在我們的傳統(tǒng)印象中，要建立或處理PDF文檔，需要借助于類似Adobe Acrobat這樣的專業(yè)軟件或其他專門(mén)的PDF編輯工具。其實(shí)，不需要借助于這些專用工具，我們用WPS 2019（包括后續(xù)版本）的PDF免費(fèi)組件，即可完成PDF文檔的創(chuàng)建、編輯和各類日常處理任務(wù)。

1. 多渠道新建PDF文檔

首先，下載并安裝WPS 2019免費(fèi)個(gè)人版。啟動(dòng)軟件后選擇新建文檔，在上端的文檔類別工具欄中，選擇“PDF”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“新建空白頁(yè)”按鈕，再選擇“新建PDF文檔”，創(chuàng)建一份空白的PDF文檔，以供添加內(nèi)容（圖1）。

如果要將手頭上現(xiàn)存的傳統(tǒng)紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換為PDF文檔，除了拍攝照片后將照片插入到PDF文檔中外，我們還可以選擇“從掃描儀新建”，在將資料掃描為圖片后，自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF文檔。由于拍攝的照片或多或少會(huì)因拍攝角度、拍攝者水平、光線環(huán)境等條件的影響，造成圖片變形失真或光影效果偏差，因此，通過(guò)掃描儀創(chuàng)建PDF文檔是最理想的方法。對(duì)于一些有實(shí)物掃描功能的掃描儀，我們甚至可以將蘋(píng)果蔬菜或其他物品，經(jīng)過(guò)掃描，讓其立刻變身為PDF文檔。

此外，我們還可以通過(guò)已有的多種Office文檔（含Word、Excel、PPT等常用格式文件）創(chuàng)建PDF文檔。只需在新建文檔類別選擇窗口中，選擇“從文件新建PDF”選項(xiàng)，然后選擇Office來(lái)源文件類型，即可通過(guò)這些文檔創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的PDF文檔。

2. 全方位編輯PDF文檔

在PDF文檔頁(yè)面中，我們可以像編輯Word文檔那樣，任意使用各種對(duì)象來(lái)豐富自己的PDF文檔內(nèi)容，或?qū)σ延形臋n進(jìn)行編輯處理。還可以進(jìn)行具有特色的個(gè)性簽名或頁(yè)面綜合處理。

○利用豐富的對(duì)象編輯修改

在WPS PDF編輯器窗口中，點(diǎn)擊“插入”菜單并選擇“文字”或“文本框”，即可在版面中安排文字資料，文字資料或者輸入，或者粘貼均可以。與Word有所不同的是，該編輯器中輸入或插入的普通文字是以一個(gè)可調(diào)節(jié)位置和大小并可旋轉(zhuǎn)的文本對(duì)象存在。而插入的文本框只可以調(diào)節(jié)位置和大小，不可以旋轉(zhuǎn)（圖2）。除了插入文字外，我們可以使用“插入→圖片”命令，在版面中插入圖片。

如果需要添加一個(gè)新的頁(yè)面，該編輯器不像Word那樣一頁(yè)寫(xiě)滿后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)新的頁(yè)面，而必須要由用戶通過(guò)“插入頁(yè)面”命令，插入一個(gè)新的頁(yè)面或從別的文件中插入頁(yè)面（圖3）。這一點(diǎn)倒是類似于PPT。

在文檔中，我們還可以利用批注工具，插入必要的批注或注解信息。批注可以采用文字批注、形狀批注工具來(lái)添加，注解信息則可以通過(guò)改變信息框的字體顏色，達(dá)到更醒目的效果（圖4）。

通過(guò)形狀批注工具，我們可以插入各種規(guī)則的幾何圖形或任意定義的不規(guī)則圖形。我們還可以利用“隨意畫(huà)”工具，隨手繪制出各種線條、顏色和透明度的圖案（圖5）。

○PDF簽名任我創(chuàng)建

我們可以根據(jù)需要，在PDF文檔中插入簽名信息。按下“PDF簽名”按鈕，選擇“圖片”、“輸入”、“手寫(xiě)”等不同簽名方式，創(chuàng)建PDF文件簽名（圖6）。手寫(xiě)簽名最好用手寫(xiě)板進(jìn)行，鼠標(biāo)模擬的方式仿真程度不高。

○PDF頁(yè)面綜合處理

頁(yè)面作為PDF文檔的最大組成“元件”，我們經(jīng)常會(huì)因版面的需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。有時(shí)我們需要在中間插入頁(yè)面或從中抽取一個(gè)或多個(gè)頁(yè)面；還有的時(shí)候我們需要用一個(gè)新的頁(yè)面替換掉現(xiàn)有的頁(yè)面；此外還可能會(huì)根據(jù)需要將某些頁(yè)面進(jìn)行旋轉(zhuǎn)處理。所有這些，我們均可以通過(guò)“頁(yè)面”菜單下的對(duì)應(yīng)工具來(lái)完成（圖7）。

如果我們需要將多個(gè)章節(jié)或分冊(cè)的PDF文檔合并成一個(gè)合集文檔，點(diǎn)擊“PDF合并”按鈕，調(diào)入PDF合并即可。如果需要將現(xiàn)有的一個(gè)大文檔拆分成若干PDF小文檔，點(diǎn)擊“PDF拆分”并做必要的拆分條件設(shè)置，即可完成拆分處理。

3. PDF文檔的安全保護(hù)

給文檔加水印進(jìn)行版權(quán)保護(hù)，是許多場(chǎng)合的通行做法。為此，可通過(guò)“頁(yè)面→水印”菜單下的相應(yīng)命令，給文檔加上預(yù)設(shè)的某種版權(quán)保護(hù)水印，或者自定義更加個(gè)性化的水印圖案或文字（圖8）。

對(duì)于涉密的PDF文檔，我們還可以根據(jù)具體需要，添加密碼保護(hù)。點(diǎn)擊“保護(hù)”菜單，進(jìn)入文檔“加密”設(shè)置窗口，選擇“設(shè)置打開(kāi)密碼”或“設(shè)置編輯與頁(yè)面提取密碼”，設(shè)置相應(yīng)的密碼。

如果同時(shí)需要對(duì)內(nèi)容的打印、復(fù)制、注釋、頁(yè)面插入和刪除、填寫(xiě)表單和注釋等項(xiàng)目進(jìn)行加密限制，可選擇這些選項(xiàng)（圖9）。