“小恐龍辦公助手”是公認(rèn)好用的辦公軟件之一，但它已經(jīng)OUT了。這篇文章介紹真正的“一鍵全自動排版”辦公軟件，沒有任何公文寫作基礎(chǔ)的“小白”，依然可以快速完成一篇文章的格式設(shè)置。

第一步：打開一個(gè)普通的word或WPS文檔：

把寫好的沒有格式的文本復(fù)制到word或wps中，如下圖：

第二步：安裝“公文高手”插件，如圖：

安裝公文高手插件后，word的工具欄，會多出一個(gè)選項(xiàng)框。其中一鍵自動排版功能位于中部。

第三步：點(diǎn)擊一鍵自動排版功能，開始一鍵全自動排版

一篇1000字左右的文章，大約10-20秒完成格式設(shè)置。全程只點(diǎn)擊一次鼠標(biāo)，無需其他任何鼠標(biāo)或鍵盤操作。

排版進(jìn)步一目了然，可通過左側(cè)的導(dǎo)航區(qū)和中部的文檔編輯區(qū)查看到格式排版進(jìn)度。

排版結(jié)束后，顯示：自動排版完成。

自動排版完成后，會顯示自動排版完成。

自動排版效果好不好，是不是標(biāo)準(zhǔn)的公文格式？這需要進(jìn)行測試。

測試結(jié)果：

標(biāo)題：方正小標(biāo)宋、二號，正確

正文：仿宋-國標(biāo)2312、三號，正確

一級標(biāo)題：黑體、三號，正確

行距：固定值28.95磅，正確

結(jié)論：

自動排版的格式設(shè)置雖然有一些瑕疵，但總體而言格式正確，僅需要少量的人工修正復(fù)雜的格式問題，即可達(dá)到交付標(biāo)準(zhǔn)。

簡單的兩步，就完成了一篇無格式文本的格式編輯，如何進(jìn)行詳細(xì)的修正呢？

需要解決幾個(gè)問題：

1.正式權(quán)威的公文格式標(biāo)準(zhǔn)？

公文有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，主要有以下幾個(gè)版本。常用的就是黨政機(jī)關(guān)公文格式2012版（企事業(yè)單位多數(shù)會參照使用）、國家標(biāo)準(zhǔn)-標(biāo)點(diǎn)符號用法、國家標(biāo)準(zhǔn)-出版物上的數(shù)字用法、國家標(biāo)準(zhǔn)-國際單位制及其應(yīng)用等。

（最新的國家標(biāo)準(zhǔn)可在工標(biāo)網(wǎng)等標(biāo)準(zhǔn)查詢網(wǎng)站查詢）

常見的就是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：

但這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，很多人看不懂（比如很多人看了這個(gè)，還是不知道行距如何設(shè)置？）。于是需要一個(gè)官方權(quán)威的解釋性文本，比如這個(gè)：

舉例：

行距如何設(shè)置？標(biāo)準(zhǔn)是這么說的（很多人完全不知道標(biāo)準(zhǔn)在說什么，更不知道行距到底怎么設(shè)置）：

而解釋版本，有說明(通過計(jì)算和測試，多數(shù)情況下行距設(shè)置為28.98磅就能剛好撐滿版心)：

這就是標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)解讀的方法，真正搞懂為什么要這么設(shè)置。

2.如何快速地設(shè)置或檢查格式？

通過公文高手的格式設(shè)置插件，可快速設(shè)置公文標(biāo)題、正文等。

一鍵設(shè)置紙張邊距：

通過小恐龍辦公助手，也可快速設(shè)置格式：

3.如何進(jìn)行詳細(xì)的校對？

文章完成后，如何進(jìn)行校對。有多種辦法：一是朗讀校稿，二是自動校稿，三是人工校對。

方法1：朗讀校稿，高亮顯示

方法2：自動聯(lián)網(wǎng)校對

方法三：人工校對（略）

本文介紹了公文寫作中真正的一鍵自動排版，排版技巧和標(biāo)準(zhǔn)，接下來看開眼界的時(shí)間到了：

1.一鍵范文搜索，別人幾個(gè)小時(shí)的搜索，這個(gè)功能只需要1秒

2.寫作沒有素材？極致的素材分類，要什么有什么。

3.素材不夠新？查詢最新講話不會？

4.智能寫作？開眼界。

5.模板？工具？

公文寫作難？難在沒范文、沒素材、沒金句、沒提綱、沒案例、沒講話、沒標(biāo)準(zhǔn).....

除非，你有超級軟件：

公文高手、公文寫作神器、萬彩辦公大師、小恐龍辦公助手、慧辦公、公文工具箱、超級素材網(wǎng)站、實(shí)時(shí)更新的素材庫.......

拉轟持續(xù)更新中。