我是單位HR,曾作為被起訴人,代表單位應(yīng)訴過N起勞動仲裁案。也曾代表單位,接受過勞動監(jiān)察大隊的調(diào)查。 我的體會是:單位不怕勞動仲裁,怕的是勞動監(jiān)察大隊的調(diào)查。 ![]() 一、仲裁 單位不怕勞動仲裁的原因如下: 1、單位嚴(yán)格執(zhí)行勞動法規(guī) 若單位嚴(yán)格執(zhí)行勞動法規(guī),是根本不怕勞動仲裁的! 2、不告不理 勞動仲裁是個案,而且只針對員工的訴求,員工沒有提出的訴求,勞動仲裁是不管的。通俗的說,就是就事論事,不告不理。 例如:一員工申請勞動仲裁,訴求中只要求單位按規(guī)定支付加班工資,但在庭審過程中又提出要求單位繳納社保的,仲裁庭是不予受理的。 仲裁庭只審理加班工資的問題,員工繳納社保的主張要另行提交仲裁申請。 若員工訴求中包括加班工資和繳納社保二項的,那就都要審理。因此,關(guān)鍵看訴求,只就事論事! 還有,其他加班了,單位也沒有支付加班工資的員工,如果沒有申請勞動仲裁,仲裁庭也是不管的,即不告不理。 3、給單位補漏洞 單位HR,充其量只能算半個勞動法專家。有的HR,業(yè)務(wù)本就不是很熟,更有甚者,HR自己也是法盲,單位哪里做錯了,自己也不知道。 員工申請勞動仲裁,通過審理,單位也知道自己錯在哪里了,然后把漏洞堵上就是了。 4、單位沒有任何損失 勞動仲裁即便單位輸了,也沒任何損失,因為,這本來就是員工應(yīng)得的。 以上種種,充分說明單位是不怕勞動仲裁的。 二、勞動監(jiān)察 而一旦有員工舉報單位違反勞動法規(guī),勞動監(jiān)察大隊就會對單位進行調(diào)查,那可是全方位的,只要不符合勞動法規(guī)的,都要查實處理。 ![]() 違法的地方要進行整改,處理結(jié)果還要給予舉報人回復(fù)。 試想一下,哪個單位敢說完全沒有違反勞動法!因此,一旦被舉報了,單位就頭大了。 有的大公司,從審查到結(jié)束,前后要經(jīng)歷幾個月。嚴(yán)重的除了限時整改,還要罰款,甚至上網(wǎng)通報。 一旦上網(wǎng)通報了,還可能影響單位承接業(yè)務(wù)。 我們單位曾被員工舉報沒有支付加班工資,勞動監(jiān)察大隊接到舉報后,2名工作人員穿著制服來我單位,雖然我們彼此都熟悉,但這時不講任何情面。 他們完全按程序辦事,先出示證件,亮明身份,然后說明來意,并讓我簽收《調(diào)查詢問書》,拿著簽收單就走了。 整個過程嚴(yán)肅認(rèn)真,沒有任何客套,完全公事公辦,前后幾分鐘時間,茶也不喝一口就走了。 ![]() 他們一走,領(lǐng)導(dǎo)讓我牽頭負責(zé)這個事情,我頭就大了! 但沒有辦法,只能按照勞動監(jiān)察大隊的流程,一步一步的走。 1、準(zhǔn)備材料 接下來就嚴(yán)格按照《調(diào)查詢問書》上所列的,準(zhǔn)備各類材料。 ①營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證; ②從業(yè)人員名冊; ③工資明細及支付憑證; 是所有從業(yè)人員的工資明細。 ④考勤明細及匯總; 這個最耗時間和精力,因為,我們單位從業(yè)人員二千多人,一個月的考勤全部打印出來,那是要好多A4紙的。按一人一張的話,就是二千多張。 然后根據(jù)考勤做匯總,要具體到每個人,每個月工作時間多少?其中:加班時間有多少?超過勞動法規(guī)定的工作時間有多少?加班工資支付了多少?以及定額工人的工時單價是多少?等等。 ⑤任意幾名員工的勞動合同文本及復(fù)印件; ⑥社保繳納憑證; ⑦授權(quán)委托書及受委托人身份證復(fù)印件; ⑧帶上單位公章。 ![]() 2、接受調(diào)查詢問 在規(guī)定的時間點,帶上以上材料,到勞動監(jiān)察大隊接受調(diào)查詢問。 勞務(wù)派遣公司也要派員一同前往,接受相應(yīng)調(diào)查詢問。 調(diào)查詢問內(nèi)容包括: 勞動法規(guī)的執(zhí)行情況; 有沒有申請綜合工時制和不定時工時制; 有沒有按規(guī)定繳納社保; 有沒有拖欠員工工資; 有沒有按規(guī)定支付加班工資等等。 3、審查 詢問結(jié)束后,我們留下所有材料,他們要逐一審核,這個審核相當(dāng)仔細。 包括: ①每個員工的工資待遇是否合法? 若一個員工的工資,低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),如果有缺勤,那沒有大問題,若沒有缺勤,單位就違法了。 ②社保是否按規(guī)定比例繳納? 多繳行,少繳不行。 ③根據(jù)考勤,計算有沒有違法延長工作時間?有沒有按規(guī)定支付加班工資? ④勞動合同文本的內(nèi)容是否合法? 等等。 4、繼續(xù)接受調(diào)查詢問 審查期間發(fā)現(xiàn)問題,繼續(xù)接受調(diào)查詢問,其間要反復(fù)好幾次。 ![]() 5、整改 員工舉報我們單位沒有支付加班工資,最后審查結(jié)果是: ①沒有足額支付加班工資; ②違法延長勞動者工作時間,即部分員工加班時間超過36小時。 勞動監(jiān)察大隊要求我們立即整改。 沒有足額支付加班工資,是因為有一個車間在計算加班工資時,單價搞錯了,少付每個員工7元到60多元不等。 其他車間都按規(guī)定足額支付了! 因此,這條沒有算我們違法,只是一個車間計算時出了差錯,主觀意愿上沒有想違法。 然后,馬上把少算的加班工資補發(fā),并讓員工簽字確認(rèn)。 對于違法延長工作時間,勞動監(jiān)察大隊出具了《責(zé)令改正通知書》,要求單位提出整改意見,合理安排員工工作時間,保障勞動者合法休息的權(quán)益。 如在規(guī)定的時間內(nèi)拒不改正的,就要對單位予以處罰。 ![]() 整個監(jiān)察過程,從6月2日到8月底,歷時近3個月。這還是在我們沒有多少違法情況的前提下。 由此可見,單位不怕勞動仲裁,而怕勞動監(jiān)察!因為,勞動仲裁就事論事、不告不理。而勞動監(jiān)察查得徹底、時間長、限時整改,拒不改正的,還要予以處罰,甚至影響單位承接業(yè)務(wù)。 職場是江湖,職場有大道,我是【職場江湖道】,經(jīng)常分享職場點滴,歡迎關(guān)注、評論和點贊! |
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