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不管你做什么工作,這5種底層技能,掌握它們會讓你更優(yōu)秀

 仁義和善 2021-10-25

有許多關(guān)鍵技能,可以幫助我們在每個(gè)工作場所取得成功。

這些技能,被稱為“可遷移技能”,就是即便你換了另一份工作,這些技能依然能夠起到關(guān)鍵的作用。

為了提高成功的機(jī)會,最好發(fā)展這些技能和知識。

如果在工作中取得成功是你的目標(biāo),那么你應(yīng)該思考一下,自己需要提高哪些技能和知識?

以下這些技能,說不定會對你有用。

1. 面對面的溝通技巧

溝通和表達(dá)能力,從來都是最底層而且是最有用的技能之一。

面對面交流是將你的想法、信息和情感從你的思想轉(zhuǎn)移到他人思想的藝術(shù)。

不管你的職業(yè)是什么,如果你能成為一個(gè)更好的溝通者,你在工作上就會更加順利。

因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,你需要與其他人進(jìn)行合作;你需要與老板、同事、客戶和供應(yīng)商等進(jìn)行商討。

為了讓彼此達(dá)成共識,你需要以清晰、有說服力和有吸引力的方式與他們溝通。

因此,你可以花一些時(shí)間去掌握這些技能:

  • 邏輯表達(dá)

通過寫作,或閱讀具有邏輯性的文章,可以提高你的這種能力。我也寫了很多講述邏輯表達(dá)的文章,有興趣的讀者可以看看。

這里簡單介紹一種結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)的原則:論、證、類、比。

第一原則:論,也就是結(jié)論先行。一次表達(dá)只支持一個(gè)思想,最好出現(xiàn)在開頭。

第二原則:證,也就是以上統(tǒng)下。任何一個(gè)層次的要點(diǎn)都必須是它下一個(gè)層次要點(diǎn)的總結(jié)概括,直到最后一個(gè)層級的內(nèi)容是客觀事實(shí)或數(shù)據(jù)為止。

第三原則:類,即歸類分組。每一組要點(diǎn)必須要屬于同一個(gè)范疇。簡單來說,屬于A的內(nèi)容,只能給A,不能給B。

第四原則:比。即邏輯遞進(jìn)。每個(gè)要點(diǎn)都需要按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列。

  • 說服技巧

需要學(xué)習(xí)一些心理學(xué)的知識,知道哪些情況要針對什么別人的思想情況構(gòu)建說服的話語。

  • 談判能力

可以運(yùn)用案例學(xué)習(xí)法,就是通過研讀相關(guān)的談判案例,讓自己掌握相關(guān)的技巧。

2. 寫作技巧

你可能需要提高以書面形式表達(dá)自己的能力。

在某種程度上,大多數(shù)公司或者部門,都需要依賴于準(zhǔn)確的信息傳遞,這就要求準(zhǔn)確使用語言。

說話時(shí),大多數(shù)人會犯多處語法和詞匯錯(cuò)誤,似乎沒人介意。但是當(dāng)你在工作中做生意時(shí),一些商業(yè)協(xié)議通常是書面文件的形式,該文件的措辭就必須正確。

想一想,你的書面表達(dá)能力如何?你是一名優(yōu)秀的寫作者,還是缺乏語法、標(biāo)點(diǎn)符號、邏輯和修辭方面的知識?

如果你不擅長寫作,那就學(xué)習(xí)語法、標(biāo)點(diǎn)符號、邏輯和修辭。

通過閱讀,培養(yǎng)自己的寫作語感。一篇文章,至少要朗讀十遍左右,你的大腦才能夠吸收其中的感覺。

或者學(xué)習(xí)其他人的寫法,模仿也是一個(gè)不錯(cuò)的入門手法。從寫一段話開始,再上升到一個(gè)主題,就會形成一篇文章。

而看一些跟寫作有關(guān)的書籍,也是不錯(cuò)的。

3. 時(shí)間管理技巧

時(shí)間管理是一門用更少的時(shí)間和精力取得更大進(jìn)步的藝術(shù)。

你的時(shí)間是你的終極資源,無論如何,你最好要掌握它。

大多數(shù)人浪費(fèi)了太多時(shí)間,即便是碎片化時(shí)間,都沒有好好利用。

時(shí)間管理,需要用到一個(gè)“4P”法則。

  • 計(jì)劃(planning): 提前思考以發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的所有要素。
  • 優(yōu)先排序(prioritization):將所做事物按正確順序排列。
  • 準(zhǔn)備(Preparation):為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所做的一切準(zhǔn)備。
  • 預(yù)防(Prevention) - 在問題發(fā)生之前解決問題。

計(jì)劃、優(yōu)先排序、準(zhǔn)備、預(yù)防,然后按計(jì)劃進(jìn)行。

除非你有計(jì)劃,否則事情怎么能按計(jì)劃進(jìn)行?

當(dāng)然,時(shí)間管理的關(guān)鍵是要“紙上談兵”,做好筆記。

列出你需要做的事情。

不要相信你的記憶,把它寫下來。

不一定要寫在紙上,也可以在你的電腦上,只要你把它寫下來!

你會發(fā)現(xiàn)寫下東西的行為會幫助你記住它,因?yàn)閷懽餍袨槠仁鼓愀L時(shí)間地思考這個(gè)想法,并以書面文字的形式賦予它實(shí)質(zhì)。

記憶取決于你對事件的心理記錄,畢竟你無法回憶一個(gè)從未發(fā)生過的心理事件。

4. 記憶技巧

好的記憶力,在很多工作中都無法缺少的技能。

我們現(xiàn)在生活在信息時(shí)代。

你每天都會受到與工作、政治、世界大事、朋友、家人和網(wǎng)上相關(guān)信息的轟炸。

對于大多數(shù)人來說,危險(xiǎn)在于他們被無用的信息分散注意力,而不是被有價(jià)值的信息提升自己。

在信息時(shí)代取得成功的關(guān)鍵,是將有價(jià)值的信息與垃圾區(qū)分開來。你需要能夠:

跳過垃圾,記住信息。

你可以通過以下方式提高記憶力:

  • 有意識地試圖記住事情。
  • 把它們寫下來,形成一個(gè)想法的心理形象。
  • 在最初看到或聽到信息后的五分鐘內(nèi)對自己重復(fù)信息。

因此,如果你遇到一個(gè)新人,并且想記住他們的名字,請執(zhí)行以下操作:

有意識地決定你會記住他們的名字。

聽聽他們的名字并思考它是如何寫下來。

如果你提筆忘字,就是嘗試搜索相關(guān)的寫法。

在談話的前五分鐘內(nèi)多次說出他們的名字。

“那么翰晟兄,你覺得公司現(xiàn)在的運(yùn)營怎么樣?你可以提供一些建議嗎?”

內(nèi)存不是固定資產(chǎn)。它是可變的,如同你的肌肉力量或脂肪水平。

你的記憶會對訓(xùn)練產(chǎn)生積極的反應(yīng)。

既然每個(gè)人都會從訓(xùn)練他們的記憶中受益,我們就不應(yīng)該忽略。

5. 提高你的信心

自信在工作中肯定很重要的素質(zhì)了。

所謂“自信”,就是你相信自己能夠勝任任務(wù)時(shí)所感受到的積極情緒。

缺乏自信(自我懷疑),就是你認(rèn)為自己無法勝任任務(wù)時(shí)所感受到的負(fù)面情緒;即任務(wù),(或人)將要求你以高于你能力的水平執(zhí)行。

因此,自信是通過準(zhǔn)備和計(jì)劃來建立的。(見上面關(guān)于時(shí)間管理的說明)。

缺乏計(jì)劃會助長自我懷疑。如果你在內(nèi)心深處知道自己還沒有準(zhǔn)備好,那么你就不會感到自信。

自信是通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐創(chuàng)造的。如果你對于某些事情掌握的知識和技能越多,那么你會比大腦一片空白時(shí)更有信心。

自信是由積極的自我對話創(chuàng)造的。

如果你用支持的方式自言自語,那么情緒化的頭腦就會做出積極的反應(yīng)。

如果你對自己說自毀的話,那么你的情緒會做出消極的反應(yīng)。

所以,不要過度謙虛。不要太謙虛。把自己放大一點(diǎn)!不要害怕被女生稱為“普信男”。

如果你的積極思考得到了大量計(jì)劃、準(zhǔn)備、知識和實(shí)踐的支持,那么你就有權(quán)告訴自己,你是一個(gè)潛在的冠軍,具有勝利者的所有屬性。

當(dāng)然,在沒有足夠的計(jì)劃、準(zhǔn)備、知識和實(shí)踐的情況下,不要進(jìn)行積極的自我對話。

如果你只是自信地隨口說說,而你的知識和技能都不夠,練習(xí)和準(zhǔn)備也不夠,那你的下場會很糟糕。

自信是能力的補(bǔ)充。這兩者缺一不可。

那么,你掌握了哪些技能呢?

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