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停留在表面的質(zhì)量管理,何談職場尊嚴?

 管理簡單有效化 2021-09-26
2021年之第六十篇文章
 
經(jīng)常會聽到從事質(zhì)量管理工作的吐槽、發(fā)牢騷“質(zhì)量管理工作就是一個純粹的背鍋俠,實在是難搞,太憋屈了”、“拿著賣白菜的工資,操著賣白粉的心”、“下輩子絕對不再選擇做質(zhì)量管理工作”……。

確實,任何一家公司的質(zhì)量管理工作都不好搞,為什么呢?管得嚴,生產(chǎn)部門煩,采購部門厭,技術部門恨,還不討領導的喜歡;管不到位,出了質(zhì)量問題,客戶投訴退貨甚至索賠,這又把責任推到質(zhì)量管理部門身上,不是被領導懟,就是被生產(chǎn)部門、采購部門、技術部門看笑話,甚至還會被生產(chǎn)部門、采購部門、技術部門到領導面前投訴告狀,真是老鼠鉆風箱兩頭受氣。
 
上述現(xiàn)象確實在某些民營企業(yè)存在,甚至是很嚴重的、很普遍的現(xiàn)象,盡管如此,也有公司的質(zhì)量管理部門做得風生水起,如魚得水,深受領導的賞識與兄弟部門的尊重。
 
作為質(zhì)量管理工作者,先不要吐槽、牢騷、抱怨,不妨靜下心來,認真思考下:是不是把質(zhì)量管理工作做到位了?不妨按照以下所說,對比下,若沒有做到位,建議補救,不為別的,最起碼為了提升自己的專業(yè)性、責任心、工作技能,也要先補救到位再說,唯有往深處、細處做,方能贏得職場尊嚴和地位。
 

第一:來料質(zhì)量管理方面



?1.1只檢驗不比對
在某些公司,對來料的質(zhì)量驗收,只是逐批驗收,合格就收貨,不合格就拒收,從不對同一供貨廠家、同一種材料的質(zhì)量指標,所以當你詢問某一供貨廠家、某一種材料的質(zhì)量情況,只會告訴“合格”,不敢告訴“穩(wěn)定”。

我們都知道,對來料質(zhì)量管控,有時會出現(xiàn)緊急放行的情況(即因某種原因來不及檢驗就要投入使用的情況,則會根據(jù)該來料的質(zhì)量穩(wěn)定性判定是否可以緊急放行),如何判定是否可以緊急放行呢?主要的依據(jù)就是根據(jù)該來料以往的質(zhì)量穩(wěn)定性。

所以,作為質(zhì)量部門,最好定期對同一供貨廠家、同一種材料的質(zhì)量檢驗結(jié)果進行比對,確認材料的質(zhì)量穩(wěn)定性,以防止同一供貨廠家、同一種材料的質(zhì)量雖然合格,但出現(xiàn)忽高忽低的情況(即質(zhì)量不穩(wěn)定),影響公司的使用。

?1.2不合格就拒收
來料質(zhì)量檢驗結(jié)果只有兩種,一種是合格,一種是不合格,通常情況下,很多公司的質(zhì)量部門習慣性就是“不合格就拒收”,沒有給供貨商任何的余地。

當然也有些公司的質(zhì)量部門,也會走讓步放行的申請程序。

其實,對于來料質(zhì)量,我們都知道,不可能做到100%的合格,那么,是不是只要檢驗出現(xiàn)不合格就拒收呢?當然不是,主要看該材料對公司成品質(zhì)量的影響程度、供貨廠家以往的合作質(zhì)量業(yè)績,可以再次抽樣驗收,根據(jù)兩次抽樣檢驗結(jié)果進行綜合判定。

尤其是面對與公司有某種關系的供應商,更要慎重,不要動不動就拒收或退貨,不但引起供應商的投訴,甚至還會導致領導認為質(zhì)量管理部門不專業(yè)、故意搞事呢。

?1.3只重檢不重抽
我們都知道,檢驗結(jié)果受抽樣方法的影響,所以,對于來料檢驗,抽樣也是一個非常重要的過程,包括抽樣的部位、抽樣的數(shù)量,若抽樣部位不合適、抽樣數(shù)量不合適,則抽樣檢驗的結(jié)果就不具有代表性,會給判定接收帶來不可估量的風險。

?1.4只收集不查看
對于來料質(zhì)量檢驗,若按照標準每一項指標都檢驗試驗,肯定來料質(zhì)量的管控成本非常高,通常都會檢驗關鍵的指標,其余的通過核查供應商的檢驗結(jié)果做出合格與否的判定。

既然是交由供應商負責完成,就會存在一定的風險,比如供應商出具的出廠檢驗報告或第三方檢驗報告是否真實、可靠,是否與當次送貨的批次相對應,檢驗依據(jù)是否符合,檢驗結(jié)果與檢驗依據(jù)的要求有多大的誤差等等,這都需要公司的質(zhì)量部門認真核查比對。

但在某些公司,只是收集供應商提供的出廠檢驗報告或第三方檢驗報告,根本就不去核查比對,這對來料質(zhì)量管控能起多大作用呢?對來料質(zhì)量管控存在很大的風險。

第二:過程質(zhì)量管理方面


?2.1只巡查不記錄
某些公司的過程質(zhì)量巡查員,每天都在生產(chǎn)現(xiàn)場巡查,但從不見起填寫巡查的結(jié)果,具體巡查什么內(nèi)容、巡查的周期、巡查的關鍵點、巡查的嚴格程度是否符合要求以及是否親自動手測量了,都根本無從查起。

這樣的巡查,雖然不能說對過程質(zhì)量管控沒有作用,但最起碼對過程質(zhì)量改進與提升是起不到多大的作用,為什么呢?因為沒有可供改進與提升的參考依據(jù)或數(shù)據(jù)。

?2.2只巡查不總結(jié)
總結(jié)才會發(fā)現(xiàn)規(guī)律,總結(jié)才會找出重點,總結(jié)才會發(fā)現(xiàn)不足,然而某些公司的過程質(zhì)量巡查員從不對自己的巡查結(jié)果定期進行總結(jié)分析,只是按照要求機械式地一遍又一遍地巡查,哪些工序是重點?哪些工序最容易出現(xiàn)問題?哪些工序的產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定?等等一概不知。

這就是所謂地低級勤奮掩蓋了腦力上的思考,所以累不?一定很累,辛苦不?肯定辛苦,為什么呢?因為這樣的巡查只是身體在動,腦子在停止,只是為了巡查而巡查,說得難聽一點,就是在敷衍了事。

為什么有些人做事會越來越輕松,會越來越有效果,是因為他們在工作執(zhí)行過程中,不斷思考,不斷總結(jié),通過思考總結(jié)尋找規(guī)律、發(fā)現(xiàn)重點,然后下一次執(zhí)行時就會有針對性地執(zhí)行,提高效率、保證質(zhì)量,降低勞動強度。不但提升了自己,增長了技能,而且也得到了領導的賞識與肯定。

?2.3只知堵不懂疏
在某些公司,你會發(fā)現(xiàn),質(zhì)量管理部門每次巡查都會發(fā)現(xiàn)很多問題,要不丟給生產(chǎn)部門自己想辦法解決,要不就是逮著現(xiàn)場作業(yè)人員或管理人員數(shù)落一頓,有用么?沒有,下次去巡查,依然存在這么多問題;時間久了,質(zhì)量管理部門與生產(chǎn)部門的矛盾越來越大、越來越深,大有老死不相往來的恨,為什么?是因為質(zhì)量管理部門對過程質(zhì)量管理只知道堵,而不善于疏通。

所以,作為質(zhì)量管理部門,要想過程的質(zhì)量管理問題逐漸減少,不妨根據(jù)過程發(fā)生的質(zhì)量問題分類,與生產(chǎn)部門共同查找發(fā)生的原因、商討解決的辦法,比如聯(lián)合對作業(yè)人員、一線管理人員開展質(zhì)量意識、工藝操作等培訓,從思想上杜絕質(zhì)量問題的發(fā)生,從意識上杜絕質(zhì)量問題的發(fā)生,從認知上改善現(xiàn)場的質(zhì)量業(yè)績。

唯有質(zhì)量管理部門與生產(chǎn)部門攜手同心,正視過程發(fā)生的質(zhì)量問題,質(zhì)量問題才會逐漸降低,促成雙贏,實現(xiàn)一榮俱榮的結(jié)果,否則在領導面前,一定是一損俱損、兩敗俱傷的結(jié)果。

?2.4只巡查不追責
在某些公司,通過查看過程質(zhì)量巡查記錄,你會發(fā)現(xiàn)同樣或類似的問題一而再再而三地發(fā)生,為什么呢?因為質(zhì)量管理部門發(fā)現(xiàn)了問題,但從不追責,認為追責是生產(chǎn)部門的事情,要不就是把問題丟給生產(chǎn)部門。

質(zhì)量管理部門作為公司的質(zhì)量監(jiān)督管理部門,自然對質(zhì)量問題有問責、追責、罰責的權力,可為什么不行使問責、追責、罰責的權力呢?要不就是領導沒有授權;要不就是不懂如何使用權力;要不就是沒有制定問責、追責、罰責的規(guī)定,所以也就不敢亂行駛權力。

若質(zhì)量管理部門不行使或不具備問責、追責、罰責的權力,質(zhì)量問題也就不可能得到有效的降低或消除,只會讓質(zhì)量問題一而再再而三地發(fā)生,不但加劇了質(zhì)量管理部門與生產(chǎn)部門的矛盾,更重要地是加大了公司過程質(zhì)量管理的成本、過程損耗的比率、拉低有效的產(chǎn)出率等。

?2.5只巡查不追因
在某些公司,通過查看過程質(zhì)量巡查記錄,你會發(fā)現(xiàn)同樣或類似的問題一而再再而三地發(fā)生,為什么呢?沒有人能說清楚發(fā)生質(zhì)量問題的原因,在質(zhì)量管理部門的認知中“就是只負責發(fā)現(xiàn)問題”。

所以,要想過程質(zhì)量問題得到有效解決,唯有追查清楚質(zhì)量問題發(fā)生的原因,針對原因采取切實可行的整改措施,這是解決過程質(zhì)量問題的硬道理,沒有其他路可選擇。

?2.6有要求不跟蹤
在某些公司,查看過程質(zhì)量巡查記錄,你會發(fā)現(xiàn)有問題,有要求整改,但進一步追查生產(chǎn)部門是否整改了?采取了什么措施?整改的效果如何?這些都是未知數(shù),也就是說沒有形成閉環(huán),問題是懸而未決還是得到有效解決呢?只有天知道。

第三:成品質(zhì)量管理方面


?3.1只送檢不對照
去某些公司查看產(chǎn)品的型式檢驗結(jié)果,質(zhì)量管理部門肯定抱出一大摞,猛一看“不錯”,但若往深處看,你會發(fā)現(xiàn),同樣的產(chǎn)品不同批次同一檢驗項目的送檢結(jié)果,有時會存在很大的偏差,你再進一步詢問質(zhì)量管理部門“你們有沒有發(fā)現(xiàn)這樣的偏差?”他們只會告訴你“反正合格就行”;你還會發(fā)現(xiàn)第三方的檢測結(jié)果與該公司的內(nèi)部檢測結(jié)果同樣存在很大的偏差。

當然,根據(jù)相關法律法規(guī)的要求,將產(chǎn)品送到第三方檢測機構檢測,不僅僅是為了證明合格,同時也是為了證明第三方的檢測結(jié)果與公司內(nèi)部的檢測結(jié)果是否一致,也是為了證明公司過程質(zhì)量管理管控的能力。

?3.2只留樣不查看
對于特殊行業(yè),比如醫(yī)藥、化妝品、食品行業(yè),都有規(guī)定必須對每一批產(chǎn)品留樣,某些公司也會執(zhí)行,但執(zhí)行的結(jié)果只是留樣,你再進一步追查“留樣產(chǎn)品的質(zhì)量觀察記錄”,便會發(fā)現(xiàn)“沒有”。

這樣的留樣有何意義呢?能起什么作用呢?留樣的目的是為了定期查看留樣產(chǎn)品的質(zhì)量變化情況(穩(wěn)定情況),以便及時發(fā)現(xiàn)異常,及時能通知已訂購的客戶,再由客戶通知消費者,以有效降低異常產(chǎn)品給公司帶來的負面影響和對消費者產(chǎn)生的傷害。
?3.3只檢驗不比對
同3.1

同樣,對于客戶質(zhì)量投訴,在某些公司也出現(xiàn)了上述的管理不到位的情況,導致客戶一而再再而三地投訴,甚至導致客戶流失還不醒悟。

總結(jié)
所以,質(zhì)量管理工作,要想做好、有效,不能只停留在表面,要往深處、細處做,唯有如此才能逐漸有效降低質(zhì)量問題,體現(xiàn)質(zhì)量管理部門的監(jiān)督(督促)價值,贏得公司領導對質(zhì)量管理部門的認可與贊許,贏得在公司內(nèi)部的管理地位與尊嚴,真正實現(xiàn)質(zhì)量管理部門的監(jiān)督(督促)作用。

退一萬步講,往深處做了、細處做了,即使沒有得到領導的賞識與認可,最起碼讓我們的工作經(jīng)驗、工作技能、工作知識面、思想認知、工作思路有了很大的提升與完善,這正是職場人所謂的核心競爭力,還何愁沒有用武之地呢?還何愁沒有職場價值呢?還何愁沒有職場競爭力呢?所以停止抱怨、停止牢騷、停止吐槽,努力提升自我,努力完善自我,打造自我核心競爭力才是王道。
 
 
衷心祝福所有的恩師、親朋好友、同學、同仁、同行、合作伙伴、客戶、我認識的、認識我的您與您的親朋好友在2021牛年快樂、闔家幸福、身體健康、生活順心、事業(yè)高升、財運亨通、一切的一切都大吉大利、平平安安。
恭喜發(fā)財
大吉大利

思想變則心態(tài)變     心態(tài)變則意識變
意識變則態(tài)度變     態(tài)度變則行為變
行為變則性格變     性格變則結(jié)果變
結(jié)果變則效果變     效果變則效益變
效益變則命運變     命運變則變強大

無論哪個行業(yè),專業(yè)的是越來越貴了,如果你問的價格很便宜,不是你撿到便宜了,而是被新手練手了,專業(yè)的事情只有交給專業(yè)的人去做才會創(chuàng)造價值!

?在學習中思考:將學到的變?yōu)樽约旱?/span>
?在思考中學習:將想到的變?yōu)檎鎸嵉?/span>
?在學習后實踐:將學到的轉(zhuǎn)化為標準
?在實踐中驗證:將標準落地產(chǎn)生效益
?在驗證中復盤:強化認知提升競爭力
學習—消化—理解—思考—運用—復盤—強化

溫故而知新
溫故而知漏
溫故而知缺
溫故而強化
溫故而成己

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