鍵盤上的Alt鍵,你有留意過嗎? 在Excel中,你知道怎么使用Alt鍵嗎? 今天就讓小編帶你了解如何用好Alt鍵,提高你的辦公效率。 首先向大家介紹Alt鍵的第1種便捷用法:快速生成圖表。 如下圖所示,需要將工作表中的數(shù)據(jù)生成一個(gè)數(shù)據(jù)圖表,只需要選中A2:D6單元格,按<Alt+F1>組合鍵,即可快速生成一個(gè)圖表。 第2種使用Alt鍵的方法,快速將圖片對(duì)齊表格網(wǎng)格線。 如下圖所示,工作表中插入的圖片位于表格網(wǎng)格線的交叉處,當(dāng)我們需要將其對(duì)齊網(wǎng)格線排版時(shí),需要一點(diǎn)點(diǎn)的拖曳,一點(diǎn)點(diǎn)的挪,經(jīng)常會(huì)有對(duì)不準(zhǔn)的情況,但使用Alt鍵就可以幫你快速解決煩惱了。 選中圖片,按住Alt鍵的同時(shí),將圖片向左上角和右上角移動(dòng),即可快速將圖片對(duì)齊表格網(wǎng)格線,如下圖動(dòng)畫所示。 第3種使用Alt鍵的方法:快速生成下拉列表。 在制作工作表時(shí),我們有時(shí)候會(huì)在表格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),如下圖所示,序號(hào)5和序號(hào)6右側(cè)的單元格中是空著的,需要在其中輸入一種水果。 選中空的單元格,按Alt+↓組合鍵,即可彈出下拉列表,在列表中會(huì)顯示當(dāng)前單元格所在列中已經(jīng)輸入的內(nèi)容,在列表中選擇一個(gè)自己需要的水果,即可快速填入單元格中,如下圖所示。 直接選擇已有數(shù)據(jù)輸入表格中的方法,既能減少重復(fù)輸入的次數(shù),又能快速完成表格的輸入。 第4種使用Alt鍵的方法:快速另起一行。 如下圖B6單元格所示,當(dāng)單元格中的內(nèi)容太多而超出單元格的寬度時(shí)怎么辦? 方法很簡(jiǎn)單,如下圖所示,只需要將光標(biāo)移至需要另起一行的位置,按Alt+Enter組合鍵,即可將多出來的部分內(nèi)容移至另一行了。 好了,今天有關(guān)Alt鍵在Excel中的4個(gè)常用的便捷使用技巧便介紹到這,有不懂的問題可以留言問小編呦!感謝支持Excel880工作室,還請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們呀! |
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