小伙伴們，你們好呀~

快到年底了，大家是不是都在為年終總結(jié)而犯愁呢？

今天來給大家分享一個簡單的圖表制作，希望對你們有所幫助呀~

堅持看完，文末給大家說個秘密……

下面，請看初始數(shù)據(jù)：

1、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

首先我們先把數(shù)據(jù)整理一下：

提一個問題：

為什么實際值比目標(biāo)值低，而達(dá)成率是高于100%的？

常見的公式是：

完成率 = 實際值 / 計劃值

達(dá)成率 = 實際值 / 目標(biāo)值

此公式一般用于生產(chǎn)或者銷售任務(wù)的完成率；

而對庫存上限或銷售成本的控制性計算，例如上面的數(shù)據(jù)明顯是對運費和路損成本的控制，需要顛倒一下：

目標(biāo)值 / 實際值

這樣做出的圖表，會滿足閱者習(xí)慣——高的是好的，低的是不好的。

2、了解圖表要表現(xiàn)的“中心思想”

老板想將突出顯示2021年各項指標(biāo)的控制情況達(dá)成率，而且要顯得新穎一些。

3、確定了思想，接下來就是“開干”

選中單元格區(qū)域A1:D5，工具欄點“插入”——“圖表”——“簇狀柱形圖”；

得到如下的一個默認(rèn)圖表：

對圖表區(qū)域點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“更改圖表類型”，選擇“組合圖”，將系列3達(dá)成率改為“折線圖”；

選中折線圖例，鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”；

此時EXCEL界面的右側(cè)就會出現(xiàn)“設(shè)置格式窗口”，將折線圖改成“次坐標(biāo)軸”；

此時得到如下圖表：

依然選中折線圖例，按下圖所示，更改“線條”和“標(biāo)記”的格式；

逐個選中各個系列的圖例，鼠標(biāo)右鍵——添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽；

及此，一個默認(rèn)的圖表就算是完成了。

4、美化圖表

●字的比例

選中圖表區(qū)域，改字體為“微軟雅黑”，字號為10#；

“橫軸（類別）”的字號改小一些（8#），讓它可以“水平展示”；

“主次縱坐標(biāo)”的刻度，改字號為7#；

“標(biāo)題”改字號為14#，加粗；

“柱形圖的標(biāo)簽”改字號為8#；

●文本的布局

“圖例”拖拽到標(biāo)題的下方靠右一些；

“繪圖區(qū)”整體下移接近圖表區(qū)底部；

“柱形圖”標(biāo)簽，在格式設(shè)置窗口中，按下圖分別設(shè)置標(biāo)簽的位置和方向。

“折線圖”的標(biāo)簽，位置改為靠上。

●配色方案及圖形搭配

上面圖中的顏色，顏色的RGB數(shù)值給大家分享一下。

“折線圖的標(biāo)記”點的特殊形狀，是采用創(chuàng)建圖形，然后復(fù)制粘貼，替換上去的。

圖表區(qū)的背景，提前找一張圖片，剪切到“剪貼板”。然后選中圖表區(qū)，按下圖填充即可：

好啦，到這里，我們的圖表制作就結(jié)束啦！

效果圖：