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EXCEL中制作動(dòng)態(tài)考勤表

 吾道有涯 2021-08-06

一、設(shè)置標(biāo)題:

標(biāo)題包含兩個(gè)知識(shí)點(diǎn):1、跨列居中 2、引用月份

1、在表格中輸入:='圓心科技有限公司'&H2&'月考勤表',“H2”是月份2所在的單元格,引用這個(gè)單元格。公式中的符號(hào)要在英文狀態(tài)下輸入,中文要用英文狀態(tài)下的符號(hào)引住,連接符同樣要在英文狀態(tài)下輸入。

EXCEL中制作動(dòng)態(tài)考勤表——文員必備技能

2、跨列居中:先選中你要把標(biāo)題居中的范圍,快捷鍵CTRL+1調(diào)出設(shè)置單元格——對(duì)齊——跨列居中——確定。

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表格標(biāo)題制作完成,改變?cè)路?,?biāo)題的月份也會(huì)隨之改變動(dòng)態(tài)日期設(shè)置完成。

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二:考勤表的日期和星期的設(shè)置:

日期:在單元格中輸入公式=DATE(D2,H2,1),date函數(shù)公式是date(年,月,日)。'D2'引用單元格2021(年),H2引用2(月),1就是1號(hào)。

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日期2021/2/2單元格中輸入公式=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,''),'')

我分開(kāi)來(lái)說(shuō)大家比較容易理解:B3+1是指后面一個(gè)引用前面一個(gè)單元格的日期加上1天就是它當(dāng)天的日期。IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,''),嵌套IF函數(shù)是因?yàn)?月份只有28天。

MONTH(B3+1)提取這個(gè)日期中的月份,MONTH(B3+1)=$H$2,$H$2絕對(duì)引用,$H$2=2月份,月份=2月的時(shí)候。這個(gè)公式連起來(lái)就是:IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,''),這個(gè)單元格里提取出來(lái)的月份如果是2月份,就顯示它的日期,如果識(shí)別出超出日期范圍就為空值,除了2月份其他月份都是30天和31天。如果超出28天繼續(xù)往右填充公式就會(huì)顯示錯(cuò)誤值。所以公式前面又嵌套了一個(gè)iferror函數(shù),

ifeeror函數(shù)可以把錯(cuò)誤值變成自己想看到的類(lèi)型。

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選中這些日期,快捷鍵CTRL+1調(diào)出設(shè)置單元格——自定義——類(lèi)型中——輸入字母d。字母“d”就是代表天數(shù)的意思就跟字母“m”代表月是一個(gè)意思一樣的。

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日期設(shè)置完成后,日期顯示就是這樣的,方便簡(jiǎn)潔多了。

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設(shè)置星期:

在星期單元格中輸入:“=B3”意思是跟星期跟日期是一樣的,往右拖拉顯示出的數(shù)字跟日期是一樣的數(shù)字。選中星期這一行,快捷鍵CTRL+1設(shè)置單元格——數(shù)字——自定義——類(lèi)型輸入aaa(大小寫(xiě)均可以),“aaa”就是顯示星期,“aaaa”就是顯示星期幾。

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三:給周六周日自動(dòng)做標(biāo)記:

選中星期和下面的所有表格,在開(kāi)始——條件格式——新建規(guī)則中——輸入公式

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輸入的公式是:=WEEKDAY(B$4,2)>5當(dāng)這個(gè)單元格大于5就會(huì)自動(dòng)做標(biāo)記,然后選擇格式——填充——選擇一個(gè)你喜歡的顏色做標(biāo)記就可以了。

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制作完成的表格顯示是這樣的,可以一直用下去的動(dòng)態(tài)考勤表,月底換考勤表只要把月份改動(dòng)一下就可以直接使用了。

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