我們的一生，不過是無數(shù)習(xí)慣的總和。習(xí)慣，是一種積久形成的生活或工作中的一種方式。在審計(jì)中培養(yǎng)了好的習(xí)慣，從大處來說，可以提升一個(gè)人的專業(yè)價(jià)值，從小處來說，可以提高工作效率，降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)中，如果把一些好的做法形成習(xí)慣，無論對(duì)事務(wù)所還是對(duì)執(zhí)業(yè)人員自身，都能夠產(chǎn)生積極的作用。1.形成整潔專業(yè)的工作底稿和審計(jì)報(bào)告對(duì)于一個(gè)執(zhí)業(yè)人員來說，報(bào)告是門面，底稿是內(nèi)涵。做的底稿干凈清晰，編的報(bào)告條理清楚無錯(cuò)字，會(huì)給閱讀者留下很好的第一印象。良好的寫作習(xí)慣可以讓一個(gè)人受益終身。無論在某一個(gè)行業(yè)里，都可以讓自己出類拔萃。無論是底稿中的審計(jì)說明，還是報(bào)告中的文字措辭，都能夠體現(xiàn)一個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn)與職業(yè)態(tài)度。在日常的工作中，格式的排版、段落的組織、文字的羅列，是非常重要的。這需要一個(gè)有意識(shí)地培養(yǎng)自己的過程。有的事務(wù)所為了節(jié)約資源，用再用紙打印底稿，但對(duì)于一些重要的底稿，如會(huì)計(jì)報(bào)表、管理層聲明書、治理層溝通函，也用廢紙來打印就很不合適了。對(duì)于送外部審查的工作底稿，使用用過的紙打底稿，也容易造成泄漏相關(guān)的信息。每一頁底稿都要有執(zhí)業(yè)人員的簽名，這是底稿完整性的基本要求。編制索引，則是為了體現(xiàn)科目中的邏輯關(guān)系，幫助查閱相關(guān)信息?？颇颗c科目之間的索引，如應(yīng)付職工薪酬計(jì)提底稿與相關(guān)成本費(fèi)用科目數(shù)據(jù)的索引，存貨科目的相關(guān)數(shù)據(jù)與主營(yíng)業(yè)務(wù)成本倒軋表相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的索引，等等，可以體現(xiàn)出審計(jì)項(xiàng)目的整體性。而科目?jī)?nèi)部的一些索引，如函證匯總表與詢證函回函之間的索引、審定表數(shù)據(jù)與明細(xì)表數(shù)據(jù)的索引等，則可清晰體現(xiàn)出執(zhí)業(yè)人員的工作思路，讓復(fù)核底稿的人一目了然。翻看別人做的底稿，或者參考上年的底稿，如果沒有交叉索引，數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系不清晰，沒有層次。編制了交叉索引，才能體現(xiàn)出審計(jì)工作底稿的整體性，科目與科目之間的邏輯關(guān)系。在做審計(jì)時(shí)，以某一個(gè)循環(huán)為主體進(jìn)行審計(jì)，可以更有效率地建立科目與科目之間的邏輯關(guān)系。底稿編制完畢后順手簽上編制人的姓名，這樣可以減少后續(xù)整理底稿時(shí)的工作量。在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)，收集資料，現(xiàn)場(chǎng)分析時(shí)，順手把有索引的地方寫上，既可以節(jié)約時(shí)間，又可以在底稿中體現(xiàn)出審計(jì)的軌跡，有助于后續(xù)的整理。審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)中，針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，與客戶進(jìn)行溝通，在審計(jì)底稿中要通過審計(jì)說明的填寫，記錄與客戶溝通事項(xiàng)的記錄，以及單位是如何進(jìn)行處理。所提供的信息是否準(zhǔn)確可以依賴。對(duì)分析有異常的項(xiàng)目，要求解釋說明，或者補(bǔ)充進(jìn)一步的程序核實(shí)是否存在異常。對(duì)所做過的程序，及時(shí)在底稿中留有軌跡。對(duì)執(zhí)行每一項(xiàng)程序后得出的結(jié)論，也要及時(shí)在底稿中編制說明。4.對(duì)于未能及時(shí)完成的事項(xiàng)形成備忘錄審計(jì)結(jié)束時(shí)，很可能會(huì)有一些重要的事項(xiàng)尚未履行完畢。比如，一份銀行對(duì)賬單尚未收到，審定后的報(bào)表和調(diào)整分錄還沒有請(qǐng)客戶簽章確認(rèn)，管理層聲明書和治理層溝通函還沒有簽章等等。事務(wù)所的工作總是很忙碌的，不及時(shí)記錄下來，時(shí)間長(zhǎng)了，底稿整整就裝訂歸檔了。哪天忽然遇到檢查了，才發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)的資料還那么多。所以最好及時(shí)形成備忘錄，對(duì)已完成的事項(xiàng)及時(shí)標(biāo)記，尚未完成的事項(xiàng)予以記錄，記得及時(shí)把該補(bǔ)的資料補(bǔ)回來，免得遇到檢查時(shí)手忙腳亂。5.對(duì)自己做過的程序及時(shí)留下軌跡到銀行去親自詢證了，記著在銀行留個(gè)影，證明確實(shí)是自己親自函證。到客戶處親自函證，記著拍個(gè)照，或者請(qǐng)被函證的對(duì)象在詢證函上簽個(gè)名。發(fā)詢證函，記著將收發(fā)函證的快遞單保存放入底稿。每一項(xiàng)自己做過的程序，都要及時(shí)留下軌跡，證明自己確實(shí)履行了程序。在遇到檢查時(shí)，可以有效地保護(hù)自己。6.在程序表上及時(shí)注明已經(jīng)實(shí)施的程序每一個(gè)科目的程序表，是對(duì)我們工作的指引，也是我們所做工作的一個(gè)目錄。在做完一個(gè)科目后，將自己已經(jīng)做過的程序，在程序表上及時(shí)注明索引，并記錄執(zhí)行人的姓名。對(duì)于不需要執(zhí)行的程序，注明不需要的標(biāo)記。對(duì)底稿的檢查，程序表中載明的內(nèi)容與后附執(zhí)行程序是否一致，也是檢查的內(nèi)容之一。在執(zhí)業(yè)過程中，程序表不可以當(dāng)成是形式，不能機(jī)械地套用模板，而是要體現(xiàn)出我們做了什么，哪些沒有做。7.每天的工作留下學(xué)習(xí)心得與體會(huì)對(duì)每天的工作留下心得與體會(huì)，我覺得這是有效提升自我的一個(gè)重要方式。年報(bào)審計(jì)中的每一個(gè)項(xiàng)目，對(duì)我們來說，都是一個(gè)積累經(jīng)驗(yàn)的過程。每天，我們都可能會(huì)遇到一些專業(yè)上的需要解決的難題，可能會(huì)在某一方面積累一點(diǎn)工作中的心得。無論是吃過的苦，走過的彎路，記錄下來，日積月累，都是我們的財(cái)富。所謂專業(yè)人士，就是在日常工作中用心點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累而成就的。大多數(shù)人都不是天才，能夠?qū)⒆约悍高^的錯(cuò)不再犯，將自己學(xué)到的知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)榻鉀Q問題的能力，這就是一個(gè)專業(yè)人士所應(yīng)該做到的。記下自己的心得與體會(huì)，也是對(duì)問題的再思考，對(duì)知識(shí)的再提煉。對(duì)自身來說，是一項(xiàng)非常有效的提升自我的方式。來源：徐風(fēng)細(xì)語，審計(jì)之家編輯整理。（如有轉(zhuǎn)載，請(qǐng)注明以上信息）。 |
