，寫成Word文稿，再做Excel數(shù)據(jù)報(bào)表，最后再合起來(lái)做成PPT。 光是聽(tīng)上去，就已經(jīng)讓人感到窒息。 光文稿就小芳寫了7000多字，然后數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)拿計(jì)算器算，填上Excel表格，2個(gè)通宵沒(méi)合眼，最終才把PPT趕出來(lái)。 可是，讓她生氣的還不是加班，而是自己辛辛苦苦做的PPT，領(lǐng)導(dǎo)不是嫌棄他的PPT排版丑，就是配色難看。
小芳做的PPT 改了3遍下來(lái)，還是不滿意，老板一氣之下就不讓小芳做了，把PPT交給了新來(lái)的實(shí)習(xí)生小陳做。 當(dāng)時(shí)小芳還有點(diǎn)心疼，時(shí)間這么趕，內(nèi)容這么多，一個(gè)實(shí)習(xí)生怎么弄得完？ 可是，現(xiàn)實(shí)卻狠狠打臉了。 只見(jiàn)小陳用鼠標(biāo)在Word給文字拖拉幾下，給每段標(biāo)題都添加上標(biāo)題樣式。
再按一下發(fā)送到Microsoft Powerpoint的按鈕，幾千字的文檔就一鍵轉(zhuǎn)到PPT里了。 小芳看得目瞪口呆，要知道她可是花了2個(gè)晚上才做完啊，小陳只花了10分鐘不到。
緊接著，小陳用vlookup函數(shù)一鍵查找并導(dǎo)出當(dāng)月的數(shù)據(jù)，并用Excel轉(zhuǎn)PPT功能把數(shù)據(jù)放到了PPT里，最后加上動(dòng)態(tài)圖表，讓整個(gè)PPT瞬間高大上了起來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)看了直接一次過(guò)稿。 這前前后后不超過(guò)1小時(shí)。
這時(shí)候，小芳突然覺(jué)得自己之前加的班都是諷刺。 的確，在職場(chǎng)中Office絕對(duì)是最高頻使用的軟件，玩轉(zhuǎn)它就能讓你的效率飛升100倍，不再為做各種文檔、圖表和PPT浪費(fèi)大把時(shí)間。 其次，一份好的Office文檔還是潛在的升職籌碼，當(dāng)所有人還在干巴巴的寫文字的時(shí)候，你能做出一份亮眼的匯報(bào)，一定是在公司單位中最突出的存在！ 普通人做的匯報(bào) ??????
會(huì)Office的人做的匯報(bào) ??????
所以說(shuō)，學(xué)會(huì)Office，那不僅是工作效率提升，還是數(shù)據(jù)分析、報(bào)告展示、美化設(shè)計(jì)思維的飛躍，更是職業(yè)生涯的飛躍。
在企業(yè)招聘網(wǎng)站上，大大小小的公司都會(huì)在招聘要求欄寫上：熟練使用Office者優(yōu)先。然而工作匯報(bào)的時(shí)候…… 你的作品是這樣的 ▽
別人的作品是這樣的 ▽
你的Office辦公技能不足，會(huì)立刻在工作當(dāng)中暴露出來(lái)！ 尤其是在職場(chǎng)的前三年，大家年齡相仿，如果你連最基本的Excel數(shù)據(jù)錄入、Word文檔編輯、PPT排版都做不好，你還拿什么去跟別人競(jìng)爭(zhēng)？ 相反，如果你精通Office，則可以讓你在職場(chǎng)當(dāng)中大放異彩！ 為了幫助更多的職場(chǎng)小伙伴，提升Office技能水平，實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)躍遷，我們聯(lián)合了@雅客老師與@莫少老師，為大家開發(fā)了一套《7天職場(chǎng)Office技能訓(xùn)練營(yíng)》
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很多公司，都要統(tǒng)計(jì)部門的業(yè)績(jī)，產(chǎn)品銷售額等情況，90%的人因?yàn)槿狈y(tǒng)計(jì)方面的技能，光統(tǒng)計(jì)整理數(shù)據(jù)都得耗費(fèi)半天時(shí)間。 但要是你懂得數(shù)據(jù)透視表，即可通過(guò)拖拉鼠標(biāo)，3秒鐘不到就能統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù)，還能結(jié)合切片器做出下面這樣炫酷的交互圖表！
不少機(jī)關(guān)單位，都需要用到Word文檔來(lái)總結(jié)工作和材料。原本1個(gè)小時(shí)就能寫好的報(bào)告，因?yàn)?strong>格式錯(cuò)亂問(wèn)題，不得不加班調(diào)整。 但要是你懂得Word文檔排版的秘訣方法，不出5分鐘就能做出簡(jiǎn)潔清晰的Word文檔。
工作匯報(bào)是不少同學(xué)的家常便飯，周報(bào)、月報(bào)、年度報(bào)告，我們都離不開PPT。 甚至BAT公司還把PPT匯報(bào)，當(dāng)作是員工升職考核的唯一途經(jīng)。
若是90%的人都做不好PPT，那么做出一個(gè)邏輯清晰、排版精美的PPT則是幫你實(shí)現(xiàn)人生翻盤的最佳時(shí)機(jī)！
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來(lái)自： 江南荷葉 > 《電腦技術(shù)》
