如果一個人在有限的生命里不懂得珍惜時間、高效的利用時間，那么很難成功。因為時間不會為誰而停止，更不會為誰而遷移。

既然時間如此重要，那么我們學習一下時間管理就可以了嗎？現(xiàn)在市面上關于時間管理的書和課程很多，可是很多人學了很多關于時間管理的技巧和方法之后，仍舊不奏效。那么我們究竟如何才能管理好時間呢？

秋葉在《時間管理７堂課》這本書中，用７堂課幫助大家分析時間管理究竟和什么有關，怎樣才能管理好時間。這本書一共分為７課：目標管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理。

其實從這７堂課中我們可以發(fā)現(xiàn)，在學習時間管理的時候，我們常常忽視了自己的情緒和精力。想要高效的利用好時間，我們除了要學會時間管理的方法和技巧之外，還要有良好的情緒和良好的精力。否則再多的方法和技巧也沒有辦法落實。

所以我們可以將《時間管理７堂課》總結成三個方面：時間管理的方法和技巧、情緒管理、精力管理。跟著秋葉大叔一起學習如何管理好時間。

一、時間管理的方法和技巧

１、學會制定合適的目標

想管理好時間，首先要做的事情就是制定一個目標，這樣才知道在有限的時間里，你究竟要做什么。所以制定目標是給時間一個方向和一個指南針。

合適的目標應該具有以下四個特點：

• 有挑戰(zhàn)性：是跳一跳才能夠到的目標。這樣的目標既不會覺得無聊，也不會因為目標過高而失去自信心。

• 有決定性：完成目標后，對自己能夠產生很大價值的意義

• 有整合和連接作用：能夠把過去的資源和人脈串聯(lián)起來

• 能夠拆解：大目標可以拆解成一些小目標和ｎ組小任務，來幫助自己完成目標。

２、任務重要性排序

制定好目標之后，我們需要將目標拆解為多個任務。然后把這些任務按照重要性排序。等開始工作的時候，要優(yōu)先完成最重要的任務。

為什么要這么安排工作呢？現(xiàn)在我們先了解一個實驗。一個玻璃杯里面，放進去一塊和被子差不多大的石頭，之后還可以放入沙子填補縫隙?？墒呛髞碓偻永锩娴顾?，仍舊可以倒進去。

可是現(xiàn)在反過來，先倒?jié)M一杯水，然后還能放進去沙子和石頭嗎？

其實這和我們管理時間是一樣的道理。如果想要最大價值的利用時間，我們一定要先放大石頭（也就是最重要的任務），之后再放沙子和水（也就是一些碎片化的任務），這樣才能讓時間獲得最高效的產出。

３、進入心流狀態(tài)，高效工作

雖然我們安排好了工作，可是如果沒有工作狀態(tài)，那么任務一樣無法完成。最好的工作狀態(tài)就是進入心流狀態(tài)。

在心理學中心流狀態(tài)是一種某者在專注進行某行為時所表現(xiàn)的心理狀態(tài)。如藝術家在創(chuàng)作時所表現(xiàn)的心理狀態(tài)，既能夠專注于其中，又能夠產生創(chuàng)造力。

可是怎樣才能進入到心流狀態(tài)呢？我們可以總結成３個訓練步驟：

（１）打造良好的環(huán)境

進入心流狀態(tài)時，最好是不被打擾的，而且能夠集中注意力的地方。所以我們需要給自己打造一個不被打擾的工作環(huán)境，或者是能夠避開一些讓自己無法專注的環(huán)境。

雖然成年人很難獲得這樣無干擾的環(huán)境，但是我們可以想辦法給自己打造一個“結界”。

比如說得到的總編輯李翔有一個習慣，就是每天早上去公司之后，都會去陽臺那里讀一會書。得到的陽臺里有很多植物，環(huán)境優(yōu)美而且空氣清新?？墒呛芏嗳硕枷矚g在那里放松。李翔就想到了一個設置“結界”的方法，就是每次他去陽臺看書的時候，就放一個沙漏在旁邊。這樣當有人看到他的沙漏在那里時，就知道他在專心看書，先不要去打擾他了。

（２）設置進入心流的開關

其實所謂的開關并不是真的有一個開關，而是給自己一個心理上的儀式感?？梢允且粋€小動作或者其他的行為，讓自己可以從心理上意識到，從這個“開關”打開之后，我就要進入心流狀態(tài)了。

在每次進入心流狀態(tài)結束之后，可以回顧一下，是從哪個動作或者儀式之后進入心流狀態(tài)的，以后就可以將那個儀式作為進入心流的開關。

（３）先從易到難，逐漸增加難度等級

想培養(yǎng)心流狀態(tài)，一開始不要選擇太難的任務?？梢詮囊幌潞唵蔚娜蝿臻_始訓練。比如自己很喜歡做的事情，這樣更容易專注其中。等慢慢地找到了心流狀態(tài)之后，再逐漸的增加難度。

因為之前的小成功會給心理一些暗示，“你很有意志力，能夠完成目標。”只有通過一些小成功，才能慢慢積累信心。慢慢地，面對重要的任務，也能夠快速的進入心流狀態(tài)。

二、情緒管理

為什么很多人學了時間管理的技巧和方法之后，仍舊管理不好時間呢？因為他們忽略了兩個前提，一個是情緒一個是精力。

想要讓學到的時間管理的方法和技巧得以應用，我們首先得擁有良好的情緒和旺盛的精力，否則我們根本沒有心情或者能力去實行這些方法。

那么我們先來說說情緒。

在平常的生活和工作中，我們總是會出現(xiàn)很多非理性的情緒。比如沒有心情做，擔心做不好，或者壓力太大導致很焦燥等等。

為什么我們總是會產生很多非理性情緒呢？

神經學家奧羅麥克提出了一個有名的三位一體大腦神經模型理論，也就是大腦可以分為三層，分別是：原始腦、情感腦和理性腦。

• 原始腦：所謂原始腦就是我們的腦干，主要負責維持我們生命中的日常功能。比如心跳、呼吸、防御等等。

• 情感腦：這一層負責情感和記憶。包括管理恐懼的杏仁核和管理喜悅的伏隔核。幫助我們記憶和體驗情感。

• 理性腦：這一部分負責我們的理性和意識。幫助我們做出理性的判斷。

雖然我們的大腦擁有這些不同的功能，但是需要我們用理性來解決的問題一般都是一些工序復雜，并且不那么容易完成的任務。所以我們的理性腦還沒有做出裁決之前，我們的情感腦就已經做出了回應，通過潛意識讓你拒絕做這些事情。因為情感腦不喜歡做那些復雜又沒有成就感的事情。

所以我們的情感腦總是比理性腦先做出反應。這樣一來，我們想要做出理性的決定，就必須要付出非常多的意志力才能真正實行。

那么我們怎么做才能讓理性戰(zhàn)勝感性，獲得良好的工作情緒呢？

威廉莫爾頓馬斯頓在一本《常人之情緒》中提出了一個ＤＩＳＣ理論?？梢詭椭煌娜?，更好的做出最理想的選擇，從而管理好自己的情緒。

Ｄ代表注重目標結果的人：

這一類型的人能夠聚焦于自己的目標，并且承擔工作中的壓力和挫折。但是這類人的缺點是太過于聚焦結果，反而容易忽視家人，或者無法忍受工作效率慢的員工。

所以Ｄ類型的人需要改變的就是做好精力管理，并且平衡家庭和工作。不要成為工作狂。

Ｉ風格是擅長人際交往的人，享受建立人際的過程：

這一類型的人喜歡成為眾人的矚目的焦點，所以無論做什么事情，都不會關注于工作本身，而是更關注于自己能夠被眾人喜歡。這樣的人容易形成自戀或者自卑心理，因為他對自我的認知都是來源于外界對自己的評價，而缺少正確的客觀的自我評價。

所以Ｉ類型的人需要正確的認知自我，通過調整情緒將注意力放在工作內容和行動力上面。

Ｓ風格的人是不擅長人際的人：

這一類型的人總是不好意思向別人尋求幫助，而別人找他幫忙，也不好意思拒絕。這一類人又很難真正的獨立，所以既要依賴別人的合作，但是卻又不懂得如何合作。

這一類人需要先建立獨立的人格，然后再去建立合作的能力。在情緒方面，管理好自己的孤獨感和社交時帶來的壓力和焦慮。

Ｃ風格的人是追求完美型：

這一類人因為太過于追求完美，所以總是會很在意細節(jié)，這樣會拖延完成任務的進度。

所以這一類型的人需要消除完美主義，不要害怕不完美帶來的負面結果?？梢酝ㄟ^克服拖延行為，并且利用去清單的方式來改善自己的行動效率。

三、精力管理

其實精力是生活和工作的基礎。如果沒有精力，那么我們學習再多的時間管理技巧，也沒有辦法利用好時間。

現(xiàn)在絕大多數(shù)人都是疲于奔命的工作，而忽略了自己的健康。所以每天體力不支是人的常態(tài)。這種精神狀態(tài)又怎么可能工作高效呢？想要管理好精力，我們必須要從以下三點來改善自己：

１、優(yōu)質的睡眠

優(yōu)質的睡眠注重于睡眠質量，而并不在于睡眠的時長。優(yōu)質的睡眠是快速恢復精力的最重要形式。

想要提升睡眠質量，首先要改善睡眠環(huán)境，這樣才能讓自己擁有良好的睡眠體驗。

可以給自己定制一個遮光性好的窗簾，一個高矮適中的枕頭，和一床舒適的被子。盡量保證睡眠環(huán)境的安靜。

其次，睡覺之前避免做劇烈運動，不要吃的太飽，更不要喝含咖啡因或者刺激性飲料。

最后，要給自己養(yǎng)成一個早睡早起的好習慣，養(yǎng)成良好的作息習慣。

２、適當?shù)挠醒踹\動

想要獲得良好的精力，選擇適合自己的有氧運動是必不可少的。有氧運動可以供給心肌足夠的氧氣，充分燃燒體內的糖分。而且還可增強和改善心肺功能，預防骨質疏松，調節(jié)心理和精神狀態(tài)。

在工作的過程中，也可以適當?shù)钠饋碜咦?，或者伸個懶腰，活動一下肩頸等等。這些小運動也可以幫助我們改善疲勞感，讓自己獲得更好的精力。

每天也要找到固定的時間，練練瑜伽或者慢跑等等，找到適合自己的有氧運動，幫助自己恢復精力和體力。

３、優(yōu)質飲食

除了睡眠和運動之外，飲食也是恢復精力的因素之一。每天飲食最好多元化，蔬菜水果的占比要在７０％以上。多吃含優(yōu)質蛋白的食物，少吃垃圾食品。

每餐盡量七八分飽就停止進食。吃完飯后可以適當?shù)纳⒉?，幫助消化?/p>

總結：

秋葉在這本《時間管理７堂課》中還分享了如何利用碎片化時間和如何外包工作等等方法，幫助我們提升工作效率，更高效的利用時間。所以時間管理是一項包括技能方法、精力和情緒的綜合體。我們只有養(yǎng)成良好的習慣，讓自己可以擁有充分的精力，并且能夠通過理性控制情緒，然后再通過正確的時間管理方法和技巧，才能夠真正的讓時間為我們所用。

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