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天空飄來007 2021-07-27

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Contents

一、法律檢索?

二、電話咨詢

三、法律研究

四、注意事項(Checklist)

一、法律檢索

律所新人最常見的任務就是檢索某家公司的情況，基本上從以下四個方面去檢索就比較全面了：企業(yè)基本信息，法律法規(guī)，訴訟情況以及知識產權。

在拿到一個檢索任務時，先根據需求把每一家公司新建一個文件夾，再內建企業(yè)基本信息，法律法規(guī)，訴訟和知識產權四個子文件夾，這樣能更方便整理檢索結果。

1、企業(yè)基本信息檢索:

用到最多的是以下兩個網站

? 企查查：

https://www./?utm_source=baidu1&utm_medium=cpc&utm_term=pzsy

? 全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)：

http://www.gsxt.gov.cn/index.html

這個網站有時會需要下載市場監(jiān)督管理局的報告（AMR報告），但由于系統(tǒng)有延遲，下載視情況幾小時至十小時不等，建議大家先截圖（默默吐槽一下這個系統(tǒng)）如果需要發(fā)送報告的，一般商業(yè)郵箱比律所郵箱收的速度快，所以趕時間的話可以試試發(fā)到自己的郵箱。

Tips：

檢索中如果公司名稱有變更過，原先名稱也要search一遍。
如果公司名稱中含（）在不能用統(tǒng)一信用代碼且需輸企業(yè)全稱檢索的網站搜的時候，盡量都試一下半角和全角。

2、適用法律法規(guī)檢索：

? 律商/北大法寶/威科先行等商業(yè)網站，根據律所購買的數據庫選擇：檢索法律法規(guī)時較為常用，且附link給上級參照也比較方便

? 直接在搜索引擎里輸incurl: gov “文件標題”，就可以鎖定政府官網，即網址含“gov”的

? 直接檢索類：通過關鍵詞搜索，可以在搜索欄中勾選“同句/同段檢索”并進一步選擇文件全文/有效性/部門/適用范圍等

? 層層遞進類：層級效力較低的文件通常開頭有“根據xxx法”，由此可以追溯到位階更高的法律?？吹健皒xx，由xxx另行規(guī)定”，可以同時找找有沒有另行規(guī)定的文件。

律所新人在檢索法律法規(guī)時最需要注意的就是：交叉驗證。數據庫可能沒有及時更新，辦事指南中“辦事依據/審批依據”等援引的法規(guī)也要注意時效性，經常沒有及時更新。

此外，也要注意全面。很多人在檢索到某個全國性的法規(guī)后，就覺得已經可以交差了，從而遺漏了地方性法規(guī)，司法觀點和法律釋義等。尤其要提醒自己，關注地方性規(guī)定，這樣檢索才能全面。

3、訴訟/司法案例檢索：

檢索工具：裁判文書網/威科先行/北大法寶/律商

檢索方法：

? 法條倒查法：北大法寶可以通過某個法條來找到援引這條法條的案例，很方便

? 北大法寶聯想：不太適用于近期更新的法條，但可以通過“法律依據”并鎖定日期等高級搜索方式查更新的法條

? 關鍵詞搜索法：先轉化問題，然后通過遞進式、關鍵詞縮小放大轉換來檢索

? 如果案件過多時可以通過威科先行導出Excel，在Excel中再進行篩選，比直接在網站里篩選更便捷。

案例檢索的時候要特別注意排列順序：

原則是要找已生效的終局判決

排列時間應由近到遠

案例位階的順序應該為：最高院指導—最高院典型案例和公報案例和生效裁判—高院參考性案例和生效裁判（可以通過“incurl: court-最高人民法院”檢索高院對參考性案例的態(tài)度）—最高院審判指導—高一級法院案例

4、 IP檢索：

中國商標網：

http://wcjs.sbj.cnipa.gov.cn/txnT01.do

在檢索時需要點開核實商標的法律狀態(tài)（第二頁有詳情，第一頁的“等待實質審查/已注冊”等標注往往不太準確）

著作權：

http://www.ccopyright.com.cn/mobile/

只有作品著作權可以單獨以企業(yè)名稱檢索，軟件著作權需要登記號

5、其他文件：

針對未知官網可以直接在搜索引擎中輸入：Incurl: gov “文件標題”
針對已知官網但難以直接找到文件的可以Site: 網址+文件名，例如“Site: www.csrc.gov.cn 律師IPO執(zhí)行細則”
法律意見書：上市公司-巨潮資訊網/見微數據（常用來理解非訴類法律問題，法律檢索的最后稻草?。?/font>

實務文章：可以通過微信來找，如果相關文章較多時盡量選擇優(yōu)質公眾號

二、電話咨詢

(1) 電話咨詢一般在以下情形會適用：

1. 涉及到行政許可/備案/處罰，實務性較強

2. 法律法規(guī)僅原則性規(guī)定/規(guī)定模糊

3. 法律文件更新頻繁，需要確認最新規(guī)定

4. 各地口徑不一，有屬地要求

(2) 前期準備：

1. 了解問題產生的背景，初步明確爭議點/問題需求

2. 做好法律檢索（可參見“一、法律檢索”）

3. 寫問題提綱并附上法律依據：包括項目背景介紹、問題順序、邏輯遞進、必要時也可預設對方回答準備追問的問題（這個可以總結學習senior們層層薄繭的方式）

(3) 確認咨詢電話：

對于有相應辦事指南的問題

咨詢電話一般是行政服務窗口，主要負責實務操作上的問題

如果涉及到監(jiān)管類，需要詢問/查找相關主管部門辦公室電話（實在不行也可以嘗試監(jiān)督投訴電話，讓對方幫忙找下對應的聯系方式）

對于政策咨詢

參考相關文件末尾的電話/各部門（法規(guī)司）

其他

國家商務部各司電話基本打不通（可以咨詢各省市商務部）

國家藥監(jiān)局電話較難打

主要參照

https://www.nmpa.gov.cn/directory/web/nmpa/zwfw/zwfwgggs/tzgg/20190801120001549.html

不在對應時間可以嘗試找相關文件后面的負責科室/人，讓總機轉，地方的話北京和浙江的藥監(jiān)局態(tài)度比較好

外匯局（各地官網都有對應的業(yè)務電話）

訴訟案件/裁判文書公開（12368）

兜底（12345）

電話時間：可以參考對應指南上的咨詢時間，較為穩(wěn)妥的時間段是10:00-11:00，14:00-16:30

咨詢注意事項??

1、通常需要匿名咨詢（根據要求）視情況準備身份，很多時候是不讓透露公司名稱的

2、如果對方說要求現場問，可以說疫情期間/不在本地等理由搪塞

3、先簡要敘述背景，再跟著提綱一步步問，不要被打亂節(jié)奏

4、適時問對方回答有無法律依據或者內部文件，并確認文件名稱

5、如果對方踢皮球那就要及時追問其他負責老師的聯系方式/聯系上一級部門

6、在咨詢過程中及時記錄對方回答，視需要最后核對

7、如果有可能需要follow up的可以先打招呼“如果之后再有問題，再聯系您”

8、如果短期內需要聯系同一老師問不同問題，即使被發(fā)現身份也要學會死不承認

9、有多個問題需要咨詢時，看一下是否有重合的咨詢電話，提前整合問題，避免重復撥打

(5) 總結

在做完電話咨詢后需要向上級做匯報，呈現內容需要包括咨詢部門（需要的話還有老師姓氏）、咨詢電話、問題描述（向senior還原一手資料，避免因自己理解錯誤而導致問答不一）、對方回答（真實完整記錄）。最后也可以把相關電話和打通的時間節(jié)點總結到自己的表格里。

三、法律研究

法律研究的適用情形通常是上司讓你對某一問題/政策文件/項目整體進行研究，分為以下步驟：

1. 初步確定問題：根據任務指示/閱讀email chain了解問題產生的背景，初步確定問題/爭議范圍/部門/文件

2. 背景了解

如果是陌生領域的問題：

◇ 從問題中找到關鍵字/相關文件

◇ 通過律商/公眾號實務文章（注意公眾號的link會失效，可用標題檢索網頁版）快速切入

◇ 篩選出相關法律文章進行大致了解

(如果是曾經檢索過的熟悉的問題，注意問題是否完全對應以及要再次核實之前的法規(guī)是否還有效)

3. 檢索結果及整理：檢索完成后就要對相關的檢索或是法律研究做總結并匯報給上級律師

郵件正文一定要先給出有邏輯的檢索結論并以合適方式強調

如果實在找不到相關內容可以先自己回顧一下檢索目的（客戶需求），尋找替代方式。切忌只單單告訴上司你沒找到！如果真的沒有檢索出來可以在匯報中列明你的檢索方式（使用了哪些數據庫及關鍵字、找到了什么沒找到什么）看senior是否有進一步的指示。

呈現方式：以方便閱讀為主，可以在郵件中以不同顏色顯示，記得附上Link/將有關文件下載并高亮相關法規(guī)附在郵件末尾。
事后可以復盤senior之前及之后的郵件，分析其拆解問題的思路：項目背景/客戶需求-發(fā)現問題-聯系法律-形成具體問題-問題拆分-解決問題。

四、注意事項Checklist

1 郵件：

檢查錯別字/拼寫/語法錯誤，是否有多出空格
如果有中英文的，通常先用宋體刷再用Arial刷一遍
檢查郵件收件人和抄送人有無缺漏（注意reply所有人時可能需要手動調位置）
注意附件順序
重要內容可以用標亮、加粗的方式強調

2 文件：

檢查錯別字、拼寫錯誤、注意語法錯誤
檢查標點符號，是否有多出空格
檢查多項并列時最后兩項的連接詞and是不是加了
如有需要，最后打印成紙質版檢查一遍
復制時注意：

? 直引號和彎引號

? 是否有多出的空格（尤其在使用翻譯軟件時）

格式：

? 通常先用宋體刷再用Times New Roman刷一遍

? 用track changes時在simple markup狀態(tài)下檢查

? 用track changes時把track formatting關掉

? 行距、頁邊距、編號的格式前后一致

? 定義詞是否加粗，是否引號保持前后一致

? Defined Term：在文件中檢查一下大寫的詞是否都已經定義了，沒有的話在前面加上定義詞

? Cross Reference：注意是否對應以及鏈接是不是有效

3 其他

表格：巧用紙張方向和repeat head rows
改文件內容時提前問是否需要修訂模式，是否需要save as a new version，且注意文件作者的名稱
視情況做一份紅線對比版本便于senior比對
做翻譯的時候要明確是做雙語的還是單獨的中/英文版，如果是雙語的，也要先確認好中文在上還是英文在上
任何文件有原件一定要看原件，不能只看summary等二手資料
收到派活的郵件，第一眼先看清楚有沒有設定ddl，并且據此安排手中事情的優(yōu)先級。如果沒有說ddl，雖然一般可以理解為不急，但最好也要跟senior內部確認。

每個人都是從新人一步一步成長起來，在這個過程中，多回顧，多反思，多總結，才能讓自己更快的蛻變。每一行都有酸甜苦辣，“吃得苦中苦方為人上人”，希望每個想要或者正在律師這條道路上的人，都能懷有一份信念，堅持不懈地走下去，早日成為優(yōu)秀的大律師！