十七、計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)：

數(shù)據(jù)透視表不允許手工更改或者移動(dòng)任何區(qū)域，也不能插入單元格或者添加公式進(jìn)行計(jì)算。如果需要在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行自定義計(jì)算，必須使用添加“計(jì)算字段”和“計(jì)算項(xiàng)”的功能。

計(jì)算字段是通過對數(shù)據(jù)透視表中現(xiàn)有的字段執(zhí)行計(jì)算后得到的新字段。

計(jì)算項(xiàng)是在數(shù)據(jù)透視表的現(xiàn)有字段中插入新的項(xiàng)，或通過對該字段的其他項(xiàng)執(zhí)行計(jì)算后得到該項(xiàng)的值。

計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)可以對數(shù)據(jù)透視表中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)以及指定的常數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，但無法引用數(shù)據(jù)透視表之外的工作表數(shù)據(jù)。

1、增加計(jì)算字段：

例如：在銷售表中增加一個(gè)計(jì)算字段“銷售額”（計(jì)算結(jié)果=“銷售量”X“單價(jià)”）。

選中數(shù)據(jù)透視表列字段下的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡“分析”子選項(xiàng)卡“計(jì)算”組中的【字段、項(xiàng)目和集】按鈕， 選擇“計(jì)算字段”，打開“插入計(jì)算字段”對話框；

在“名稱”框內(nèi)輸入“銷售額”；

將光標(biāo)定位到“公式”框中，清除原有的數(shù)據(jù)“=0”，選擇“字段”列表框中的“銷售量”字段，點(diǎn)擊“插入字段”，再輸入“*”，最后選擇“字段”列表框中的“單價(jià)”字段，點(diǎn)擊“插入字段”（公式框輸入：“=銷售量* '單價(jià)（元）'”）；

點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成計(jì)算字段添加。

2、增加計(jì)算項(xiàng)：

例如：在“名稱”字段下增加一個(gè)“薯片”計(jì)算項(xiàng)。

選中“名稱”字段下的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡“分析”子選項(xiàng)卡“計(jì)算”組中的【字段、項(xiàng)目和集】按鈕， 選擇“計(jì)算項(xiàng)”，打開“在'名稱’中插入計(jì)算字段”對話框；

在“名稱”框內(nèi)輸入“薯片”；

點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成計(jì)算項(xiàng)添加。

十八、數(shù)據(jù)透視圖：

數(shù)據(jù)透視圖建立在數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)之上，以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表中所分析的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)透視表更加生動(dòng)。但是數(shù)據(jù)透視圖存在很多限制：

1）不能使用某些特定圖表類型：如散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、氣泡圖等。

2）在數(shù)據(jù)透視表中添加、刪除計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)后，添加的趨勢線會(huì)丟失。

3）無法直接調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽、圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題的大小，但可以通過改變字體的大小間接地進(jìn)行調(diào)整。

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：

選中數(shù)據(jù)透視表列字段下的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡“分析”子選項(xiàng)卡“工具”組中的【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，打開“插入圖表”對話框；

選擇所需圖表類型，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

如果要將數(shù)據(jù)透視圖單獨(dú)存放在一張工作表上，單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，按下【F11】鍵即可在創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)透視圖并存放在一個(gè)新建工作表中。

2、數(shù)據(jù)透視圖元素：

用戶可以像處理Excel圖表一樣處理數(shù)據(jù)透視圖，包括改變圖表類型，設(shè)置圖表格式等。

但是與其他Excel圖表相比，數(shù)據(jù)透視圖不但具備數(shù)據(jù)系列、分類、數(shù)據(jù)標(biāo)志、坐標(biāo)軸等通常的元素，還有一些特殊的元素，包括報(bào)表篩選字段、數(shù)值字段、系列圖例字段、項(xiàng)、分類軸字段等。