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作者：明鏡在心 編輯：久久醬 嗨，大家好！我是明鏡在心，很高興又一次與大家分享 Excel 函數(shù)相關(guān)知識！ 記得上學(xué)的時(shí)候，每次考試過后，學(xué)校都要統(tǒng)計(jì)這次考試的最高分和最低分分別是多少。 在 90 年代計(jì)算機(jī)和辦公軟件并不普及的時(shí)候，只能人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì)最高分和最低分。 但隨著時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)在也就不用去手動(dòng)統(tǒng)計(jì)了，利用軟件工具，可以輕松完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。 今天我們就來看下，如何使用 Excel 中函數(shù)快速求出的一組數(shù)據(jù)中的最高分和最低分。 如下圖，是某所學(xué)校的一次考試成績(數(shù)據(jù)已簡化)： 現(xiàn)在需要求出，本次考試成績總分中，最高分和最低分分別是多少？ 一共有 3 種求解方法，下面就來看看。 現(xiàn)在關(guān)注【秋葉 Excel】 發(fā)送關(guān)鍵詞【管理】 免費(fèi)領(lǐng) Excel 日程和文件管理神器！ ??????  秋葉Excel 和秋葉一起學(xué)Excel，免費(fèi)獲取Excel模板大全、插件合集！還有Excel真人視頻、圖文教程，助你輕松掌握Excel函數(shù)、圖表、透視表……一起成為辦公效率達(dá)人！ 838篇原創(chuàng)內(nèi)容 公眾號 MAX 函數(shù)與 MIN 函數(shù) MAX 函數(shù)的意思是就是求取最大值。 如下圖： 在【K2】單元格輸入以下公式：
公式的意思是： 求出【I2:I7】這個(gè)單元格區(qū)域中的最大值是多少。 它的參數(shù)非常簡單，直接是引用單元格區(qū)域就可以了。 MIN 的意思就是求取最小值。 如下圖： 在【I2】單元格輸入以下公式： =MIN(I2:I7) 公式的意思是： 求出【I2:I7】引用單元格區(qū)域中的最小值。 可以看出：MAX 函數(shù)和 MIN 函數(shù)兩者使用方法完全一樣，可以直接求出單元格區(qū)域中的最大值或者最小值。 LARGE 函數(shù)與 SMALL 函數(shù) 如果要求單元格區(qū)域中的第幾個(gè)最大值，我們可以用 LARGE 函數(shù)。 如下圖： 在【K3】單元格輸入以下公式：
公式的意思是： 求出【I2:I7】單元格區(qū)域中的第一個(gè)最大值。 它的參數(shù)有兩個(gè)， =LARGE(單元格區(qū)域,第幾個(gè)最大值) 意思是：求出單元格區(qū)域中的第幾個(gè)最大值，比如寫上數(shù)字 1，就是第一大，寫上數(shù)字 2，就是第二大，依次類推。 如果要求單元格區(qū)域中的第幾個(gè)最小值，我們可以用 SMALL 函數(shù)。 如下圖： 在【L3】單元格輸入以下公式： =SMALL(I2:I7,1) 公式的意思是： 求出【I2:I7】單元格區(qū)域中的第一個(gè)最小值。 =SMALL(單元格區(qū)域,第幾個(gè)最小值) 這里的 LARGE 與 SMALL 的使用方法也是完全一樣的，也比較好理解。 我們從這兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)和用法上可以看出，他們比 MAX 和 MIN 要靈活很多，可以求出區(qū)域中第幾個(gè)最大值或者第幾個(gè)最小值。 SUBTOTAL 函數(shù)與 AGGREGATE 函數(shù) SUBTOTAL 函數(shù)，是一個(gè)多功能函數(shù)，它可以用來求和、求平值、求最大值、求最小值等，共包含 11 種統(tǒng)計(jì)匯總功能。 先來看下 SUBTOTAL 函數(shù)是如何統(tǒng)計(jì)最大值的。
在【K4】單元格輸入以下公式：
公式的意思是： 求出【I2:I7】單元格區(qū)域中的最大值。 這里的第一個(gè)參數(shù)是數(shù)字 4，代表最大值的意思。 當(dāng)然在這里也可以輸入數(shù)字 104，結(jié)果都是一樣的。 他們的區(qū)別在于：如果區(qū)域中手動(dòng)隱藏了某些行的情況下，結(jié)果可能會(huì)不同。 下面是該函數(shù)的第一參數(shù)的取值，供大家參考下。
如果想求出最小值，只要把第一個(gè)參數(shù)改成 5 或者 105 就可以了。 =SUBTOTAL(5,I2:I7) OR：
AGGREGATE 函數(shù)，它也是一個(gè)多功能函數(shù)。 是在 Excel2010 或者之后的版本中新增加的。共包含 19 種統(tǒng)計(jì)匯總的功能。 一起來看看 AGGREGATE 函數(shù)的使用方法：
在【K5】單元格輸入以下公式： =AGGREGATE(4,0,I2:I7) 公式的意思也是求出區(qū)域中的最大值。 如果求最小值，把第一參數(shù)的數(shù)字 4 改成 5 就可以了。 如下圖：
這個(gè)函數(shù)功能非常強(qiáng)大，比如，它可以在隱藏行的條件下或者單元格中存在錯(cuò)誤值的情況下，求取最大值或者最小值。 以下是它的第一參數(shù)和第二參數(shù)的具體的取數(shù)，供大家參考下。
知識拓展： 其實(shí)，我們在平時(shí)的工作中，也有可能不是簡單的求取最大值和最小值，在很多情況中，是要在滿足某些條件下，求取最大值和最小值。 比如，還是以上面的例子為例，想求出一班中總分最高和最低分別是多少：
在【L2】單元格輸入以下公式：
公式的意思是： 先用 IF 函數(shù)判斷【C2:C7】這個(gè)單元格區(qū)域等于【K2】單元格中的班級，如果相等就返回【I2:I7】區(qū)域中對應(yīng)的值，如果不相等就返回 FALSE。 =MAX({369;379;400;FALSE;FALSE;FALSE})▲ 左右滑動(dòng)查看 最后用 MAX 求出這個(gè)結(jié)果數(shù)組中的最大值。 此處 MAX 函數(shù)會(huì)忽略 FALSE，因此最大值就是 400。 另外，需要提醒大家的是：這個(gè)是數(shù)組公式，需要按三鍵結(jié)束【Ctrl+Shift+Enter】。 MIN 函數(shù)也有同樣的用法。
當(dāng)然還可以用 LARGE、SMALL、AGGREGATE 等函數(shù)，按條件求取最大值和最小值。 這些留給小伙伴們自行嘗試。
今天，我們一共學(xué)習(xí)了六個(gè)函數(shù)，可以求最大值或者最小值。 但是每個(gè)函數(shù)的應(yīng)用場景又有所區(qū)別噢。 比如：要是無條件的情況下，求取最大值和最小值，以上六個(gè)函數(shù)都可以。 如果是有條件下的情況下，求最大值和最小值，只有： MAX\MIN\LARGE\SMALL\AGGREGATE 這五個(gè)函數(shù)可以。 如果有隱藏行的情況下，SUBTOTAL 和 AGGREGATE 這兩個(gè)函數(shù)可以。 如果區(qū)域中有錯(cuò)誤值的情況下，只有 AGGREGATE 這個(gè)函數(shù)可以直接忽略錯(cuò)誤值求出。 而 MAX\MIN\LARGE\SMALL 函數(shù)需要結(jié)合 IFERROR 等容錯(cuò)函數(shù)來求出。 看完文章，同學(xué)們是不是感覺還沒有學(xué)夠？ Excel 需要更深度系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，不然你就很難感受到它的魅力。 機(jī)會(huì)通常是留給有準(zhǔn)備的人，行動(dòng)起來！一起來成就更好的自己！ 秋葉家的《3 天 Excel 集訓(xùn)體驗(yàn)營》，就等你來學(xué)習(xí)~ 掃碼下方二維碼報(bào)名后添加班班即可參與~ 《秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營》 早學(xué)習(xí)，早受益！ 前 50 名僅需 1 元 不再被加班支配，充實(shí)自我就現(xiàn)在！ 報(bào)名即送【35 個(gè)常用函數(shù)說明】，趕緊掃碼預(yù)約吧！?????? ?? |
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