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數(shù)商云:精準匹配企業(yè)采購需求,構(gòu)建多場景智慧采購新模式

 數(shù)商云市場總監(jiān) 2022-04-02

采購為企業(yè)的運營管理提供了必要的資源與能源,但目前大部分企業(yè)缺乏高效的采購機制,我國信息化采購比例僅為20-25%,遠低于國外70%以上的比重,呈現(xiàn)出采購效率低、成本高、采購周期長等特點,采購質(zhì)量難以控制。在全球供應鏈格局大變革和疫情影響的大背景下,國內(nèi)企業(yè)采購領(lǐng)域正發(fā)生急劇變化,在規(guī)模觸底反彈的同時,還需重塑采購模式,以新的體系應對新的經(jīng)濟形勢。

場景多元化逐步成為企業(yè)采購轉(zhuǎn)型趨勢

國內(nèi)企業(yè)級采購市場中,按采購發(fā)展各階段的供應商主體劃分,可劃分為傳統(tǒng)的線下供應商、企業(yè)級采購服務商及B2B電子商務平臺。在采購流程環(huán)節(jié),企業(yè)級采購服務商模式對采購方而言流程環(huán)節(jié)相對簡單,操作便捷,而B2B電子商務模式與線下供應商模式相比而言流程較為復雜,對采購方要求高。在采購商支持方面,B2B電子商務模式僅提供采購信息及撮合服務,線下供應商模式僅提供產(chǎn)品及售后服務,而企業(yè)級服務商模式不僅提供采購與物流,還包攬了售后、財務、數(shù)據(jù)分析、技術(shù)支持等流程。

目前主流的線上采購模式主要是電子招投標、B2B電商直采、網(wǎng)上尋源等,各采購模式間均有其特點與優(yōu)勢,同時也存在較大的局限性。在這種背景下,越來越多的企業(yè)開始探索多樣化的采購場景,傳統(tǒng)的采購認知壁壘被打破,多種采購模式加以融合運用成為趨勢,場景多元化也逐漸成為企業(yè)采購轉(zhuǎn)型最明顯的特征。

企業(yè)采購新場景具體實踐應用

采銷一體場景

華北某大型集團企業(yè)旗下子公司數(shù)眾多,采購業(yè)務的開展各自為營,存在較大的信息屏障及實時數(shù)據(jù)傳輸時間差,長此以往,不利于集團采購規(guī)模化的發(fā)展。基于此,該企業(yè)打造了集團內(nèi)公司、供應商和電商運營公司三位一體的新型采購場景。

圖片來源:數(shù)商云

通過數(shù)字化采購管理平臺,統(tǒng)一負責包括子公司在內(nèi)的整個集團采購業(yè)務,對供應商、尋源進行集中規(guī)范管理,形成更強的溢價能力,物流信息可在內(nèi)部商城平臺上實時跟蹤,全程追溯。之后,再在采購價的基礎(chǔ)上加價,提供給各子公司。最后,電商運營公司的采購價和提供給子公司的商品價格之間形成差價,對于集團來說,即實現(xiàn)了成本變利潤的轉(zhuǎn)變。供應商—集團平臺—子公司,形成了一個三方交易的場景,數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線流動和沉淀,也使得集團的采購管理更集中、協(xié)同和高效。

專屬采購商城場景

精裝配套目前是地產(chǎn)行業(yè)的采購趨勢,相關(guān)電器采購往往涉及多品類多品牌操作,綜合采購成本較高。要想實現(xiàn)數(shù)字化企業(yè)采購場景下的落地應用,具備數(shù)字化結(jié)算、支付能力的企業(yè)采購平臺不可或缺。國內(nèi)某知名房地產(chǎn)企業(yè)通過搭建采購專屬商城,整合各主流廠商資源,發(fā)揮供應鏈優(yōu)勢,根據(jù)客戶的預算定位、供貨期、售后維保等要求,制定一站式服務方案,給用戶商城提供商品、訂單交易、物流等全流程的數(shù)據(jù)支持。

采購商可以在內(nèi)部商城平臺靈活選購,利用積分進行兌換并下單采買,貨物由供應商直接發(fā)送給員工,物流信息在內(nèi)部商城平臺上實時跟蹤,實現(xiàn)全程可追溯。在結(jié)算端,供應商、集團和員工三方通過商城共同配合完成結(jié)算流程,快捷準確,讓該企業(yè)的采購選擇更加靈活多樣,客戶滿意度更高。

在地產(chǎn)基礎(chǔ)建材供應方面,商城還可整合企業(yè)金融資源,推出房企材料設(shè)備采購供應鏈金融產(chǎn)品,提供融資方案支持,并建立“產(chǎn)品方案、物流配送、貨物安裝、售后服務”統(tǒng)一標準,為大型房企提供精家居建材等基建物資配套采購服務。

閑置物資交易場景

近年來,伴隨著華南某精密儀器制造企業(yè)業(yè)務的多元化發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部閑置物資逐漸增多,導致大量庫存物資積壓,企業(yè)貨源結(jié)構(gòu)和庫存管理優(yōu)化困難。此外,因為數(shù)據(jù)孤島的存在,信息無法實時共享,個別部門還在大量進行采購,致使資源大量浪費,成本增加。

為改變這種現(xiàn)狀,此華南某精密儀器制造企業(yè)構(gòu)建了閑置物資采購管理平臺,不斷優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈上下游供應端,砍掉不必要的中間環(huán)節(jié),形成源頭供應鏈,降低成本、縮短時間,滿足項目一站式材料采購需求。集團內(nèi)分公司閑置物資可申請上架閑置平臺,實現(xiàn)內(nèi)部庫存釋壓;內(nèi)部員工在閑置物資管理平臺可自主選品下單,貨物由各廠倉庫直接發(fā)送給最終需求用戶。

通過撮合閑置物資交易,使該企業(yè)的閑置物資得以盤活、有效利用,降低了各工廠庫存壓力及各公司采購運營成本。此外,基于數(shù)據(jù)驅(qū)動,還可實現(xiàn)企業(yè)的智慧采購應用。比如品類經(jīng)理智能導航、采購參數(shù)智能修正、供應商智能推薦及供應商風險管理等。

數(shù)商云賦能企業(yè)采購多場景轉(zhuǎn)型

電商企業(yè)采購多場景之間的協(xié)同,涉及多個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)中的企業(yè)、人員眾多且業(yè)務復雜,導致絕大多數(shù)企業(yè)的數(shù)字化都只解決了表層問題,無法將人、流程與數(shù)據(jù)的協(xié)作共享與業(yè)務溝通一體化打通。

面向大中型企業(yè)提供全鏈數(shù)字化運營服務的科技公司【數(shù)商云】,在電商采購領(lǐng)域具備豐富的項目經(jīng)驗,對于采購的場景、業(yè)務、邏輯非常熟悉。面對企業(yè)新的采購場景及需求,可基于供應鏈上下游協(xié)同的應用需求,為不同規(guī)模企業(yè)提供完善、高效的采購協(xié)同管理系統(tǒng)開發(fā),從需求到尋源,訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務,真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理,推動采購戰(zhàn)略執(zhí)行,全面提升效率與管理體驗。

圖片來源:數(shù)商云

系統(tǒng)基于成熟先進的Spring Cloud微服務架構(gòu),采用去中心化的思想,清晰明確定義服務邊界,能夠助力企業(yè)更精準的制定服務優(yōu)化方案,縮短產(chǎn)品迭代周期,支持大規(guī)模并發(fā)要求和彈性擴展。面對新的采購業(yè)務場景,【數(shù)商云】可以最快的速度在此基礎(chǔ)上進行靈活適配。

在項目交付層面,采購網(wǎng)站系統(tǒng)產(chǎn)品與服務的交付情況多變復雜,稍有不慎就容易出問題,導致無法按時交付或金錢上的損失?!緮?shù)商云】專業(yè)的顧問前期可基于客戶需求,結(jié)合最佳業(yè)務實踐的模板,進行采購新場景的適配,并通過產(chǎn)品的迭代,更柔和、更穩(wěn)定支撐企業(yè)采購新場景,滿足客戶快速上線的需求。

總結(jié)與思考

面對新的采購場景,市場上越來越多的企業(yè)正積極地進行探索,期望自己的采購模式推陳出新,實現(xiàn)企業(yè)采購各環(huán)節(jié)的信息、物流及資金協(xié)同。多場景作為企業(yè)采購轉(zhuǎn)型的新風口,通過采購管理系統(tǒng)的助力,企業(yè)可適應更豐富、更智能、更高效的采購場景,在運營過程中降本增效,激發(fā)企業(yè)發(fā)展新動能,逐步占據(jù)未來企業(yè)采購賽道競爭制高點。

<本文由數(shù)商云·云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請標明:數(shù)商云原創(chuàng)>

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