隨著微軟對(duì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的開(kāi)發(fā)，產(chǎn)生了越來(lái)越多的工具，這些工具分別專注于數(shù)據(jù)處理的某個(gè)環(huán)節(jié)和場(chǎng)景。原來(lái)使用Excel包打天下的情形越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)在的需求了，這樣就對(duì)我們這些處理數(shù)據(jù)的人提出了更高的要求。

也一直有人問(wèn)：是否有必要學(xué)習(xí)Power BI？是否需要開(kāi)始使用Power BI？Power BI到底能帶來(lái)什么？跟Excel有什么區(qū)別？

類似的問(wèn)題我也糾結(jié)過(guò)，當(dāng)然，也是在具體項(xiàng)目的推動(dòng)下，我慢慢把有些項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到Power BI上。在這個(gè)過(guò)程中，也有自己的一些思考和心得，今天寫下來(lái)與大家分享。

我們先來(lái)看一下Power BI的發(fā)展歷史：

上圖列出了Power BI在微軟的發(fā)展歷史。

從圖上可以看出，在數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中，先是Excel包打天下，然后發(fā)展出了Power Pivot用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，再發(fā)展出Power View用來(lái)展示數(shù)據(jù)，Power Query用來(lái)處理數(shù)據(jù)，在這個(gè)過(guò)程中，Power Pivot，Power View，Power Query還只是Excel的插件，可見(jiàn)，當(dāng)時(shí)的思路還是以Excel為數(shù)據(jù)處理/分析/展示的核心。

再后來(lái)，Power BI獨(dú)立出現(xiàn)，標(biāo)志著微軟從技術(shù)上將數(shù)據(jù)分析/展示獨(dú)立出來(lái)了，當(dāng)然，Excel仍然可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和展示，因?yàn)镋xcel中還是支持Power Pivot和豐富的圖表。但是，強(qiáng)大的交互式報(bào)表/Dashboard的功能已經(jīng)形成了以Power BI為核心的獨(dú)立發(fā)展路徑。

這種獨(dú)立的發(fā)展路徑在前期還不明顯，因?yàn)镋xcel中也支持Power Query和Power Pivot，而Power BI的數(shù)據(jù)展示能力也會(huì)反應(yīng)在Power View當(dāng)中。但是，隨著微軟宣布停止對(duì)Power View的支持，這種獨(dú)立性已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)了。

什么是Power BI？

Power BI是一系列應(yīng)用程序和在線服務(wù)的總稱。一般來(lái)說(shuō)，至少包含：

• Power BI Desktop，一個(gè)Windows平臺(tái)的桌面版應(yīng)用程序。

• Power BI Service，一個(gè)在線Saas（Software as a Solution）服務(wù)。

• 移動(dòng)端的Power BI App，支持IOS和安卓以及Windows Phone平臺(tái)。

一般來(lái)說(shuō)，我們主要是在Power BI Desktop中做數(shù)據(jù)報(bào)告或Dashboard的開(kāi)發(fā)（Power BI Service也可以開(kāi)發(fā)，不過(guò)開(kāi)發(fā)體驗(yàn)依賴于網(wǎng)絡(luò)連接的速度），然后發(fā)布到Power BI Service中，通過(guò)Power BI Service進(jìn)行分享。移動(dòng)端主要是進(jìn)行分享。

在學(xué)習(xí)和使用Power BI時(shí)，永遠(yuǎn)不要忘記：Power BI是在Excel基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。因此，如果你有一定的Excel的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)起來(lái)省力不少。舉例來(lái)說(shuō)，Power Pivot中的DAX語(yǔ)言，有非常多的函數(shù)從名稱到作用，以及參數(shù)都跟Excel中一模一樣。

Power BI的目標(biāo)是針對(duì)組織中的數(shù)據(jù)生成報(bào)告，并發(fā)現(xiàn)各種隱藏在數(shù)據(jù)背后的信息。因此，Power BI并不限定于Excel中的數(shù)據(jù)（畢竟，組織中的數(shù)據(jù)有各種不同的來(lái)源），而是支持各種常見(jiàn)的數(shù)據(jù)源。其實(shí)，“現(xiàn)代”Excel也是支持各種常見(jiàn)數(shù)據(jù)源的。這是通過(guò)Power Query來(lái)實(shí)現(xiàn)的。針對(duì)這些不同來(lái)源的數(shù)據(jù)制作的報(bào)告，被分享給組織內(nèi)外的相關(guān)人員，每個(gè)人都可以交互式訪問(wèn)這些報(bào)告。而且，在分享的過(guò)程中，每個(gè)人產(chǎn)生的對(duì)報(bào)告的疑問(wèn)/見(jiàn)解也都可以實(shí)時(shí)交流和分享。

怎么使用Power BI工具？

Power BI的主要工具是Power BI Desktop和Power BI Service。

Power BI Desktop

Power BI Desktop是一個(gè)Windows桌面版的應(yīng)用程序，可以免費(fèi)使用。

這是主要界面。

主要的紅色區(qū)域是用于創(chuàng)作數(shù)據(jù)報(bào)告的區(qū)域，右側(cè)是篩選器，可視化視覺(jué)對(duì)象以及表格和字段。

左側(cè)的三個(gè)選項(xiàng)卡，代表了三個(gè)視圖：

上面第一個(gè)界面就是報(bào)表視圖。

下面是數(shù)據(jù)視圖：

下面是模型視圖：

導(dǎo)入數(shù)據(jù)實(shí)際用的是Power Query，然后創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型，在報(bào)表視圖中添加各種可視化對(duì)象。

Power BI Desktop制作完成的報(bào)告不能在Excel中打開(kāi)，想要分享的話，要么對(duì)方安裝了Power BI Desktop，要么發(fā)布到Power BI Service。

Power BI Service是一個(gè)收費(fèi)的在線服務(wù)。不過(guò)有免費(fèi)的權(quán)限。

Power BI Service在創(chuàng)作報(bào)告方面具有Power BI Desktop的所有功能：

報(bào)告發(fā)布到Power BI Service后，你可以為其他人分配權(quán)限。具有權(quán)限的人就可以查看，篩選，或者創(chuàng)作報(bào)告了。

你也可以將報(bào)告發(fā)布到網(wǎng)頁(yè)（這是收費(fèi)功能），這個(gè)網(wǎng)頁(yè)可以單獨(dú)使用，也可以嵌入到其他頁(yè)面中。這個(gè)網(wǎng)頁(yè)可以被匿名訪問(wèn)。

是否需要使用Power BI？

就我個(gè)人的體驗(yàn)和理解而言，如果你對(duì)數(shù)據(jù)分析和制作報(bào)告這件事是認(rèn)真的話，Power BI是一個(gè)非常有必要的工具。

首先，這個(gè)工具可以讓制作可視化對(duì)象的工作得到極大簡(jiǎn)化。同時(shí)，DAX函數(shù)可以很方便的做出我們想要展示和分析的度量值（Excel中也可以）。Power BI提供了書簽功能，同一個(gè)度量值，可以針對(duì)不同場(chǎng)景展示不同的屬性選擇。

其次，Power BI讓制作一個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)告的時(shí)間大幅縮短。我僅僅是將一個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)告的制作從過(guò)去的Excel方案改變到Power BI上，原來(lái)需要2-3周的開(kāi)發(fā)時(shí)間就縮短到了2天。而且以后每次需求修改維護(hù)的時(shí)間也僅僅是1-2個(gè)小時(shí)，原來(lái)同樣的工作至少2-3天。

最后，Power BI Service還有其他非常強(qiáng)大的功能。同樣的數(shù)據(jù)集可以制作多份報(bào)告，不用重復(fù)處理數(shù)據(jù)；根據(jù)多份報(bào)告可以非常簡(jiǎn)單的制作Dashboard；而且還集成了微軟的機(jī)器學(xué)習(xí)和AI；可以集成Power App和Power Automate，這樣在報(bào)告中可以直接提交數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)看到報(bào)表變化。

要想理解Power BI，最好還是自己動(dòng)手試一下。后面，我會(huì)分享一些我使用Power BI過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也希望有更多的人一起交流和分享。

Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI

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也可以在歷史文章中學(xué)習(xí)Excel，Power Query，Power Pivot，Power BI，Power Automate各種技巧。