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生產(chǎn)交接班:三依據(jù)、三原則、七要點(diǎn)、十不交、五異常(附流程)

 管理簡單有效化 2021-09-26
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生產(chǎn)交接班:三依據(jù)、三原則、七要點(diǎn)、十不交、五異常
(附流程)

在很多制造型企業(yè)生產(chǎn)部門,都存在兩班倒或三班倒的情況,所以班與班需要開展交接班工作,以確保生產(chǎn)相關(guān)工作的延續(xù),防止因交接不到位,導(dǎo)致某些工作出現(xiàn)差錯,影響整個生產(chǎn)部門的工作質(zhì)量、效率、績效等。

那么,生產(chǎn)交接班,需要交什么?接什么呢?需要注意哪些事項?

01
交接依據(jù)

交接班記錄,以交接班記錄規(guī)定或說明作為雙方交接的依據(jù)
現(xiàn)場,以現(xiàn)場的真實情況作為交接的依據(jù),必要時附上照片
現(xiàn)物,以現(xiàn)場的現(xiàn)物(名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)、存放位置、標(biāo)簽標(biāo)識等)作為交接的依據(jù)

02
交接三原則

生產(chǎn)交接班看似一件簡單的工作,若做不到位,照樣會引起一連串的負(fù)面影響,比如:
因為班組追責(zé)導(dǎo)致相互之間爭執(zhí)扯皮,影響班組相互之間的和諧
因為提醒不到位或不清楚導(dǎo)致工作執(zhí)行錯誤,造成損失和浪費(fèi),影響班組和部門的業(yè)績
因為提醒不到位,導(dǎo)致同樣的或類似的錯誤(故障)重復(fù)發(fā)生,嚴(yán)重影響工作效率與工作質(zhì)量,導(dǎo)致生產(chǎn)管理成本居高不下
……

所以,生產(chǎn)交接班最好拿著《交接班記錄》到現(xiàn)場核對落實
按照《交接班記錄》交接的事項到現(xiàn)場逐條核實;
按照《交接班記錄》交接的事項到現(xiàn)場結(jié)合現(xiàn)物逐一核查;
按照《交接班記錄》交接的事項與現(xiàn)場的實際情況(現(xiàn)實)進(jìn)行比對,確保相互一致;
通過在現(xiàn)場交接,有可能發(fā)現(xiàn)沒有交接到位的情況,及時查缺補(bǔ)漏,避免扯皮爭執(zhí);
通過在現(xiàn)場交接,可以驗證交班所寫、所說的真實性、準(zhǔn)確性;
通過在現(xiàn)場交接,可以有效避免雙方因工作異常扯不清責(zé)任而鬧矛盾。

所以,生產(chǎn)交接班務(wù)必要嚴(yán)格遵守落實三現(xiàn)原則:現(xiàn)場、現(xiàn)實、現(xiàn)物

03
交接的七要點(diǎn)

?第一:生產(chǎn)任務(wù)
生產(chǎn)計劃的達(dá)成可能存在跨班組的情況,所以交班時務(wù)必要告知接班負(fù)責(zé)人本班已完成的量和差數(shù),以確保接班負(fù)責(zé)人知曉,防止出現(xiàn)過量生產(chǎn)導(dǎo)致浪費(fèi),影響其他品類生產(chǎn)所需的物料;其次防止出現(xiàn)產(chǎn)量不滿足計劃的要求,影響訂單的交付,引起客戶的不滿等一系列負(fù)面影響。

?第二:現(xiàn)場物料
1.生產(chǎn)計劃的達(dá)成可能存在跨班組的情況,則生產(chǎn)用物料也必然會出現(xiàn)共用的情況,所以交班負(fù)責(zé)人務(wù)必要詳細(xì)、準(zhǔn)確地告知接班負(fù)責(zé)人剩余的各類物料情況,以便接班負(fù)責(zé)人在安排領(lǐng)用時,避免領(lǐng)用過多影響生產(chǎn)現(xiàn)場的管理形象、給生產(chǎn)現(xiàn)場管理帶來難度、影響生產(chǎn)管理工作的效率和浪費(fèi),或出現(xiàn)領(lǐng)用不足影響生產(chǎn)計劃的進(jìn)度,反復(fù)多次領(lǐng)用造成動作、時間、人力方面的浪費(fèi)。
2.作為交班的班組若因某種原因出現(xiàn)領(lǐng)用的物料沒有使用完畢接班班組又不使用的情況,又不方便退倉的情況,務(wù)必將剩余物料的存放位置、數(shù)量、標(biāo)識等向接班的負(fù)責(zé)人交待清楚,防止出現(xiàn)不期望的情況,引起兩個班組之間爭執(zhí)、扯皮,影響班組之間工作的和諧。

?第三:設(shè)備情況
1.負(fù)責(zé)交班的班組負(fù)責(zé)人務(wù)必把當(dāng)班設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的異常情況、注意事項詳細(xì)告知接班班組負(fù)責(zé)人,以便接班班組負(fù)責(zé)人在班前做好相應(yīng)的告知提醒與措施安排,班中做好相應(yīng)的監(jiān)督檢查,確保生產(chǎn)工作順利開展。
2.負(fù)責(zé)交班的班組負(fù)責(zé)人若當(dāng)班設(shè)備出現(xiàn)故障到交班時依然沒有完全修復(fù),務(wù)必要詳細(xì)告知接班的班組負(fù)責(zé)人,尤其是涉及接班班組同樣需要使用的設(shè)備,以便接班的班組負(fù)責(zé)人能做出適當(dāng)?shù)陌才拧?/span>

?第四:異常情況
負(fù)責(zé)交班的班組負(fù)責(zé)人在生產(chǎn)組織過程中出現(xiàn)的異常情況以及本班的解決思路或方法,比如:
1.物料使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常
2.設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的小微異常
3.生產(chǎn)操作方面出現(xiàn)的異常事項
4.能源供給方面出現(xiàn)的異常情況
5.其它異常
對于上述遇到的異常情況務(wù)必要詳細(xì)告知接班的班組負(fù)責(zé)人,以便引起接班班組負(fù)責(zé)人的注意和重視,同時增強(qiáng)班組相互之間的互幫互助的和諧工作氛圍,實現(xiàn)共贏,確保整個生產(chǎn)部門的業(yè)績。

?第五:生產(chǎn)變更
生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的變更情況,通常包括:
1.生產(chǎn)計劃的變更
2.生產(chǎn)工藝的變更
所以作為交班負(fù)責(zé)人務(wù)必要將上述兩個方面的變更情況詳細(xì)與接班負(fù)責(zé)人交待清楚,這兩點(diǎn)最好采用書面的形式交接(比如將領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的通知附在交接班記錄上),以確保將變更前后的內(nèi)容說的清清楚楚,明明白白,確保接班負(fù)責(zé)人執(zhí)行正確,防止出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致質(zhì)量事故和其他不期望的情況發(fā)生。

?第六:安全注意事項
生產(chǎn)現(xiàn)場是安全事故多發(fā)的場所,安全隱患比較復(fù)雜多樣的場所,涉及到人的不安全行為(比如違規(guī)操作、違紀(jì)作業(yè))、物的不安全狀態(tài)(設(shè)備的不安全狀態(tài)、設(shè)施的不安全狀態(tài)等)、不安全的環(huán)境,作為交班負(fù)責(zé)人在本班出現(xiàn)的情況,務(wù)必要向接班的班組提醒到位,確保接班的班組提前做好安全預(yù)防措施。

?第七:領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項
對于上后夜的生產(chǎn)班組,很難在上班前見到領(lǐng)導(dǎo),所以領(lǐng)導(dǎo)有些需要交待上后夜班的生產(chǎn)班組的事項,通常會詳細(xì)交待給中班的班組負(fù)責(zé)人,讓中班的負(fù)責(zé)人著重提醒后夜班的負(fù)責(zé)人,針對這樣的情況,作為交班的負(fù)責(zé)人務(wù)必要向接班的負(fù)責(zé)人交接清楚。

04
交接十不交

①.接班負(fù)責(zé)人精神狀態(tài)異常不交接
②.接班負(fù)責(zé)人不到崗不交接
.設(shè)備不正常不交接,除非交接雙方達(dá)成書面的共識
④.工具設(shè)施不清點(diǎn)不核對不交接或清點(diǎn)核對結(jié)果數(shù)量不對、狀態(tài)不合格不交接,除非交接雙方達(dá)成書面的共識
⑤.物料不清點(diǎn)不核對,或清點(diǎn)核對出現(xiàn)與記錄不一致的情況不交接
⑥.交接記錄填寫不清楚、不規(guī)范、不全面、不真實(記錄與現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實不一致)不交接
⑦.交接不在現(xiàn)場、不看現(xiàn)實、不看現(xiàn)物不交接
⑧.現(xiàn)場衛(wèi)生不合格不交接,除非交接雙方達(dá)成書面的共識
.不接受口頭上的工作交接
⑩.交接記錄不簽署的不交接

05
交接五異常

①.接班人未到崗,交班人即下班,
②.交接雙方簽署的交接時間點(diǎn)不一致
③.交接記錄填寫不全面、不清楚,交接雙方簽署
④.交接記錄出現(xiàn)交接雙方漏簽的情況
⑤.交接記錄顯示有異常且未見整改落實的結(jié)果或雙方達(dá)成共識的結(jié)果

06
交接班流程
 

恭喜發(fā)財
大吉大利
思想變則心態(tài)變     心態(tài)變則意識變
意識變則態(tài)度變     態(tài)度變則行為變
行為變則性格變     性格變則結(jié)果變
結(jié)果變則效果變     效果變則效益變
效益變則命運(yùn)變     命運(yùn)變則變強(qiáng)大

無論哪個行業(yè),專業(yè)的是越來越貴了,如果你問的價格很便宜,不是你撿到便宜了,而是被新手練手了,專業(yè)的事情只有交給專業(yè)的人去做才會創(chuàng)造價值! 

?在學(xué)習(xí)中思考:將學(xué)到的變?yōu)樽约旱?/span>
?在思考中學(xué)習(xí):將想到的變?yōu)檎鎸嵉?/span>
?在學(xué)習(xí)后實踐:將學(xué)到的轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)
?在實踐中驗證:將標(biāo)準(zhǔn)落地產(chǎn)生效益
?在驗證中復(fù)盤:強(qiáng)化認(rèn)知提升競爭力
學(xué)習(xí)—消化—理解—思考—運(yùn)用—復(fù)盤—強(qiáng)化


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