麥肯錫精英人士是如何高效讀書的？

圖志軒 2021-07-31

展開全文

企業(yè)咨詢師是一個捧著金飯碗的高薪職業(yè)，從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)都非常的高。這些人可謂職場精英中的精英。

企業(yè)咨詢師的職業(yè)特點是，當(dāng)接到新的咨詢策劃案時，需要在短時間內(nèi)掌握有關(guān)行業(yè)的知識。那么，一名優(yōu)秀的咨詢師必須掌握一套高效的閱讀技巧，包括迅速選擇該行業(yè)的經(jīng)典書籍，確定閱讀目標(biāo)，安排閱讀時間，盡快掌握書中的知識點，并應(yīng)用于咨詢報告。

日本作家赤羽雄二，1986 年進入世界最著名的麥肯錫咨詢公司，負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的策劃方案。經(jīng)過14年的職業(yè)磨煉，他練就了一套獨特的讀書技巧。如今他把自己的讀書方法總結(jié)出版，就是這本《麥肯錫精英高效閱讀法》。

《麥肯錫精英高效閱讀法》

那么，這套麥肯錫精英高效閱讀法與我們熟知的一般閱讀法相比，有何高明之處呢？

四個字可以概括：主動讀書。

赤羽雄二所講的'主動讀書'特別強調(diào)讀書的功利性和目的性，就是為了提高自身能力而讀書，為了個人和公司發(fā)展而讀書。

所以這套讀書方法適用于致用類的書籍，并不適用于為了學(xué)歷考試讀的教科書以及為了消遣讀的小說等類型。

要做到主動讀書，必須從下面三個方面下功夫：明確讀書目的、運用集中讀書法和學(xué)以致用。

一、要讀書，但不要過度讀書

主動讀書首先要思考一個問題：網(wǎng)絡(luò)時代，還要不要讀書？

信息爆炸時代，信息是廉價品。

信息的來源越來越多樣，網(wǎng)絡(luò)文章、新聞資訊、音頻視頻節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)即時通訊等等。而且信息的獲得非?？旖?、方便、便宜。

相比于過去，書籍的重要性似乎在下降。我們不讀書，似乎也能夠掌握大量的資訊信息。

赤羽雄二從小熱愛讀書。隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能手機的普及，他一度放棄了閱讀紙質(zhì)書，改成閱讀博客、新聞等網(wǎng)絡(luò)信息。但是他發(fā)現(xiàn)容易獲得的網(wǎng)絡(luò)信息始終不及書本知識的深度和廣度。

網(wǎng)絡(luò)信息無法代替書籍，就像收聽讀書音頻節(jié)目始終不能代替自己讀書和思考一樣。讀書仍然是有效增長知識，培養(yǎng)獨立思考能力的最佳途徑。

信息爆炸時代，信息是廉價品

接下來，思考第二個問題：開卷有益，這句話對不對？

傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為，讀書是一件好事。只要是讀書，多少都有些好處，最起碼多認(rèn)幾個字。開卷有益嘛。

赤羽雄二卻認(rèn)為開卷未必有益。因為信息爆炸時代，時間和注意力是稀缺品。哪里有那么多時間，讓我們奢侈地用于讀書。

而且讀書不是目的，促成個人成長才是目的。這也是主動讀書的宗旨所在。

所以，過多讀書不但無益，甚至有害。因為單純地沉溺于讀書，會造成人生目標(biāo)的模糊、逃避現(xiàn)實和勞而無獲。

赤羽雄二建議，一方面要把讀書列為個人的優(yōu)先事項，列入日程時間表中。同時要限制讀書的時間和數(shù)量。在讀過300本書以上，掌握基本行業(yè)知識以后，每年讀50本是比較合適的。也就是差不多每周讀一本書。

有的朋友會說了，我工作很忙，一周不可能讀一本書。

別急，學(xué)會了赤羽雄二的讀書方法，你也可以像他一樣，一到兩小時讀一本書，在加上做筆記和行動計劃的時間，平均每天半個小時足矣。

開卷未必有益

那么，我們到底應(yīng)該讀什么書呢？

這是主動讀書要思考的第三個問題。

赤羽雄二的親身經(jīng)驗是培養(yǎng)目標(biāo)意識，規(guī)劃未來五年的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，從目標(biāo)倒推到當(dāng)下自己應(yīng)該閱讀的書籍。

具體如何進行目標(biāo)規(guī)劃呢？可以采用假說驗證法，這也是麥肯錫公司精英們常用的一種思維模型。

一個完整的目標(biāo)規(guī)劃流程分成五個步驟，一是臨時設(shè)立一個目標(biāo)。二是再次探討暫定的目標(biāo)是否合理。三是收集信息確認(rèn)假說。主要指的是通過網(wǎng)絡(luò)來搜索相關(guān)的行業(yè)信息。四是聽取專業(yè)人士的意見。五是修正假說，確定新目標(biāo)。

概括起來就是：嘗試、觀察、反思、迭代。解決了目標(biāo)問題，才能解決該讀什么書的問題。找到了路，就有了希望，就不怕路遠(yuǎn)。

二、多提問，像猜謎語一樣去讀書

弄通了主動讀書的三個問題后，要掌握的具體讀書方法就是'集中讀書法'，包含了10條技巧。限于篇幅，我重點介紹其中的2個技巧。

技巧一，思考'為什么要讀這本書'，用問題意識來激發(fā)自己的好奇心和求知欲。

在閱讀一本經(jīng)過精挑細(xì)選的書籍之前，還要問自己，我為什么要讀這本書？是否與我的目標(biāo)相關(guān)？我想從這本書學(xué)到什么？

如果這本書有利于我們目標(biāo)的達成，讀它，否則放棄。

而且我們還要像病人找藥方一樣，帶著問題閱讀這本書。具體方法如下：

先進行掃讀，翻看封面、前言、后記，以及目錄。找出這本書的要解決的主要問題，確定重要概念、重點章節(jié)。結(jié)合自己的經(jīng)驗，設(shè)想作者可能的回答。

然后進行快速閱讀。仔細(xì)閱讀可能藏有答案的重點章節(jié)，將自己的設(shè)想和作者的回答進行對比，品味兩者之間的差異，領(lǐng)悟書籍的精華。

這就是許多名家大咖推崇的假設(shè)求證式的閱讀方法。

假設(shè)求證式的閱讀方法

其背后原理可以用心理學(xué)上的'雞尾酒會效應(yīng)'來解釋。在喧囂的雞尾酒會上，兩個人能夠熱烈地交談，而不受周圍噪音的干擾。因為他們的注意力都集中在對方的談話之中，大腦忽略和屏蔽了背景中其他的說話聲或噪音。

當(dāng)我們帶著問題和假設(shè)的答案讀書時，能激發(fā)大腦的好奇心和求知欲。大腦注意力高度集中，像不停轉(zhuǎn)動的雷達，使勁地搜索相關(guān)的有用信息。大腦越活躍，讀書效率越高，理解和長期記憶都會更好。

技巧二，不要在閱讀時做筆記，讀完才整理筆記。

這一點和許多人的讀書習(xí)慣和認(rèn)知不太一樣了。

不少人都是在閱讀時，看到有啟發(fā)或者精彩的內(nèi)容，立即停下來做標(biāo)記，摘錄或?qū)懜邢?。好像害怕靈感會稍縱即逝，不馬上記下來，就會如泥牛入海，蹤跡全無了。

也有的人還會用不同顏色的筆，在書上畫不同的線，比如紅色直線表示重點，綠色波浪線表示驚艷之處等等。

赤羽雄二卻認(rèn)為，邊讀邊記筆記的方法過于耗費時間，并不適合平時工作繁忙的讀者，也會影響讀書的專注度和理解力。

他介紹了自己的閱讀習(xí)慣，讀書時不做筆記，不貼標(biāo)簽，不折頁。而是使用黃色的熒光筆，讀到重要的地方就畫線。這樣做的最大好處是：專注，心無旁騖地一口氣讀完一本書。

當(dāng)然，筆記是必須要做的。等到讀完一本書后，馬上用幾頁A4紙，在幾分鐘內(nèi)歸納書中要點，寫出自己感到震驚的事例，自己的感想和今后要達到的目標(biāo)、設(shè)想等等。按照不同的主題分別寫在不同的紙上。

而且，還要定期回顧筆記，回憶學(xué)到的新知，反思行動的成效，這才算真正掌握每本書精華。

讀書方法和鞋子差不多，自己試過了才知道合不合腳。試試看，你在看完一本書或一章節(jié)后，能寫下什么心得。

三、求改變，制作讀書檔案并訂立行動計劃

不少人抱怨：'書讀了那么多，知道了那么多道理，為什么還是過不好這一生？'也許看過了《小強升職記》作者鄒鑫的故事，我們可以從中一窺答案。

鄒鑫大學(xué)畢業(yè)后到了一家國企上班。頂頭上司老付送他一本戴維·艾倫的《搞定》。這是GTD時間管理方法的開山之作，風(fēng)靡一時。

領(lǐng)導(dǎo)送書給你，你還不嘚瑟的不要不要的。

于是鄒鑫就開始看書，然后實踐，在博客上分享自己的心得。分享了一年的時間，已經(jīng)有兩萬人訂閱，幾十萬的粉絲。于是有出版公司找他，問能不能寫本書。于是鄒鑫用了五個月的時間，寫完了《小強升職記》。結(jié)果一炮而紅，銷量和口碑都不錯。

許多公司的HR看了《小強升職記》，覺得特別接地氣，就請鄒鑫去講授時間管理。講著講著，鄒鑫覺得在外頭掙錢也不少，于是就辭職成為了一個自由職業(yè)者。

后來他特意向領(lǐng)導(dǎo)老付表示感謝。老付感慨到：'當(dāng)時我送了這本書給三個年輕人，只有你的人生發(fā)生了改變。'

當(dāng)時國內(nèi)至少有數(shù)百萬人看過這本《搞定》，能夠從中汲取知識并加以應(yīng)用的，有多少人呢？能力得以提升，人生軌跡從此改變的，又有多少人呢？

我們還可以思考這樣一個問題：人與人之間的差距是怎么拉開的？

可能的一個答案是，你的學(xué)習(xí)，只有'學(xué)'，沒有'習(xí)'。這個'習(xí)'字，就是要刻意練習(xí)，活學(xué)活用，學(xué)以致用。知行合一，才可能提升自己的認(rèn)知和能力，才可能改變自己的人生。

赤羽雄二也說，讀書本身并不是目的。它是實現(xiàn)我們?nèi)松繕?biāo)和夢想的路徑。

具體該如何促進知識轉(zhuǎn)化為能力呢？赤羽雄二推薦的是建立讀書檔案的方法。要求在記錄閱讀收獲的同時，制定今后的行動計劃，將書中的知識轉(zhuǎn)化為自身行為習(xí)慣和解決問題的能力。

赤羽雄二的讀書檔案范例

如上圖所示，讀一本書就要建立一份'讀書檔案'。使用一張A4紙，由4個部分內(nèi)容構(gòu)成。

1.閱讀這本書的目的。

2.讀書后的感受。

3.閱讀這本書后，會采取哪些行動

4.3個月之后要做些什么，有什么樣的改變

第三點和第四點是最重要的，要求寫出當(dāng)下和今后的行動具體計劃。這也是制作'讀書檔案'與寫讀后感的根本區(qū)別。

光寫下計劃還不夠。要將讀書檔案放入一個專用文件夾中，定期回顧檔案的內(nèi)容，不斷檢討計劃完成情況，并添加新的內(nèi)容。

許多閱讀大咖都強調(diào)學(xué)以致用的重要性。彭小六在《洋蔥閱讀法》中設(shè)計的九宮格筆記格式，也有專門的一個區(qū)域用于填寫接下來要做的事項。趙周老師的RIA便簽讀書法更是強調(diào)，我們必須想明白、寫清楚今后在哪些場景下，如何具體應(yīng)用新學(xué)到的知識點。