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現(xiàn)在的老板要求愈高了，最近有小伙伴就被老板要求，一天內(nèi)做出一份動(dòng)態(tài)圖表報(bào)告！ 結(jié)果加班十幾小時(shí)，做出來的成果，就說老板罵哭了，說：做的太丑了，數(shù)據(jù)還亂糟糟！”嚴(yán)重受打擊啊 所以，今天教大家1個(gè)高手妙招：Excel動(dòng)態(tài)透視圖表+切片器神技！ 1分鐘內(nèi)，做出一個(gè)，超好看的自動(dòng)化數(shù)據(jù)報(bào)表，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)，瞬間高大上！ 1 圖形報(bào)表第一步：透視啟動(dòng) 如下GIF，操作步驟： ①選中數(shù)據(jù) -【插入】- 【數(shù)據(jù)透視圖】，選擇【新工作表】-【確定】，轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)透視表。
②在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中，調(diào)整字段位置：拖動(dòng)【姓名】到“軸類別”，2次拖【公關(guān)收入】到“值”處，因要形成總占比。 ③點(diǎn)擊其中1個(gè)【公關(guān)收入】- 【值字段設(shè)置】- 選擇【值顯示方式】- 【總計(jì)的百分比】-【確定】。
2 第二步：透視命名 提起透視表，最讓人討厭的就是字段名稱，形成的，會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)求和項(xiàng)。 如下GIF，直接修改為新名稱：【求和項(xiàng):公關(guān)收入】為【總收入】。【求和項(xiàng):公關(guān)收入2】，為【總占比】。
就稍微改了一下，表格看起來就順眼多啦 3 第三步：透視表著色篇 如下GIF，操作步驟： ①選中【總收入和總占比數(shù)據(jù)】- 【開始】-【添加背景】。
②選中【總收入數(shù)據(jù)】- 點(diǎn)擊【條件格式】- 【數(shù)據(jù)條】- 【紫色數(shù)據(jù)條】。 ③ 選擇【左對(duì)齊】和【增加縮進(jìn)量】- 字體設(shè)為【白色】和【加粗】。
④選中【總收入和總占比兩列】，右擊鼠標(biāo) - 【設(shè)置單元格格式】- 將邊框只添加行，設(shè)置為白色，這樣輪廓明顯的進(jìn)度條就出來啦。
4 第四步：圖形顯現(xiàn) 因?yàn)橛型敢暠碜鳛榍疤崃?，接?/span>如下GIF，操作：
①選中數(shù)據(jù) - 點(diǎn)擊【插入】- 【柱形圖】，即可生成圖表。 ②但是占比是一個(gè)很小的數(shù)字，我們只能讓它，以次坐標(biāo)軸的方式顯現(xiàn)，所以：右鍵【更改圖表類型】- 【組合圖】- 勾選【總占比】，即可設(shè)置。 5 第五步：固定寬度，插入切片 如下GIF，操作步驟： ①右鍵任意數(shù)據(jù)區(qū)域 - 【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】- 取消勾選【更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬】，即可將透視表，設(shè)置為固定列寬。
②點(diǎn)擊【分析】-【插入切片器】- 勾選【部門】- 【確定】-固定比例，調(diào)整切片大小。 ③點(diǎn)擊【選項(xiàng)】- 調(diào)整自己喜歡的樣式
6 第六步：切片著色 如下GIF，操作步驟：
①為透視表標(biāo)題，以及切片，添加自己喜歡的顏色。誰讓十個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，八個(gè)“好色”呢 ②右鍵點(diǎn)擊透視圖上的標(biāo)簽，而后隱藏，只保留圖表。 7 第七步：圖表背景設(shè)置 做到這步的親們，恭喜你！這個(gè)方法你已經(jīng)掌握！ 只要再設(shè)置一下，圖表的背景顏色，展現(xiàn)的效果就更棒啦 如下GIF，操作步驟：
①右鍵外圖 -【設(shè)置圖標(biāo)區(qū)域格式】 - 【填充】- 【純色填充】，選擇綠色。 ②內(nèi)圖 - 選擇【漸變色填充】。 8 同步刷新數(shù)據(jù) 還有一些好學(xué)的小伙伴，可能還有疑問：如果我數(shù)據(jù)更新了，咋辦? 如下GIF：只需，右鍵刷新，就能同步數(shù)據(jù)啦！
好啦，今天就說到這。再忙也要學(xué)會(huì)這些求和公式哦！  |
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