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時(shí)間：2022年2月16日17:00-18:30 地點(diǎn)：小區(qū)物業(yè)辦公室二樓 參會(huì)人員：王萬順、趙寶華、孫曉燕、王振芳（均為業(yè)委會(huì)委員），李潤梅（小區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理） 主要議題： 1、為了消除安全隱患，解決廣大業(yè)主反映的停車難、車棚和充電樁數(shù)量不足等問題，進(jìn)一步優(yōu)化小區(qū)交通和空間，便于規(guī)范管理，業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司經(jīng)過多次協(xié)商，并聽取部分業(yè)主的意見，決定對(duì)現(xiàn)有的電動(dòng)車、自行車、小三輪和四輪車停車地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，擴(kuò)建、新建停車位，增設(shè)充電樁，并加強(qiáng)管理。擬在下面幾處地點(diǎn)進(jìn)行建設(shè)調(diào)整：（1）3號(hào)樓以北（小區(qū)東北角），主要停放自行車和兩輪電動(dòng)車，計(jì)劃將原有車棚向西擴(kuò)建，增設(shè)充電樁，原來占地的三個(gè)汽車停車位相應(yīng)西移。（2）5號(hào)樓以南（地下停車場通道西側(cè)），主要停放自行車和兩輪電動(dòng)車，計(jì)劃新建車棚，設(shè)置充電樁，進(jìn)出口開在假山前小廣場處。（3）1、6、7號(hào)樓北面樓下路南側(cè)，2、5號(hào)樓北面樓下路北側(cè)，主要臨時(shí)停放小三輪、四輪車，設(shè)置充電樁，無車棚。（4）2號(hào)樓北邊、商鋪西側(cè)，主要臨時(shí)停放自行車、兩輪電動(dòng)車，設(shè)置充電樁，無車棚。上述工程投入由物業(yè)公司負(fù)責(zé)，若有收益，再擬分成辦法。2、小區(qū)外圍、商鋪前面停車位，除商鋪配給使用的以外，為小區(qū)廣大業(yè)主所有，之前因?yàn)闆]有進(jìn)行統(tǒng)一管理，商鋪與業(yè)主、外來人員爭搶車位現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，進(jìn)出無序容易導(dǎo)致小區(qū)門口交通擁堵，附近并有兩家幼兒園而經(jīng)常發(fā)生該區(qū)域被占用情況，而且存在安全隱患、影響小區(qū)容貌形象、小區(qū)內(nèi)外停車不公平、公共收益散失等問題；結(jié)合部分業(yè)主的反映，業(yè)委會(huì)會(huì)同物業(yè)公司，擬引進(jìn)第三方管理公司，對(duì)該區(qū)域的停車位進(jìn)行限時(shí)免費(fèi)停車、超時(shí)收費(fèi)管理；時(shí)長及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)物價(jià)部門指導(dǎo)價(jià)、周邊行情、小區(qū)實(shí)際情況再行制定。管理系統(tǒng)啟用之后，小區(qū)門口西側(cè)停車位的進(jìn)出口均開在小區(qū)門口處；小區(qū)門口東側(cè)停車位的進(jìn)口開在小區(qū)門口、幼兒園兩處，出口在幼兒園處，即小區(qū)門口處只進(jìn)不出，幼兒園處可進(jìn)可出。第三方投資建設(shè)、收益分成情況，以合同形式約定。該項(xiàng)目要在前期廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上決定實(shí)施，從現(xiàn)在起注意收集商鋪、業(yè)主意見，并做好解釋工作，有必要時(shí)通過投票決議；如果該項(xiàng)目違反有關(guān)法律規(guī)定，或者根據(jù)反饋發(fā)現(xiàn)大多數(shù)商鋪、業(yè)主不同意，可以暫緩、停止。3、由業(yè)委會(huì)委員趙寶華律師具體負(fù)責(zé)，其他委員協(xié)助，部分熱心業(yè)主代表參與，與第三方公司協(xié)商確定停車場管理合同細(xì)節(jié)；并擬定聘用物業(yè)公司合同，根據(jù)規(guī)定程序，與物業(yè)公司協(xié)商簽署。4、會(huì)議還討論了如何保障業(yè)委會(huì)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地履職盡責(zé)、為廣大業(yè)主服務(wù)等事宜。翰香苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì) 整理時(shí)間：2022年2月16日 發(fā)布時(shí)間：2022年2月17日
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