番茄工作法的目標(biāo)就是要發(fā)展個(gè)人對(duì)時(shí)間的意識(shí),也就是你要能覺察每個(gè)下一步。每一步,你都在培養(yǎng)這種覺察能力。——弗朗西斯科·西里洛 小伙伴們,大家好!今天是1月17日,我們堅(jiān)持共同讀書的第17天。感謝關(guān)注我,希望我們?cè)诒舜伺惆橹袌?jiān)持向自己的夢(mèng)想前進(jìn),實(shí)現(xiàn)自由。 在第一次給廚房定時(shí)器上發(fā)條實(shí)踐這個(gè)方法的時(shí)候,作者怎么都沒想到,有一天全世界成千上萬的人會(huì)和他一樣,用這種方法來打敗干擾,在既定時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo)。 作者自己承認(rèn),沒想到這個(gè)方法會(huì)走進(jìn)滿是軟件開發(fā)精英的開放式辦公室,或者被用來來組織董事會(huì),也更加想不到這個(gè)方法還被《紐約時(shí)報(bào)》《衛(wèi)報(bào)》和《哈佛商業(yè)評(píng)論》報(bào)道。但是,它們都發(fā)生了。 請(qǐng)?jiān)徫沂孪冗@么賣關(guān)子,主要是它的名字太耳熟能詳,但大部分人卻也并不知道其中機(jī)理,只是憑借想當(dāng)然直接使用了,然后發(fā)現(xiàn)效果并不如意。 所以如果有時(shí)間,還是建議先花1個(gè)左右,或許可能也并不需要這么長(zhǎng),來先翻翻弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》。 從1992年就被開發(fā)出來,到1998年開始被個(gè)人使用,再到1999年起被團(tuán)隊(duì)使用,作者將這些年番茄工作法的實(shí)踐整合起來,在書中悉數(shù)呈現(xiàn),希望它能夠幫助其他人也獲得成長(zhǎng)和達(dá)成目標(biāo)。 按照書中作者自己總結(jié)的,本書中“基礎(chǔ)”部分介紹了關(guān)于時(shí)間的難題、番茄工作法的目標(biāo)以及基本的假設(shè)?!斑_(dá)成個(gè)人目標(biāo)”部分描述了番茄工作法,并展示了個(gè)人通過完成增量目標(biāo)來使用該方法。準(zhǔn)備環(huán)節(jié)對(duì)于作者來說,他開始實(shí)踐的時(shí)候智能手機(jī)還沒影呢。 比起現(xiàn)在很多app都直接有定時(shí)器,作者使用的是廚房用定時(shí)器,還是番茄形狀的(知道為什么叫番茄工作法了吧)。 除此之外,還需要:
· 一項(xiàng)“計(jì)劃外和緊急活動(dòng)”。如果出現(xiàn)計(jì)劃外但不得不處理的事件,把它記錄在該項(xiàng)中。這些事件可能會(huì)改變一天的計(jì)劃。 · 一份“活動(dòng)清單”,包括抬頭和空格。抬頭用來記錄作者名字,空格用來填入之后出現(xiàn)的各式各樣的活動(dòng)。在一天結(jié)束之際,那些完成了的任務(wù)就可以被劃掉。
這份準(zhǔn)備材料也對(duì)應(yīng)了番茄工作法的五個(gè)階段:規(guī)劃、跟蹤、記錄、處理,可視化。 當(dāng)然,這只是基礎(chǔ)版,后來書中還闡釋了番茄工作法的高階使用方法,目標(biāo)步驟主要包括:計(jì)算活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間、減少干擾、預(yù)測(cè)活動(dòng)所需多少工夫、讓番茄時(shí)間更高效、制作時(shí)間表和定義你個(gè)人的提升目標(biāo)。 此處僅介紹前兩部分。 計(jì)算活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間首先,一個(gè)傳統(tǒng)的番茄時(shí)間是30分鐘,其中25分鐘用于工作,3到5分鐘用于休息。 一天開始后,首先從“活動(dòng)清單”中挑出你想完成的任務(wù),排出它們的優(yōu)先次序,然后將它們填入“今日待辦任務(wù)”工作表中。 接著將番茄定時(shí)器設(shè)置成25分鐘,然后開始“今日待辦任務(wù)”工作表上的第一個(gè)活動(dòng)。這里的原則就是,一個(gè)番茄時(shí)間不能被中斷,它標(biāo)志著25分鐘純粹的工作。 如果一個(gè)番茄時(shí)間被打斷,那么這個(gè)番茄時(shí)間就要作廢,一切都要從頭開始,設(shè)置一個(gè)新的番茄時(shí)間。 另外,定時(shí)器響起意味著當(dāng)前活動(dòng)一定結(jié)束了,即使只是暫時(shí)的,也不能繼續(xù)再多工作個(gè)“幾分鐘就好了”。 而一個(gè)番茄鐘結(jié)束,接下來就是開始第二個(gè)番茄鐘,而每四個(gè)番茄時(shí)間后,就要停止手頭上的工作,享受一個(gè)較長(zhǎng)的休息時(shí)間,一般是15到30分鐘左右。 通過一個(gè)接一個(gè)地完成番茄時(shí)間,直到任務(wù)結(jié)束,就在“今日待辦任務(wù)”工作表上將結(jié)束的任務(wù)劃掉。完成當(dāng)前任務(wù),就馬上著手下一個(gè)任務(wù),一直如此下去。 這樣,在一天結(jié)束之際,對(duì)完成的番茄時(shí)間進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),就可大致計(jì)算出每項(xiàng)任務(wù)需要多少個(gè)番茄時(shí)間。 減少干擾每個(gè)番茄時(shí)間只有區(qū)區(qū)25分鐘,但這期間卻要抵御無數(shù)干擾。作者把干擾分為內(nèi)生的和外生的。 作者認(rèn)為減少干擾的首要任務(wù)就是意識(shí)到內(nèi)生干擾的數(shù)量和類型。觀察這些干擾,接受它們、安排它們或者刪除它們。1.我們將這些干擾可視化,每當(dāng)你發(fā)現(xiàn)干擾出現(xiàn),就在你的番茄時(shí)間表上畫上一個(gè)撇號(hào)(')。
最后,就像作者說的,對(duì)恐懼的恐懼會(huì)摧毀我們。番茄工作法讓我們保持和自己的對(duì)話,觀察自己而不是欺騙自己。 任何時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)自己在發(fā)短信而不是專心完成目標(biāo),別擔(dān)心,因?yàn)橄乱粋€(gè)番茄工作時(shí)間會(huì)更順利。請(qǐng)對(duì)自己溫柔點(diǎn)。 |
|