通過數(shù)據(jù)篩選可以從大量的數(shù)據(jù)中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)并進行顯示，對不符合條件的數(shù)據(jù)進行隱藏，使用戶更直觀地觀察與分析數(shù)據(jù)。

一、篩選：

使用Excel的篩選功能，可以輕松地將符合某個條件的數(shù)據(jù)挑選出來。

對于工作表中的普通數(shù)據(jù)列表，可以使用下面的方法進入篩選狀態(tài)（數(shù)據(jù)列表中所有標題單元格中出現(xiàn)下拉箭頭）：

1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，點擊“開始”選項卡、“編輯”組的【排序和篩選】按鈕，在下拉菜單中選擇“篩選”命令。

2、選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡、“排序和篩選”組的【篩選】按鈕。

3、右鍵單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，在彈出的菜單中選擇“篩選”命令，再在擴展菜單中選擇任一命令（按所選單元格的值篩選、按所選單元格的顏色篩選、按所選單元格的圖標篩選、按所選單元格的字體顏色篩選）。

二、自動篩選：

進入篩選狀態(tài)后，單擊每個字段標題單元格中的下拉箭頭，彈出“排序和篩選”選項菜單，在菜單下部的列表框中勾選篩選條件，點擊【確定】按鈕，即可完成篩選。

完成篩選后，被篩選字段的下拉按鈕形狀發(fā)生改變，同時數(shù)據(jù)列表中的行號顏色改變。

三、自定義篩選：

1、按照文本特征篩選：

對于文本型數(shù)據(jù)字段，點擊篩選下拉按鈕，菜單中會顯示“文本篩選”選項，其擴展菜單中顯示具體選項，點擊任何一項，會打開“自定義自動篩選方式”對話框。

選擇邏輯條件并輸入具體條件值，點擊【確定】按鈕，即可完成篩選。

2、按照數(shù)字特征篩選：

1）自定義篩選：

點擊數(shù)值型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，菜單中會顯示“數(shù)字篩選”選項，其擴展菜單中顯示具體選項，點擊任一邏輯選項或“自定義篩選”項，會打開“自定義自動篩選方式”對話框，選擇邏輯條件并輸入具體條件值，點擊【確定】按鈕，即可完成篩選。

2）前N個最大（或最?。┲?/span>篩選：

點擊數(shù)值型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，在“數(shù)字篩選”選項的擴展菜單中選擇“前10項”，打開“自動篩選前10個”對話框，在第一個文本框中選擇“最大”或“最小”，在第二個文本框中選擇“前N項的數(shù)目”，在第三個文本框中選擇“項”或“百分比”；選擇完成后點擊【確定】按鈕，完成篩選。

3）高于（或低于）平均值項篩選：

點擊數(shù)值型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，在“數(shù)字篩選”選項的擴展菜單中選擇“高于平均值”或“低于平均值”，即可篩選出高于（或低于）平均值的項。

3、按照日期特征篩選：

1）自定義篩選（同文本篩選）：

2）具體日期篩選：

點擊日期型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，在“日期篩選”選項的擴展菜單中選擇“具體日期”（如本月），即可完成篩選。

3）期間所有日期篩選：

可以選擇第1季度到第4季度或一月到十二月中的任意一個，且只按時間段進行篩選，而不考慮年。

點擊日期型數(shù)據(jù)字段的篩選下拉按鈕，在“日期篩選”選項的擴展菜單中選擇“期間所有日期”，再選擇具體某一“季度或月”即可完成篩選。

4、按顏色篩選：

當要篩選的字段中設(shè)置過字體顏色或單元格顏色時，點擊篩選下拉按鈕，菜單中的“按顏色篩選”選項會變?yōu)榭捎?，在其擴展菜單中顯示“按單元格顏色篩選”或（和）“按字體顏色篩選”選項，并列出當前字段中所有用過的“單元格顏色”及“字體顏色”。

選中相應(yīng)的顏色項，可以篩選出應(yīng)用了該種顏色的數(shù)據(jù)。

如果選中“無填充”或“自動”，則篩選出沒有應(yīng)用過顏色的數(shù)據(jù)。

四、取消篩選：

1、取消指定列的篩選：

單擊要取消篩選列的下拉按鈕，在菜單下部的列表框中勾選“全選”，點擊【確定】按鈕，即可取消該列的篩選。

2、取消所有篩選：

單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的【清除】按鈕，即可取消數(shù)據(jù)列表中的所有篩選。