匯報是上下級之間一種重要的交流方式。下級機關或下屬通過匯報將實際工作情況真實客觀地反映給上級領導并取得其指導和支持，這是匯報工作的初衷和根本目的。從工作實際出發(fā)，撰寫一份高質量的匯報材料十分重要，匯報材料質量的高低、優(yōu)劣直接影響和決定著匯報效果。

一、把握匯報材料的特點

（一）匯報基調是“下”對“上”。

匯報材料是下級向上級匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并對其工作進行指導。這一基調對匯報材料寫作提出了具體要求，在敘述內容上既要全面展現(xiàn)又要加工提煉；在語言表達上既要客觀公正又要有深度；既要平實敘述又要重點突出。匯報時態(tài)度應謙虛平和但不中規(guī)中矩。這就要求我們在撰寫匯報材料時不能寫成面面俱到的工作總結和工作計劃，不能寫成長篇大論的調研報告，更不能寫成領導講話稿。

（二）匯報主題具有特定性。

在現(xiàn)實生活中，不論是上級領導下來調研考察、督導檢查工作，還是下級或基層單位主動向領導或上級機關匯報工作，匯報材料的主題都應十分鮮明，具有針對性或特定性，匯報內容重點明確。匯報主題的特定性，要求我們在撰寫匯報材料時要根據(jù)匯報對象的特點和匯報主題組織材料，滿足領導的需求，不講不相關的事情，不做答非所問的匯報。

（三）匯報目的是獲得認可。

一般來說，不論是撰寫匯報材料還是提出觀點，都應把工作的重點、亮點和特色工作突出出來，擺到面上來，以引起上級重視。在寫匯報材料時必須總結提煉工作重點和亮點，重筆描繪特色工作，以“畫龍點睛”的手法爭取上級的認可。

（四）文面結構具有規(guī)范性。

匯報材料作為公文的一個文種，其寫作要符合公文的特點和要求。不僅要具有準確性、有效性，而且在文面結構上要體現(xiàn)規(guī)范性。匯報材料的結構，一般由標題、成文時間和署名、稱謂、正文等部分組成；匯報材料的正文，一般由開篇、主體、結尾三個部分組成。

二、匯報材料的寫作要領

（一）把握意圖、準備材料。

首先，要仔細研究聽取匯報的對象，弄清領導來本單位聽取匯報的意圖，做到“有的放矢”，把握準匯報材料的主旨和重點。在起草匯報材料之前，必須弄清聽匯報的人是來檢查指導工作還是調查研究，是聽綜合工作匯報還是聽取某項工作的匯報，以及聽者在下基層聽取匯報方面有什么特點和要求，等等。在綜合各方面情況后研究確立匯報主題。其次，要按照匯報主題，認真搞好材料準備，做到“有米下鍋”。寫綜合性的匯報材料，沒有掌握充足的原始資料是難以完成的。為此，在動筆之前，要按照匯報主題搜集材料和信息，做到“備而不用”而不能“用而不備”，要圍繞匯報主題對繁瑣、臃腫、冗長的材料進行去糙取精、梳理歸類、提煉觀點，為下筆做好充足的材料準備。

（二）擬定思路、謀篇布局。

在起草前要按照匯報主題及時確定匯報思路并對材料結構進行布局。確定匯報思路要遵循邏輯性和條理性原則，通過打腹稿或列提綱拉出匯報思路，確保匯報材料條理清晰、結構嚴謹。在謀篇布局時列好提綱或打腹稿，有利于將問題想得更周到，更利于組織安排材料，寫起文章來得心應手、一氣呵成。列提綱時要注意，一定要在掌握領導意圖和吃透“兩頭”的基礎上進行；列提綱越細致越好，不要光列大標題，還要列小標題，就連每個小標題里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個標題下面，也要考慮清楚。

（三）觀點統(tǒng)帥材料，重點特色突出。

用觀點統(tǒng)帥材料是公文寫作中必須遵循的一個原則。在寫匯報材料時一定不能盲目地只談情況，羅列數(shù)據(jù)，堆砌材料，要歸納總結提煉觀點，要讓觀點統(tǒng)領每一部分內容，讓大標題引領每一個小標題，并用材料支撐觀點、印證觀點。同時，匯報材料要通過突出重點和特色，給聽者留下深刻印象，亮點特色工作主要來自對本單位工作經驗的總結提煉以及對工作開展脈絡的深入思考，這要求寫作者必須既熟知本單位的工作情況，又對橫向兄弟部門、縱向上下級之間以及工作發(fā)展的基本趨勢全面了解和掌握，寫作時能夠做到同中求異，異中求新。值得注意的是，對于上級想要了解的各類問題和情況，要有深度的思考和分析，提出解決問題的方法，為領導決策提供依據(jù)，這樣不僅體現(xiàn)匯報人有思想、有高度，而且還能引起聽者關注。

（四）精心推敲，反復修改。

推敲修改，是寫材料的一個重要環(huán)節(jié)。要按照由大到小，由宏觀到微觀，由全局到局部的原則，側重從五個方面去推敲修改。其一，看主題是否符合領導意圖，是否重點突出，標題是否排列整齊、意思表達是否準確。其二，看層次結構是否做到了先大后小，先重要后次要，先全局后局部。其三，看所用的素材是否真實，是否貼切，是不是有助于說明觀點，解釋情況，是否突出了個性，要把這些聯(lián)系起來審視。其四，修改語言，要注意把握匯報材料寫作要求，根據(jù)匯報者講話特點，把握語言形式。其五，細節(jié)修改，對語辭進行推敲，看標點符號運用是否準確。

三、匯報材料寫作應做到實、準、精、簡

（一）實，即事實清、客觀公正。

匯報材料要首先保證內容實在、有價值，講直話、實話，不虛構拔高，不張冠李戴、道聽途說。比如，對匯報材料所涉及的重要數(shù)據(jù)，一定要反復核實；對于事件或人物的評價，要恰如其分；匯報經驗要避免脫離群眾、脫離現(xiàn)實。對于聽取工作問題或調研的匯報要喜憂皆報，不能報喜不報憂，要做到“報喜要報夠、報憂要報透”，讓領導真實客觀地掌握基層工作實效，發(fā)現(xiàn)問題并及時調整工作方向和決策。

（二）準，即方向準，投其所好。

寫作匯報材料要領會上級意圖，找準方向，有的放矢。要把握好三個方面：一是要緊扣上級領導聽匯報的意圖和工作匯報會的主題，防止跑題；二是要緊扣聽匯報者的心理，聽匯報的人員關心什么、重視什么、想聽什么，就匯報什么，以引起共鳴。三是要緊扣聽匯報者的工作職責進行匯報，匯報的內容也要體現(xiàn)這種職責的規(guī)定性，同聽匯報者分管、負責的工作相對應。

（三）精，即選材精，注重特色。

一次成功的匯報，其內容必須要有鮮明的針對性。在選材時，要多選實質性的材料，多選有特色的材料，少講空話、套話和恭維話，要注重發(fā)現(xiàn)本地本部門工作中最鮮亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些從實際出發(fā)，創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去。要“精加工”，集中智慧、集中筆墨，突出重點，把特色做法寫實、寫好、寫到位，使它成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的部分，烙入聽匯報人的腦海。

（四）簡，即結構簡，脈絡清晰。

聽匯報和看材料是有區(qū)別的，看材料可以“回頭”，可以反復琢磨，聽匯報則不可以。這就要求匯報材料一定要層次分明，事實清楚，簡明扼要。撰寫時要注意做到：線條單一，每部分只說一項內容，千萬不能像長篇小說那樣設置多條線索；過渡自然，前后內容的轉換要明顯，一般要有過渡句，讓人不覺得突兀；提綱挈領，運用主題句作為小標題，每個層次也運用主題句領起，起到“首句標其目”的作用，使得層次更加清晰，主題更加鮮明，意圖更加明顯，以便聽匯報的人思路跟上趟。