前言

Excel把一總表的篩選項(xiàng)一次性生成新表，其實(shí)現(xiàn)的方法：首先、制作好總表；其次、新增Excel表；再次、設(shè)置公式從總表提取數(shù)據(jù)至新表，設(shè)置表格式后完成生成新表；最后、復(fù)制新表生成另一新表，替換公式參數(shù)完成另一類篩選。這里以《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》為例，詳細(xì)介紹下實(shí)現(xiàn)的步驟。

一、制作好總表

根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)情況，先設(shè)計(jì)好總表各項(xiàng)欄目，并把欄目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)填入數(shù)據(jù)，為生成新表做好第一手資料。如下圖：設(shè)置好日期、品名、單位及數(shù)量等表頭欄目，根據(jù)生產(chǎn)日期，按日期順序填入對(duì)應(yīng)欄目的數(shù)據(jù)。

二、新增Excel表

點(diǎn)擊《日?qǐng)?bào)表》右側(cè)的加號(hào)，新增一張Excel表并命名為《A產(chǎn)品》，根據(jù)《日?qǐng)?bào)表》的格式設(shè)置好表名及表頭各欄目。

三、設(shè)置新表

1、對(duì)A列（即日期列）設(shè)置

（1）設(shè)置公式

公式如下（數(shù)組公式，在公式輸入完后，同時(shí)按Ctrl Shift Enter三鍵結(jié)束）：

=IFERROR(INDEX(總表!A$3:A$17,SMALL(IF(總表!$B$3:$B$17='A產(chǎn)品',ROW($A$1:$A$15)),ROW(A1))),'')

同時(shí)按Ctrl Shift Enter三鍵結(jié)束公式

（2）公式下拉后，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，并設(shè)置數(shù)字格式為日期。

下拉公式

設(shè)置數(shù)字為日期

2、設(shè)置B列和C列設(shè)置

（1）設(shè)置公式

公式如下（數(shù)組公式）：

=IFERROR(INDEX(總表!C$3:C$17,SMALL(IF(總表!$B$3:$B$17='A產(chǎn)品',ROW($A$1:$A$15)),ROW(B1))),'')

（2）填充公式

選中區(qū)域（B列和C列），按F2鍵，同時(shí)按Ctrl Enter兩鍵，快速填充公式。

選中區(qū)域

按F2鍵

同時(shí)按Ctrl Enter兩鍵

（3）設(shè)置格式

設(shè)置對(duì)齊方式、加上邊框和調(diào)整行列寬度后，完成A產(chǎn)品篩選。

對(duì)齊方式

加邊框

調(diào)整行列寬度后完成

四、生成另一類產(chǎn)品表

1、復(fù)制《A產(chǎn)品》表，并命名為《B產(chǎn)品》。

復(fù)制表格

重命名

2、替換公式參數(shù)

選擇區(qū)域，按Ctrl H快速調(diào)出查找替換，把“A產(chǎn)品”替換成“B產(chǎn)品”，完成《B產(chǎn)品》的篩選。

選中區(qū)域

按Ctrl H快速調(diào)出查找替換

完成《B產(chǎn)品》的篩選

最后

按照第四步的操作方法，完成剩下產(chǎn)品類別(即C產(chǎn)品、D產(chǎn)品和E產(chǎn)品）新建表格。