作者/彥忱

設(shè)計(jì)/彥忱

本文字?jǐn)?shù)/1564字

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小案例

2010年9月，王某中專畢業(yè)后和同學(xué)張某一起應(yīng)聘到某公司上班，并同時(shí)與該公司簽訂了為期一年的勞動(dòng)合同。因張某表現(xiàn)一直不錯(cuò)，在合同到期時(shí)公司打算與王某續(xù)簽，但恰巧王某在外地出差，暫時(shí)回不來(lái)，張某便依公司人事部要求，替王某在合同上簽了字。

王某出差回來(lái)的時(shí)候，張某把自己代簽勞動(dòng)合同一事告訴了他，并說(shuō)續(xù)簽合同內(nèi)容與原合同內(nèi)容一致。王某聽(tīng)了之后，未作任何表示。

六個(gè)月后，王某找到了更合適的工作，就向公司提出了辭職；公司要求必須按合同約定支付3000元違約金。王某認(rèn)為勞動(dòng)合同上的字不是自己簽的，對(duì)自己沒(méi)有法律約束力，因此拒絕支付違約金。

仲裁結(jié)果

仲裁委經(jīng)審理認(rèn)為：王某雖然事前沒(méi)有委托張某代其續(xù)簽合同，但他出差回來(lái)后，張某將此事告訴他，并且告知續(xù)簽合同內(nèi)容與原合同一致，王某未提出任何異議，并且履行了六個(gè)月。

仲裁委駁回了王某的訴訟請(qǐng)求，并認(rèn)定代簽的勞動(dòng)合同有效；若王某跳槽離開(kāi)公司，應(yīng)支付相應(yīng)的違約金。

法律規(guī)范層面

根據(jù)法律規(guī)定，訂立勞動(dòng)合同的主體為用人單位和勞動(dòng)者。

雙方建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同；已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。

若員工拒簽勞動(dòng)合同，首先應(yīng)當(dāng)分析其拒簽的原因，對(duì)于非用人單位原因的拒簽，用人單位應(yīng)當(dāng)提高警惕，對(duì)此用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知員工，在通知書上明確說(shuō)明簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)限，并告知員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)將終止勞動(dòng)關(guān)系，由員工簽名后人力資源部存檔。若員工拒絕簽署的，可以采取郵政快遞方式送達(dá)。

勞動(dòng)合同法沒(méi)有禁止代簽勞動(dòng)合同，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，訂立勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等、自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則，因此那種沒(méi)有得到書面委托的代簽勞動(dòng)合同的行為，由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商一致的過(guò)程，所以不能視為勞動(dòng)者本人的真實(shí)意思表示。

在實(shí)踐中常常會(huì)出現(xiàn)這樣一種情形，用人單位在開(kāi)始時(shí)雖未在法定期限內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂或及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同，但是過(guò)了一段時(shí)間后，往往與勞動(dòng)者補(bǔ)簽勞動(dòng)合同將簽字日期到簽在法定期限之內(nèi)或者雙方約定的勞動(dòng)合同期限包含了已經(jīng)履行事實(shí)。

勞動(dòng)關(guān)系期間這種情形能否豁免用人單位關(guān)于雙倍工資的法律責(zé)任？

《勞動(dòng)合同法》要求用人單位與勞動(dòng)者其實(shí)簽訂勞動(dòng)合同的本意是促使用人單位與員工及時(shí)簽訂，懲罰不簽訂或不及時(shí)簽訂的行為，事后補(bǔ)簽或追認(rèn)行為并不能抹殺在一個(gè)月內(nèi)未簽訂勞動(dòng)合同的事實(shí)。因此，在這種情形下，不能豁免用人單位關(guān)于雙倍工資的法律責(zé)任。

成本權(quán)衡層面

在話語(yǔ)主導(dǎo)權(quán)上，由于用人單位相對(duì)勞動(dòng)者而言，在法律、知識(shí)、經(jīng)濟(jì)能力上具有優(yōu)勢(shì)，用人單位可以聘請(qǐng)專業(yè)律師制定不觸犯勞動(dòng)合同法但有利于自己的條款；而勞動(dòng)者因?yàn)榻?jīng)濟(jì)能力的問(wèn)題，聘請(qǐng)專業(yè)人士為自己簽訂勞動(dòng)合同的可能性很低；而且勞動(dòng)合同一般使用的是用人單位的范本，勞動(dòng)者要求修改成功的機(jī)會(huì)很低，加上勞動(dòng)合同訂立一般都是在用人單位的內(nèi)部進(jìn)行，即用人單位控制了談判空間，具有天然的主場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。

工具管理層面

用人單位建立“先簽訂勞動(dòng)合同、再用工”的管理方式，如果使用的是被派遣勞動(dòng)者，更要及時(shí)提醒勞務(wù)派遣單位與派遣人員簽訂或按時(shí)續(xù)訂勞動(dòng)合同。

單位在人事管理上應(yīng)當(dāng)妥善保管的勞動(dòng)合同，并及時(shí)去勞動(dòng)行政部門備案登記；在勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)由本人簽字，避免代簽行為。

同時(shí)，要求勞動(dòng)者提供身份證，并以身份證上的姓名簽訂勞動(dòng)合同。

特別說(shuō)明

1、此次為勞動(dòng)法專題第二季，以用人單位為視角展開(kāi)論述，內(nèi)容相對(duì)偏向?qū)崉?wù)操作，寫作中也盡量保持“法律+成本+工具”的形式。

2、本季預(yù)計(jì)有十個(gè)項(xiàng)目，本篇為第三項(xiàng)目“入職管理”中的第四篇。