每個人每天都是24小時,為什么有些人就能把時間花出2倍的感覺,不僅完成了本職工作,空閑時間還靠副業(yè)賺到了錢,成為名副其實的時間管理大師。 而有的人,忙忙碌碌,不知時間都去哪兒了,生活沒有改善,工作也沒有“錢”途。企業(yè)管理大師德魯克也曾經(jīng)說過:如果你計算一下你的時間,你會發(fā)現(xiàn)自己把大部分的精力,都花在了沒有意義的事情上。2019年1月,國家統(tǒng)計局發(fā)布“2018年全國時間利用調(diào)查公報”,調(diào)查結(jié)果如下:個人生理必需活動(睡覺休息、個人衛(wèi)生護理、用餐或其他飲食活動):平均用時11小時53分鐘,占全天的49.5%;有酬勞動(就業(yè)工作、家庭生產(chǎn)經(jīng)營活動):平均用時4小時24分鐘,占18.3%;個人自由支配活動(健身鍛煉、聽廣播或音樂、看電視、閱讀書報期刊、休閑娛樂、社會交往):平均用時3小時56分鐘,占16.4%;無酬勞動(家務(wù)勞動、陪伴照料孩子生活、護送輔導(dǎo)孩子學(xué)習(xí)、陪伴照料成年家人、購買商品或服務(wù)、看病就醫(yī)、公益活動):平均用時2小時42分鐘,占11.3%;交通活動:平均用時38分鐘,占2.7%。學(xué)習(xí)培訓(xùn):平均用時27分鐘,占1.9%;從報告中,我們可以看到,個人自由支配活動時間接近4小時,但是這些時間都去哪兒了?你是否能準確的計算出來,這些時間是用來做有意義的事,還是被毫無意義的揮霍了。我們都知道時間的重要性,也渴望更好的利用管理時間,市面上也有很多關(guān)于時間管理的書籍、方法和工具。今天要介紹的不是時間管理的方法,而是一本時間管理類開啟心智的經(jīng)典之作。書中的主人公柳比歇夫可以說是時間管理的鼻祖,他本人并沒有公布這個方法,也不把時間管理作為他的研究課題。但他創(chuàng)造了一種最適合他自己的時間使用方法,并堅持56年使用。對他來說,時間的急流是看得見摸得著的,他可以不用看表,就知道和你聊天散步花了幾分鐘;他可以準確的預(yù)估每一項工作的耗時,以及同一樣工作時間效率的提升和損耗。仿佛在他手中流走的時間跟我們所理解的時間,是不一樣的。他的時間統(tǒng)計法,可以幫你找到時間黑洞,杜絕無效浪費,多維度處理任務(wù),有效利用碎片時間。這就是《奇特的一生》,一本關(guān)于柳比歇夫的紀實散文,關(guān)于他和時間的故事。他作為一個昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家,是大家沒有聽說過的。他的一生,表面平凡,但是卻十分“富足”,時間對他而言,仿佛是普通的人兩倍甚至更多。為什么這樣說,因為在有限的時間和生命下,他的產(chǎn)出驚人。他生前發(fā)表了70來部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲學(xué)方面的經(jīng)典著作。他寫了各種各樣的論文和專著超過500印張,相當于12500頁打字稿。他研究地蚤的分類,單單這一項,他搜集了地蚤標本共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片,這些地蚤都要鑒定、測量、做切片、制作標本。他收集的材料比動物研究所多5倍。他對所有接觸過的領(lǐng)域,都有著刨根問底的研究精神和高質(zhì)量的產(chǎn)出,這些領(lǐng)域包括:科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、植物保護、哲學(xué)、昆蟲學(xué)、動物學(xué)、進化論、無神論等。他是如何做到以上這些結(jié)果的?答案就是他獨創(chuàng)的時間統(tǒng)計法。他的時間統(tǒng)計法,科學(xué)準確的計算了他每天每時每刻的時間,把他的人生做了全面的數(shù)據(jù)化。而他清楚地了解這些數(shù)字的真正價值,把時間當做可以使用的“物質(zhì)”,精打細算地使用著。時間統(tǒng)計法為他創(chuàng)造了高度理智和健康的生活。他不但睡得多,不開夜車,他還經(jīng)常從事體育活動,甚至旅行領(lǐng)略山河景色。他的工作產(chǎn)出頗豐,他的生活樂趣,享受得要比我們多得多。時間統(tǒng)計法幫助了他,完成了工作的目標,讓他一生都處在自我成長。如此神奇的時間統(tǒng)計法,到底是怎么做的,讓我們來揭開這個神秘的面紗。操作步驟其實非常簡單,只有3個步驟,分別是記錄、統(tǒng)計、計劃。這里的時間記錄不同于我們大部分人所理解的,他的記錄沒有記敘,沒有細節(jié),沒有思考。只有事件和時間。這里簡單列舉一些記錄的內(nèi)容,如下。社會工作:植物保護小組開會——2小時25分。休息:給伊戈爾寫信——10分;《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時25分?;竟ぷ骱嫌嫛?小時20分。可以看到,他的統(tǒng)計詳細而具體,同時也是干巴巴的,像電報一樣乏味。柳比歇夫從1916年開始記日記,一天也沒有間斷過。在革命的歲月里,在戰(zhàn)爭的年代中,住院也罷,在出門考察途中的火車上也罷,始終堅持不懈。沒有任何原因、任何事件、任何情況能不讓他在日記中寫上幾行。他的時間統(tǒng)計是純工作時間,用在工作上的3個小時應(yīng)當是真正做工作的3個小時,而不是我們?nèi)粘C枋龅墓ぷ?小時,其實是毛時間,中間包含了午休,吃飯等其他活動。他忠實的記錄了他每天的時間花費,就像理財?shù)呐笥眩涗浢刻斓幕ㄤN一樣。他把時間當做財富花銷一樣記錄著,并且從不間斷。柳比歇夫的統(tǒng)計分為工作和生活,而工作又會分為兩類。第一類工作包括中心工作(寫書,搞研究)和例行工作(看參考書,做筆記,寫信)。第二類工作包括做學(xué)術(shù)報告、講課、開學(xué)術(shù)討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內(nèi)。其他的則都屬于生活。在他的眼中,所有時間都不能浪費,也沒有所謂的休息時間,他的休息,就是兩種工作類型的交替,比如第一類工作累了,就切換到第二類工作當做休息。每天、每月,他會做各項時間的統(tǒng)計,他的統(tǒng)計像是“成本”核算。寫一篇文章,看一本書,寫一封信,不管干什么,每道工序的時間都算得一清二楚。他的《論生物學(xué)中運用數(shù)學(xué)的前景》一文的手稿,在最后一頁記錄了這篇論文的“成本”:準備(提綱、翻閱其他手稿和參考文獻)14小時30分;寫 29小時15分;共費 43小時45分;共8天,1921年10月12日至19日。每年年底,他會做年度總結(jié)和報告,記錄多少時間用于生態(tài)學(xué)、昆蟲學(xué)、組織工作、動物研究所;多少時間用于同人們打交道、路途往返、家務(wù);看了多少書,都是什么書;各國文字的文藝作品看了多少頁。比如,第一類工作 570(564.5),路途往返 140(142),交際 130(129),私事10(8.5),諸如此類,一共是1095。括號里的數(shù)字是實際使用時間,括號前面則是計劃使用時間。他的統(tǒng)計,準確的統(tǒng)計了所有事情的時間花費。時間比過去花少了,還是多了。跟計劃使用的時間差了多少,并以此優(yōu)化第二年的計劃。每一年過去,柳比歇夫都要進行分析研究,總結(jié)完上一年,就該制訂下一年的計劃了。下一年的計劃是根據(jù)柳比歇夫提出的任務(wù)大致安排的。他的時間使用,就像計劃經(jīng)濟,他的時間更像貨幣。做什么事情花多少錢。他的計劃就是挑選時間、規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所。例如計劃要看一本什么書。根據(jù)他以往的經(jīng)驗,一小時能看2030頁,就根據(jù)這個老經(jīng)驗來制訂計劃。如果這本書的知識是新領(lǐng)域,他同樣會評估讀書、摘要的時間。這個方法之所以能夠存在,是依靠經(jīng)常的計算和檢查。沒有計算的計劃是盲目的計劃,就像某些研究所那樣,光會做計劃,卻不去操心這計劃能不能完成。他完成計劃的精確程度,令人驚詫不已。1938年的年度總結(jié)中,柳比歇夫?qū)懙?,第一類工作沒有完成,差28%:“主要的原因是奧麗雅和瓦麗雅病了,結(jié)果同人們打交道多了?!?/section>第一類工作完成564.5,原計劃570,赤字為5.5,即1%,也就是說,一切都相符,誤差僅為1%!他的時間好像是物質(zhì),不會無影無蹤地消逝不見,不會消亡;它變成了什么,總能查得出來。由于做了統(tǒng)計,他獲得了時間。這是最實在的收獲。人在一年內(nèi)能干多少事,能見識多少東西??!太多了!柳比歇夫的每一份總結(jié)都顯示了人有多大的潛力,每一份總結(jié)都使我們?yōu)榱巳擞心敲闯渑娴木Χ械津湴?。人的精力,如果明智地利用它,能?chuàng)造多少成果??!除了年度計劃,柳比歇夫還把他一生的時間制訂成一個個五年計劃。每過五年,他就把度過的時間和干過的事分析一通,可以說是做個總的鑒定。1、不承擔必須完成的任務(wù);2、不接受緊急的任務(wù);3、一累馬上停止工作去休息;4、每天保持10小時左右睡眠時間;5、把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起。這幾條守則不可能要求人人去遵守,這幾條守則是他個人的守則,是按自己生活和自己身體的特點擬訂的,他好像在研究自己工作能力的心理特點,在研究最適合自己工作能力的日常生活制度。柳比歇夫?qū)Υ唧w時間的勇敢精神令人驚訝。他善于捉摸具體的時間。他學(xué)會了如何同跳動著脈搏的、正想溜走的“現(xiàn)在”打交道。他不怕屈指可數(shù)的、日益減少著的余年。他小心翼翼地延長時間,緊緊攥住它,盡量做到不無故浪費時間,連點滴時間都不放過。對很多人來說,使用這個方法最大的困難,在于堅持?他是如何做到的?總結(jié)下來,只有3點:設(shè)定目標、熱愛事業(yè)、學(xué)習(xí)欲。1918年,柳比歇夫從部隊復(fù)員回來,開始從事純學(xué)術(shù)工作。從那開始,他提出了他一生的奮斗目標:創(chuàng)立生物自然分類法。柳比歇夫開始的時候同旁人差不多,跟所有年輕人一樣,渴望著建樹功勛。他也碰到過挫折,也遇到過三心二意,中途研究了很多其他學(xué)科,也曾搖擺。但他深信自己從事的是一項無比美好的事業(yè),因此才有如此良好的健康狀況和旺盛的工作能力。他的工作要求他付出正常人無法比擬的精力,需要消耗比正常人的一生更多的時間。他當然相信他能做到,但總是要從另外什么地方再去挖掘一些力量,再去挖掘一些時間。他有很強的學(xué)習(xí)欲望和對問題根源的研究。他不懼怕的權(quán)威,對于權(quán)威著作,他總是要找到他自己的東西,吸收消化融合到自己的知識體系中。他是是虛無主義者。他不膜拜任何一個權(quán)威,他不信仰任何一個原則,不管這個原則多么受到人們的尊重。對于未知的,他在孜孜不倦地探求真理;對已經(jīng)確立了不可動搖的真理,他卻在那里探求懷疑。很多人在讀完這本書以后,會認為柳比歇夫的時間統(tǒng)計法,束縛自由了,壓制激情了,有把人變成機器的危險了等等。他們以為這是一套時間管理的方法,而這套時間統(tǒng)計法本質(zhì)上是一個人對時間的態(tài)度。作為一個人,能有充分價值地生活多少時間,是由自己決定的。柳比歇夫很好的印證了,由他決定自己的人生和時間,而不是被時間支配。古希臘唯物主義哲學(xué)家德謨克利特有句話:“決定人的精神品質(zhì)的,不是他的行為本身,而是他的意圖。”柳比歇夫通過他獨創(chuàng)的時間統(tǒng)計法做了研究和試驗:試驗在寫、讀、聽、工作、思索等各方面,他到底能干多少,怎么干?他不讓自己負擔過重,力不勝任;他對自己能力的掂量愈來愈精確。這是一條永不停頓的自我認識的道路。他創(chuàng)造了他的方法,他通過他的方法證明,如果把一切才能集中用到一個目標上,可以取得多么多的成就。只要連續(xù)多年有系統(tǒng)地、深思熟慮地采用他的方法,可以超過天才。如果你看了以上方法,也想去嘗試時間統(tǒng)計,有很多APP都實現(xiàn)了柳比歇夫的時間統(tǒng)計法對應(yīng)的幾個功能,包括時間記錄、每日/月時間占比、時間總計。柳比歇夫用紙和筆實現(xiàn)了時間統(tǒng)計,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,我們有更好的APP可以使用,可以更準確高效的統(tǒng)計時間,相比手動計算已經(jīng)高效了很多。但是工具都是輔助的,最終能否堅持,是否把時間統(tǒng)計當做生活的一部分,需要每個人自己探索。
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