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管理變革你愛理不理,用時定讓你高攀不起

 管理簡單有效化 2021-09-26
某些企業(yè)建立管理體系,比如:
ISO9001質(zhì)量管理體系
ISO14001環(huán)境管理體系
ISO45001職業(yè)健康安全管理體系
ISO22000食品安全管理體系
HACCP危害分析與關(guān)鍵控制點管理體系
ISO13485醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系
BRC英國零售商認證管理體系
ISO50001能源管理體系
……
總想著短平快,走捷徑,圖省心,拿證越快越好,可最終發(fā)現(xiàn):ISO證書獲得了,卻沒有為企業(yè)的發(fā)展帶來預(yù)期的效益(利潤),反而這些證書成為了企業(yè)運營的枷鎖、累贅和負擔(dān),甚至出現(xiàn)客戶驗廠提出一大堆的問題,一次不過關(guān),兩次不過關(guān),最終停止合作,訂單量急劇下滑……讓某些企業(yè)老板懷疑ISO管理體系沒有任何的作用,甚至對ISO管理體系深惡痛絕,只要提起ISO管理體系就是強烈抵觸和反感。
 
試問,若ISO管理體系沒有作用,國際標準化組織何必組織那么多管理專家嘔心瀝血經(jīng)過N次的討論編著呢?何必經(jīng)過草案→討論稿→最終討論稿→正式稿這么多的過程才發(fā)布呢?我們國家又何必經(jīng)過組織很多專家翻譯→討論稿→征求意見稿→報批稿→正式版本才發(fā)布呢?
 
懷疑了ISO管理體系,并沒有影響到某些企業(yè)老板不進行管理變革,開始引入:
精益生產(chǎn)管理
精益6S管理
精益TPM管理
盈利模式
阿米巴經(jīng)營
……
上系統(tǒng)、導(dǎo)概念……結(jié)果還是一樣,為什么呢?
說白了就是這些企業(yè)推行管理變革不是從實質(zhì)上變革,而是注重形式,所以作為企業(yè)老板,你對管理不從思想上、內(nèi)心上重視與支持,管理又怎么能真正滲透到企業(yè)的內(nèi)部?管理又怎么能發(fā)揮應(yīng)有的作用?企業(yè)又怎么能做到刮骨療傷的效果?所以“你對管理愛理不理,用時必讓你高攀不起”
 
各位看官朋友,若您不相信,我們不妨看看某些獲證企業(yè)后的管理現(xiàn)狀:

01

職責(zé)不清一鍋粥

部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員職責(zé)劃分不清,交叉重疊,嚴重缺失,不是出現(xiàn)多人指揮,就是存在事情無人管,不是出現(xiàn)你靠我我靠你,就是出現(xiàn)你推我我推你,最終導(dǎo)致很多工作遲遲沒有結(jié)果,說也說不清,道也道不明,追責(zé)無依據(jù),罰責(zé)無根據(jù),老板不買單,誰來買?老板不出血誰會出?

02

制度不符隨意搬

ISO管理體系文件不是結(jié)合企業(yè)的實際情況策劃設(shè)計,而是東搬西抄,甚至是將他人公司的ISO管理體系文件中的公司名稱改成自己的公司名字,反正只要能應(yīng)付通過認證機構(gòu)的現(xiàn)場審核關(guān)即可。

03

制度缺失全靠抄

不是結(jié)合自身公司的實際情況策劃確定所需的ISO管理體系文件,而是把別人公司的ISO管理體系文件拿來抄寫,所以必然會導(dǎo)致ISO管理體系文件的內(nèi)容不符合自身公司的實際運行情況,內(nèi)容存在嚴重的缺失或不到位,根本無法指導(dǎo)自身公司的日常工作,甚至給自身公司的日常工作造成困惑、迷茫、負擔(dān)、枷鎖、累贅。


04

制度失控矛盾現(xiàn)

ISO管理體系文件隨意涂改、更改的現(xiàn)象非常嚴重,同樣的文件,在不同的部門出現(xiàn)不同的內(nèi)容、不同的版本,導(dǎo)致部門執(zhí)行的依據(jù)千差萬別,公說公有理,婆說婆有理,彼此爭吵矛盾現(xiàn),你怪我來我怪你,誰都認為自有理。

05

文件實操兩層皮   

ISO管理體系文件不是結(jié)合自身企業(yè)的人員實際情況而策劃編寫,導(dǎo)致使用文件的人不懂、不明,操作時全憑經(jīng)驗來指導(dǎo),文件歸文件,操作歸操作,兩層皮的情況非常嚴重。

06

目標亂定無意義

某些企業(yè)制定ISO管理體系目標,不是結(jié)合企業(yè)的實際情況、法律法規(guī)的要求,不是嚴格按照SMART的原則,不是參考過往的實績,而是隨意亂定目標,而是攀比心理定目標,結(jié)果導(dǎo)致目標管理無意義,不是難于實現(xiàn)就是沒有任何的激勵性。

07

偽造記錄漏洞出

某些企業(yè)為了應(yīng)付ISO管理體系認證,不是在日常的工作中依據(jù)ISO管理體系開展相關(guān)的工作,而是到了每年的ISO管理體系認證前,加班加點挑燈干,臨時組織人員急著趕,記錄隨便填寫處處見,相互矛盾不經(jīng)查,追溯斷線找證難,顯示數(shù)據(jù)騙自己,看似有據(jù)實則亂,數(shù)據(jù)只是為了眼好看。

08

培訓(xùn)造假裝門面

某些企業(yè)為了應(yīng)付ISO管理體系認證,往往造假一大堆的培訓(xùn)記錄,體現(xiàn)自身對ISO管理體系的重視,以贏得審核機構(gòu)的開心和認可,殊不知,這樣自欺欺人的做法,最終吃虧的是企業(yè),受傷害的也是企業(yè)。

09

人員缺失隨亂補

某些企業(yè)為了應(yīng)付ISO管理體系工作,明明存在人員缺失的現(xiàn)象,不是從根本上解決問題,不是從有效性的角度出發(fā)解決問題,而是胡亂找人替補,至于能不能勝任、合不合格不是重點,所以導(dǎo)致亂補位的人不知道怎么做、不懂怎么做、不知該什么、不知為什么做,必然會給企業(yè)的很多方面的工作帶來障礙和損失,嚴重拉低企業(yè)的工作效率和質(zhì)量,急劇升高企業(yè)的管理成本,嚴重吞噬企業(yè)的利潤。

10

內(nèi)審虛晃走過程

ISO管理體系內(nèi)審本來是為了進一步驗證公司所建立的ISO管理體系的符合性和有效性,從而發(fā)現(xiàn)可以持續(xù)改進的機會,以確保ISO管理體系的適宜性、有效性,而某些企業(yè)卻根本不把內(nèi)審當(dāng)回事,走過程、走形式、造假證,認為一切都是為了認證機構(gòu)而開展內(nèi)審,而從沒有把內(nèi)審工作當(dāng)成是一種企業(yè)管理自我改進、自我完善、自我提升的工具或方法。


11

工藝變更口頭令

某些企業(yè)不是嚴格按照ISO管理體系文件的管理要求執(zhí)行,根本不經(jīng)過嚴格的討論、會審、驗證、修正而是倉促投入使用,導(dǎo)致工藝文件變來變?nèi)?,甚至變更沒有任何的手續(xù),完全就是口頭令,從而導(dǎo)致次品、廢品、不合格品堆成山,所以作為企業(yè)任意欺負ISO管理體系的要求,ISO管理體系又怎么能忍氣吞聲為你保駕護航?


12

設(shè)備用壞才知管

某些企業(yè)完全不顧ISO管理體系對設(shè)備的管理要求,就是為了趕產(chǎn)量、趕貨期、講效率、增效益、加足勁,殊不知,設(shè)備也是需要維護保養(yǎng)的,設(shè)備也是需要巡查的,結(jié)果用壞了、出故障了才知道去管理,才想起去管理,可是給企業(yè)自身帶來的損失誰擔(dān)責(zé)?給企業(yè)自身造成的浪費誰買單呢?

13

首件檢驗難上難

某些企業(yè)總認為靠末端檢驗就能把質(zhì)量管理搞上去,就能嚴控質(zhì)量關(guān),所以從來沒有什么首件檢驗確認這一說,唯恐首件檢驗浪費了時間、浪費了精力、浪費了能源,結(jié)果產(chǎn)品到了終端驗收發(fā)現(xiàn)存在大量的不合格品而不得不返工返修導(dǎo)致嚴重的損失,產(chǎn)品到了客戶那里發(fā)現(xiàn)不合格被客戶高價索賠。


14

過程控制更別談

某些企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了質(zhì)量問題,其實都知道這不是質(zhì)量部門的責(zé)任,但還是習(xí)慣性地怪罪質(zhì)量部門,為什么呢?還是面子問題,因為沒有找到一個可行的解決生產(chǎn)過程質(zhì)量問題的思路或辦法,但又不愿意承認自己不知、不懂過程控制的方案,只好找質(zhì)量部門來背鍋,以掩蓋自身對質(zhì)量管控的無奈;之所以沒有找到一個可行的解決生產(chǎn)過程質(zhì)量問題的思路或辦法,是因為不認可、不接受、不重視過程質(zhì)量管理的理念,內(nèi)心根本沒有預(yù)防的概念,總是把希望完全依賴到最終檢驗方面。

15

事后補救天天干

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,其實很多問題都是可以預(yù)防的,都是可以預(yù)知的,為什么寧愿事后補救天天干而不去用心思考尋找預(yù)防的方法呢?第一認為麻煩、啰嗦,第二思想認知問題,第三事后補救的做法早已根深蒂固,懶得去變;第四:沒有建立一套切實可行的事前預(yù)防的管理流程和制度;第五:思想上不重視管理、不認可管理的作用,第六:怕改變,沒有改變的決心、信心、恒心、耐心。

16

供方管理任意換

在某些企業(yè)為什么容易出現(xiàn)不合格品?為什么生產(chǎn)效率低下?為什么過程返工比例居高?其中的一個原因就是供方管理不到位,供方更換過于頻繁和隨意,導(dǎo)致原輔材料相互之間的匹配度處于不穩(wěn)定的狀態(tài),導(dǎo)致與供方的合作一直處于磨合期,導(dǎo)致原輔材料的質(zhì)量一直處于不穩(wěn)定狀態(tài);在其心目中,認為只要原輔材料不合格,都是供方的責(zé)任,一個字“換”,從不分析導(dǎo)致原輔材料不合格的真正原因和責(zé)任方,所以也就無從下手根治,只是停留在“治標不治本”的層面,為什么呢?換供應(yīng)商快,省心,比查找原因、確定原因、采取整改措施等簡單多了,這就是嚴重不重視管理凸出的特征。

17

檢測設(shè)備從不校

在某些企業(yè)為什么總是出現(xiàn)產(chǎn)品到了客戶那里被驗收發(fā)現(xiàn)不合格?為什么總是市場流通過程中被抽檢才知道不合格?最大的一個原因就是公司內(nèi)部使用的產(chǎn)品質(zhì)量檢測設(shè)備根本就沒有在用之前進行校準或鑒定,所以也不清楚所用的檢測設(shè)備顯示的結(jié)果是不是真的符合標準的要求,因為不清楚檢測設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),有可能顯示的檢測結(jié)果是符合也有可能不符合,明知如此,為什么不去定期校準或鑒定?一句話“不重視管理”,抱著“僥幸的心理”在經(jīng)營企業(yè)。

18

客戶滿意嘴上喊

不能創(chuàng)造價值的企業(yè)都是在耍流氓,不能盈利的企業(yè)都是在耍流氓,不能真正為客戶提供價值的企業(yè)都是在耍流氓,天天嘴上喊“一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶”,實際呢?在公司內(nèi)部沒有建立相應(yīng)的客戶管理機制比如客戶訂單管理流程、客戶投訴管理流程、客戶滿意度調(diào)研管理流程、客戶回訪管理流程、市場調(diào)研管理流程、客戶檔案管理制度、客戶標準管理制度等等,所以說這樣的企業(yè)內(nèi)心就沒有客戶,所謂的客戶滿意只是停留在嘴巴上而已,說白了就是“不重視管理,內(nèi)心就沒有管理的概念與意識”。

19

原因分析重表象

在某些企業(yè)為什么同樣的問題或類似的問題重復(fù)發(fā)生,一直得不到根本性解決?比如有些企業(yè)針對發(fā)生的問題,往往分析的原因“員工的責(zé)任心不強”、“員工的質(zhì)量意識低”、“員工的素質(zhì)低”、“員工工作不細心”等等,看看都是員工的責(zé)任,真的如此?若員工責(zé)任心、意識、素質(zhì)都非常高,何必做員工呢?說白了,就是為了應(yīng)付,根本沒有用心深入分析查找問題發(fā)生的真正原因,原因不清楚如何能徹底根治問題?為什么不用心分析查找原因呢?有可能怕被追究到領(lǐng)導(dǎo)的身上,還有可能不敢正視公司當(dāng)前的管理上存在的缺失或不足,說白了就是“不重視管理,內(nèi)心就沒有管理的概念與意識”。
 

20

問題整改只治標

在某些企業(yè)問題之所以重復(fù)發(fā)生,還在于采取的整改措施表面化,比如“加強員工的培訓(xùn)力度”、“提高員工的責(zé)任心”、“提高員工的質(zhì)量意識”、“增強員工的客戶服務(wù)意識”、“培養(yǎng)團隊的執(zhí)行力”等等,完全就是在喊口號,而不是扎扎實實地采取切實可行具有操作性的整改措施,如何加強?如何提高?如何增強?如何培養(yǎng)?估計其本人都不知道,這樣的整改措施怎么能徹底解決問題,怎么能確保問題得到本質(zhì)性地解決?所以解決問題停留在治標層面。


21

ISO三字意思不知道

有些企業(yè)獲得ISO證書多年了,竟然不知道ISO三個字母的意思,更別說ISO管理體系的精髓和內(nèi)涵了,反正客戶問起了知道有這個證書,具體這個證書的作用、支撐這個證書需要的文件、維持這個證書持續(xù)有效的條件、國家對證書保持的法規(guī)要求等等,萬能的答案“不知道”、“不清楚”。


22

問題意識心中無

在某些企業(yè),你會發(fā)現(xiàn),管理人員到現(xiàn)場巡查或檢查,背著雙手或?qū)㈦p手插在口袋里或眼皮朝上翻,踱著方步,猶如官員下鄉(xiāng)視察一般,這樣的巡查有何意義?這樣的巡查有何作用?別說發(fā)現(xiàn)問題了,根本就是一次觀光旅游的過程,為什么會如此呢?最重要的原因沒有問題意識,之所以沒有問題意識是因為不重視管理導(dǎo)致的,也根本搞不清楚管理兩個字的含義。

23

客戶驗廠方后悔

在某些企業(yè),等到客戶提出驗廠,才開始緊張、開始慌張、開始沒有信心,臨時磨槍,客戶驗廠結(jié)果一出“問題一堆,意見一摞,要求整改一筐”,才真正知道自身公司的管理是多么地糟糕,才真正意識到自身公司的管理是多么地亂糟糟;假如通過公關(guān)過了客戶的關(guān),不是汲取教訓(xùn)重視管理,而是高呼“萬歲”;不是引以為戒,從思想上重視管理,而是“有啥,不就是出點錢的問題”、“一切能用錢解決的問題都不是事”;假如沒有通過客戶的關(guān),不是罵管理就是懟團隊,不是發(fā)脾氣就是懟雷霆,有用嗎?
 
管理感悟
?作為企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,一定要重視企業(yè)管理,結(jié)合企業(yè)的實際情況,量體裁衣,千萬不可好高騖遠,從基礎(chǔ)管理抓起,比如頂層設(shè)計規(guī)劃、經(jīng)營流程優(yōu)化與組合、管理組織架構(gòu)規(guī)劃(人員定位)、崗位職責(zé)明確(人員)、管理運作流程優(yōu)化組合、管理規(guī)章制度建設(shè)、工作行為規(guī)范建設(shè)、獎懲管理機制建立等等。
?公司內(nèi)部真正建立一套行之有效落地化的基礎(chǔ)管理管理機制,作為公司日常開展工作的標準、法規(guī)、依據(jù),然后培訓(xùn)學(xué)習(xí)、監(jiān)督檢查、持續(xù)完善,并且讓這些動作成為常態(tài)化,還會出現(xiàn)這樣的結(jié)果?尤其作為領(lǐng)導(dǎo)者,要時時刻刻作為基礎(chǔ)管理系統(tǒng)執(zhí)行的標桿,全面拋棄三個字“不重視”、“沒概念”、“無意識”,以免出現(xiàn):
既然作為企業(yè)的老板平常不重視管理,用時管理又怎么能讓你高攀得起?
既然作為企業(yè)的老板平常不重視管理,用時管理又怎么能讓你不徹底疼一次?
既然作為企業(yè)的老板平常不重視管理,用時管理又怎么能讓你舒舒服服呢?
?否則,作為企業(yè)的老板平常永遠不會重視管理、永遠瞧不起管理、永遠都會認為“管理就是狗屁”。
 


無論哪個行業(yè),專業(yè)的是越來越貴了,如果你問的價格很便宜,不是你撿到便宜了,而是被新手練手了。 

?在學(xué)習(xí)中思考:將學(xué)到的變?yōu)樽约旱?/span>
?在思考中學(xué)習(xí):將想到的變?yōu)檎鎸嵉?/span>
?在學(xué)習(xí)后實踐:將學(xué)到的轉(zhuǎn)化為標準
?在實踐中驗證:將標準落地產(chǎn)生效益
?在驗證中復(fù)盤:強化認知提升競爭力
學(xué)習(xí)—消化—理解—思考—運用—復(fù)盤—強化
溫故而知新
溫故而知漏
溫故而知缺
溫故而強化
溫故而成己
1.全公司上下都非常忙,卻不見績效,為何?咋辦?
2.越優(yōu)秀的老板越喜歡和管理顧問合作,為什么?
3.企業(yè)自身沒有內(nèi)驅(qū)力,找再好的老師也沒用
4.三流公司人拖人,二流公司人拉人,一流公司?
5.決定公司管理變革成功與否的十個“三”
6.為何公司總是留不住聘請的部門經(jīng)理?

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