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11個Excel神技巧，拯救你一輩子的工作效率！

 江南荷葉 2021-08-13
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Excel公式轉(zhuǎn)數(shù)值




工作中我們經(jīng)常遇到，需要把Excel公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值的情況。

如下圖，E列是公式的結(jié)果，要把E列公式的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。

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方法很簡單，如下GIF：選擇要復制的單元格區(qū)域，先復制（按Ctrl+C鍵），接著鼠標右鍵，在粘貼選項中選擇“值”即可。

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批量數(shù)字格式切換




想要批量進行數(shù)字格式切換，你還在用【設(shè)置單元格格式】方法嗎圖片？太慢啦！

更快的方法，get起來！

如下GIF：選中需要切換的列，按下快捷鍵【Ctrl】+ 【Shift】 +【數(shù)字鍵】就能任意切換啦。

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注意：

  • Ctrl+Shift+1：將小數(shù)格式更改為整數(shù)；

  • Ctrl+Shift+2：將數(shù)字更改為時間格式；

  • Ctrl+Shift+3：將數(shù)字更改為日期格式；

  • Ctrl+Shift+4：將數(shù)字更改為帶人民幣單位格式。

  • Ctrl+Shift+5：將數(shù)字更改為百分比例數(shù)值格式。

3


1秒隔列插入一列




我們需要隔列插入一列的時候，一列一列的插入太麻煩啦！

如下GIF：先選中其中一列，再按住Ctrl鍵，同時依次單擊選中其余列，最后右鍵，插入列即可。

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4


1秒拆分文本和數(shù)值




如下表格可以看出，個人信息中姓名和聯(lián)系方式是在同一個單元格，那么如何將其快速拆分出來呢？

如下GIF：只要在首個單元格輸入目標值，然后按下【Ctrl+E】，便會自動識別拆分規(guī)則，并進行填充，真的沒有比這個更好的方法了圖片

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快速更換照片底色




在工作求職中，我們經(jīng)常需要底色不同的一寸照，PS修改很麻煩，利用Excel，小白也能快速修改照片背景~哈哈！

如下GIF：

（1）選中照片，選擇【格式】，點擊【刪除背景】，接著點擊【標記要保留的區(qū)域/標記要刪除的區(qū)域】去進行增、刪背景區(qū)域， 然后再單擊【保留更改】即可刪除背景。

（2）確認刪除背景后，得到一張透明底色的照片，回到【開始】，點擊【填充顏色】選擇新的顏色填充到背景中，就得到了一張不同底色的照片啦！

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快速填充工作日




Excel制作排班表在日常工作中是經(jīng)常會遇到的，而制作排班表時排版日期一般均為工作日，那你是否知道如何快速在Excel表格中填充工作日呢？

如下GIF：先輸入起始日期（比如8月的第一個工作日），再下拉進行快速填充，接著點擊右下角填充選項，選擇“填充工作日” 就可以啦。

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兩列姓名核對




如果要核對表二中的姓名，在表一中有沒有出現(xiàn)，其實1個公式馬上搞定！根本不用肉眼核對圖片

如下GIF：輸入公式  =IF(COUNTIF(A:A,D8),'是','否')。

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8


整個工作簿替換




Excel文檔中，如果存在多個工作表，當需要修改其中某個數(shù)據(jù)時，如果還逐個工作表打開修改，太耗時啦！

大神教你用整個工作簿替換的方法，讓工作一步完成！

如下GIF：要替換整個工作簿中的數(shù)據(jù)，先按【Ctrl+H】鍵打開替換對話框，輸入要查找和替換的內(nèi)容，范圍選項勾選：工作簿，即可在所有工作表中完成替換。

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1秒刪除重復值




我們在實際工作中經(jīng)常會遇到錄入的數(shù)據(jù)內(nèi)容重復的現(xiàn)象，那如何實現(xiàn)重復值的快速刪除呢？

如下GIF：先選中區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)“，再點擊“刪除重復值”，就搞定！

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1秒去邊框




如下GIF：選中目標數(shù)據(jù)區(qū)域，按【Ctrl+Shift+-】鍵，即可快速去除邊框啦。

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批量刪除空行




表格里有大量的空行，怎么樣才能快速刪除？

如下GIF：全部選中單元格，按【Ctrl+G】鍵打開定位彈框，勾選”空值“，然后右鍵選擇刪除行，就ok！

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是不是超級實用呢！每天學一點Excel技能，日積月累一大步！

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