一大早來(lái)到公司，看到前一天列好的任務(wù)清單，你開(kāi)始干活了。那么怎么干呢，你是不是有這些類似的特征。

先做自己喜歡，先處理容易的，先做不費(fèi)時(shí)的。這些工作都做完了，才磨磨蹭蹭的開(kāi)始做艱巨的大任務(wù)。

也有可能，你一天忙這個(gè)忙那個(gè)，雖然任務(wù)清單上的工作基本完成了，結(jié)果留下了一個(gè)，但是這一個(gè)才是你素食工作中最重要的一個(gè)。

如果你有類似這樣的特征，該怎么辦呢？本次拆書《每天節(jié)省2小時(shí)》第5章 分清工作的優(yōu)先次序并將你的優(yōu)先次序告訴同事，第6章 控制并有效使用電子郵件。

在今天的拆書內(nèi)容中，告訴大家如何有效的除排干擾，先做重要的事情。

01

在前面，我們已經(jīng)講了，工作時(shí)，要先做素食工作，也就是你要把任務(wù)清單上的工作排一個(gè)優(yōu)先級(jí)。有一個(gè)傳統(tǒng)的ABC優(yōu)先排序法，非常適合工作。

A類事情是在今天必須完成的事情。這類事情對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)很重要，可以充分的展示你的才能，并且對(duì)顧客、同事、團(tuán)隊(duì)成員都非常重要。A類工作一定是素食工作。

B類事情是應(yīng)該做的事情，也是素食工作，但是不需要今天一定完成。

C類事情就是想做的事情，如果你有時(shí)間了就可以做的事。

事情的優(yōu)先次序雖然分好了，但是有時(shí)候，B類事情依然會(huì)被優(yōu)于A類事情，為什么會(huì)這樣呢？在工作中，有些事情，可能是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的，也有可能是別的部門的工作，這類的事情在工作中總是會(huì)有的。

如果你不問(wèn)清楚，別人給了你工作，你就開(kāi)始做。當(dāng)你急急忙忙做完給了相關(guān)人之后，你自己的素食工作就沒(méi)有時(shí)間做了。更讓你無(wú)法忍受的是，你的工作已經(jīng)給別人好幾天了，都沒(méi)有任何回應(yīng)，這說(shuō)明這個(gè)工作應(yīng)該是個(gè)B類工作。

你需要在任務(wù)到來(lái)時(shí)，問(wèn)明任務(wù)要求，最重要的是確認(rèn)好截止日期，這樣的你就可以從容的安排你的工作了。

如果別人給你工作任務(wù)時(shí)，說(shuō)的非常緊，那么你不妨利用幾分鐘的時(shí)間，與對(duì)方負(fù)責(zé)人溝通一下任務(wù)。當(dāng)溝通完之后，你會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這類工作往往并不著急，只是對(duì)方怕你不重視，才故意說(shuō)的很重要很著急。

所以，接到工作，別那么著急的做，要先做好溝通工作，然后再列進(jìn)你的任務(wù)清單，再按ABC優(yōu)先排序法排序。

如果工作中你總是能這樣安排工作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你每天并不需要象個(gè)陀螺一樣不停的轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去，轉(zhuǎn)了一天還發(fā)現(xiàn)，好象什么也沒(méi)有做。而是每天工作的特別充實(shí)，下班時(shí)會(huì)非常愉快，并且可以準(zhǔn)點(diǎn)下班。

02

雖然你把工作排了序，按照順序一個(gè)一個(gè)的做。但是總是會(huì)受要干擾。不時(shí)的收到郵件，微信QQ信息，你總是不由主的想看看。

當(dāng)你看郵件看微信QQ時(shí)，通常都會(huì)花費(fèi)時(shí)間，并且把剛剛做的工作思路打斷了。看了幾分鐘再繼續(xù)工作時(shí)，你發(fā)現(xiàn)你需要再重新捋思路。

你總覺(jué)得有郵件有微信QQ不看的話，如果有領(lǐng)導(dǎo)或其他部門人員有工作需要溝通怎么辦？

你可以試著記錄一下，每天你查看了幾次郵件，每天有幾封郵件是必須馬上回復(fù)的，或者是有馬上需要開(kāi)始的工作。當(dāng)你記錄一周之后，你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些郵件基本沒(méi)有什么需要馬上做的事情，郵件來(lái)了不看，過(guò)幾個(gè)小時(shí)看都不會(huì)耽誤事，即使你把郵件放在下班的前半個(gè)小時(shí)來(lái)處理，都不會(huì)有什么事。

另外一個(gè)干擾就是微信QQ，即時(shí)工作發(fā)達(dá)了，現(xiàn)在大家工作溝通什么的都愛(ài)用微信QQ了。如果微信QQ響一聲，你馬上去看，根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，如果你有十幾二十幾個(gè)QQ微信群的話，那么一整天都在響，你可以一整天盯著手機(jī)，都會(huì)有新信息。

其實(shí)這些信息，對(duì)你來(lái)說(shuō)都無(wú)關(guān)緊要。即使是工作上的群，領(lǐng)導(dǎo)同事客戶發(fā)來(lái)的信息，一般情況下都不是特別著急，如果是特別著急的，通常都會(huì)直接打電話溝通了，所以即使你不盯著微信QQ看，也不會(huì)漏掉什么事。領(lǐng)導(dǎo)看你沒(méi)有及時(shí)回復(fù)信息，也不會(huì)對(duì)你的印象就大打折扣。

03

看到了吧，郵件微信QQ來(lái)的消息都不需要你即時(shí)處理。那么，你在做素食工作時(shí)，就可以排除這些干擾。

郵件不要來(lái)了就看，你每天固定一個(gè)時(shí)間，每天下午一點(diǎn)至一點(diǎn)半處理郵件，或者下班的前半個(gè)小時(shí)處理郵件。如果有需要做的工作，排在第二天的任務(wù)列表中。

微信QQ就更不需要時(shí)時(shí)看了，把與工作無(wú)關(guān)的群全部設(shè)置為消息免打擾，這樣很多消息來(lái)了你也聽(tīng)不到，也不需要即時(shí)看了?；蛘卟灰_(kāi)QQ微信，每天固定時(shí)間看QQ微信信息，如果有工作的事情記下來(lái)就好。如果幾分鐘就可以完成的，剛好這會(huì)的時(shí)間就是交給QQ微信的，那么可以當(dāng)時(shí)就做，不能即時(shí)完成的話就往后排。

你要相信，通過(guò)微信QQ的工作任務(wù)，都不會(huì)是十萬(wàn)火急的事情，如果真是十萬(wàn)火急。你有手機(jī)有座機(jī)，那么這兩個(gè)電話早就響了，所以不要老盯著手機(jī)看了。

04

如果你實(shí)現(xiàn)覺(jué)得自己重要，別人會(huì)通過(guò)郵件、QQ、微信給你發(fā)消息，溝通工作。

告訴你一個(gè)辦法，現(xiàn)在很多公司都會(huì)開(kāi)早例會(huì)。就是早上來(lái)了，小組或團(tuán)隊(duì)人員站在那里，簡(jiǎn)單介紹一個(gè)自己昨天的工作，遇到的困難，以及今天要做的事情。

在這個(gè)時(shí)候，你就要把今天做的工作，一條一條講出來(lái)，并且排好優(yōu)先次序。這樣，領(lǐng)導(dǎo)和同事都非常明白你這一在的工作安排了。

再有新的臨時(shí)工作需要安排人來(lái)做時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)確認(rèn)你的工作非常飽和，一 般不會(huì)找到你頭上。就是找到你的頭上，也會(huì)與你溝通，一些其他的事情是可以延后的。同事也是一樣的，早例會(huì)上聽(tīng)著你一項(xiàng)又一項(xiàng)的工作。他們即使有其他額外的工作也不好意思麻煩你，因?yàn)槟銓?shí)在太忙了。

有的朋友可能說(shuō)了，我們沒(méi)有早例會(huì)，那么你可以把你每天的工作列成一個(gè)清單，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)和同事，讓他們知道你每天的工作。不要不好意思，你這樣做一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)效果非常好，領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)你的工作能力會(huì)有不同的評(píng)價(jià)。

05

今天拆書的內(nèi)容已經(jīng)完了，下面總結(jié)一下。

每天的工作都要按傳統(tǒng)ABC優(yōu)先排序法把工作排個(gè)先后次序，然后按照排好的工作一項(xiàng)一項(xiàng)去做。在這里需要注意的事，不要讓B類工作成為A類工作。

工作中要排除干擾，郵件定時(shí)處理，QQ微信設(shè)置消息免打擾，需要的時(shí)候，也要定時(shí)查看。

你要堅(jiān)信，真的有十分著急的工作，那么你的座機(jī)和手機(jī)絕不會(huì)是擺設(shè)。

合理利用早例會(huì)的時(shí)間或郵件，告訴領(lǐng)導(dǎo)和同事你的工作安排。

堅(jiān)持一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率提高了，重要的是，你每天做的工作基本都是素食工作，這對(duì)你來(lái)說(shuō)非常重要。

不要懷疑，開(kāi)始著手試試吧。