模型在手，方法我有！

一、效率管理

1.清楚“單位時間”的產(chǎn)出

做高效工作者,而不是天天加班者，首先要有清楚客觀產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)，再談科學(xué)管理。

評估工作效率的4個因素

同樣時間你做得比別人多,你比別人做得好,你比別人會推廣,你就是有更高的工作效率。

2.快速形成心流

“心流”：就是一個人注意力高度集中到一件事情上,會全情投入,忽略其他不相干的所有事情,整個人在 投入這件事的過程中,會享受到非常充實(shí),非常幸福的感覺。

3.為一件事，找到多重目標(biāo)

為一件事找多重目標(biāo),并不是說在一個時間單元內(nèi)要做幾件不同的事

人的注意力是有限的,如果希望同時做的事情太多,反而會分散自己的注意力,導(dǎo)致每件事效率都不高

有的人能為一件事找到多個目標(biāo),有的人卻做不到?一是因?yàn)橐庾R,二是因?yàn)槟芰?/p>

爭取做一件事情就能得到多種不同的收益,是高效工作者的思維模式。

4.用復(fù)利思維,提升你的工作價值

復(fù)利:重復(fù)收益

• 花費(fèi)同樣的時間,完成同樣的事情,有的人收獲巨大,有的人卻一無所獲
• 除開運(yùn)氣的因素,有的人工作會給他持續(xù)帶來復(fù)利,而有的人工作有一次性利用價值

馬太效應(yīng)

• 把一件事做到極致而帶來各種復(fù)利叫“馬太效應(yīng)”
• 強(qiáng)者愈強(qiáng)、弱者愈弱

時間管理的二八原則

• 80%的回報由20%的事情所決定
• 完成這20%的事情所需要的時間在自己付出的時間里又占據(jù)了80%

人這一輩子很長,但關(guān)鍵只有幾步。用復(fù)利思維來思考,就是要做的事情很多,但能在關(guān)鍵事務(wù)上做出質(zhì)量的人,會拿到大部分回報。

二、碎片管理

每個人都知道自己有大把的碎片時間,也知道這些時間沒有被好好利用,一個很重要的原因就 是大家對自己的時間價值感受不深刻！

1.算清楚你的“分薪”,你才會重視碎片時間

“分薪”指按照一個人的月薪計(jì)算出的每分鐘的薪資數(shù)額。有了“分薪”意識,不僅僅在利用碎片時間,而是在全面爭奪注意力的時代,有意識地管理自己的注意力“帶寬”。

2.減少碎片時間的方法

• 減少被信息干擾的次數(shù)
• 列行動清單,只做行動清單上列舉的事情
• 盡量避免被他人切碎時間

不管怎樣努力,每天還是會產(chǎn)生大量的碎片時間

3.為你的碎片時間尋找多元用途

1分鐘能干什么？

學(xué)會給每一種碎片時間單位尋求多元用途,其實(shí)就是在為自己的碎片時間建立結(jié)構(gòu)化管理框架 這才是時間管理高手管理1分鐘時間的思維方式。

4.用場景化思維用活你的碎片時間

整理好場景化的碎片時間應(yīng)用清單,有很多好處：

(1)見效快。因?yàn)樗槠瑫r間的場景任務(wù)拆分得足夠具體、細(xì)小,一有碎片時間就見縫插針,完成壓力小, 容易見到效果。

(2)體驗(yàn)好。每一個碎片時間里只專心處理一件事,很容易創(chuàng)造出瞬間切入心流體驗(yàn)的場景,能培養(yǎng) 人的抗干抗能力。

(3)有成就感。每主動利用一個碎片時間,人就會有滿足感,從而刺激自己更多地利用好碎片時間

5.用WBS工具,串聯(lián)你的碎片時間

WBS分解工具原理:從目標(biāo)開始倒推,將完成目標(biāo)需要做的事情細(xì)化,變成一級一級獨(dú)立的任務(wù),把最底層的任務(wù)分解到個人能在某個時間單元里完成就好。

拆解任務(wù)維度

• 按照工作流程拆分
• 按照參與對象拆分
• 按照時間進(jìn)度節(jié)點(diǎn)拆分
• 按照任務(wù)復(fù)雜度一層一層分級拆分

大任務(wù)分解為一系列不同大小的任務(wù)，一個大的時間單元也可以是不同的時間單元的組合體

60min=1個30min大塊時間+2個10min小塊工作+1個5min的碎片工作+2個1min碎片時間+3min緩沖時間

做好一件事情,與我們一共花費(fèi)了多少時間無關(guān),關(guān)鍵是進(jìn)入深度工作狀態(tài)的時間,這叫效率管理。我們有非常多的碎片時間,與其用來刷微博刷朋友圈打發(fā)時間,不如利用起來用來完成一部分工作或者自我學(xué)習(xí)提升,這就是高效的碎片管理。

如果覺得這篇文章對你有用，感謝三連支持，我是不販賣焦慮，不灌無腦雞湯，只講干貨方法的（公號：商業(yè)研習(xí)社）