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【讀書筆記】:《每個(gè)人的OKR》

 長沙7喜 2021-07-06

作者:【中】姚瓊

日期:20210412


【箴言金句】

  • 讓所有參與者都能與組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)真正的連接。
  • 用教練的方式引導(dǎo)員工聚焦未來愿景,自己解決問題.
  • 目標(biāo)確認(rèn)是效率與執(zhí)行力的前提。
  • “如果你想要快樂,設(shè)定一個(gè)目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)要能指揮你的思想,釋放你的能量,激發(fā)你的希望?!薄驳卖斂▋?nèi)基
  • “最美好的生命,不是一個(gè)速度不斷加快的生命,而是速度在加快跟緩慢之間有平衡桿的生命?!薄Y勛

【精彩摘抄】

【01】OKR實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

  1. 公司目標(biāo)的制定可以采取“自上而下”和“自下而上”相結(jié)合的方式,不管哪個(gè)層級(jí)先制定,最終大家匯總,達(dá)成一致意見;
  2. OKR目標(biāo)要少而精,最多5個(gè),每個(gè)目標(biāo)下面最多有4個(gè)關(guān)鍵結(jié)果;
  3. 部門的3個(gè)方面目標(biāo):
    1. 上級(jí)自上而下分解的目標(biāo)
    2. 部門之間的協(xié)作要求
    3. 自己提出的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)性目標(biāo)
  4. 在制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),我們需要反思的問題:
    1. 組織當(dāng)中共有多少目標(biāo),哪個(gè)最重要?
    2. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和組織目標(biāo)一致嗎?目標(biāo)可衡量嗎?
    3. 團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)最重要的目標(biāo)大約需要多少時(shí)間?
    4. 目標(biāo)是否具有足夠的挑戰(zhàn)性?
    5. 下屬或者部門員工是否了解目標(biāo)?他們?nèi)绾卫斫馐裁词伦钪匾哪繕?biāo)?
    6. 目標(biāo)時(shí)可以獨(dú)立完成還是需要其他團(tuán)隊(duì)協(xié)作?
  5. 管理者應(yīng)成為一個(gè)OKR教練,教練尋找以問題為焦點(diǎn)的行動(dòng)步驟,而不是采取給建議的工作方式;
  6. 什么事OKR教練?在管理團(tuán)隊(duì)時(shí),用OKR方法制定工作目標(biāo),并且運(yùn)用教練技巧,啟發(fā)隊(duì)員挖掘潛力,克服困難,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)和個(gè)人業(yè)績作出貢獻(xiàn)的管理者;
  7. 管理者如何成為OKR教練?
    1. 幫助員工找準(zhǔn)方向,設(shè)定目標(biāo),制定OKR。
      1. 你想要什么
      2. 你怎樣得到它
      3. 為什么他很重要
      4. 如何知道自己已經(jīng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
      5. 這是你想要的嗎
    2. 檢查進(jìn)度,幫助員工制定改善計(jì)劃
      1. 你目前正在做什么事情?你做的怎么樣?還可以做些什么?
      2. 你的OKR進(jìn)展得怎么樣?在工作中是否遇到阻礙?需要我怎樣幫你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
      3. 關(guān)于你的目標(biāo),我需要提供什么幫助?
    3. 引領(lǐng)員工看到愿景,發(fā)揮潛能,戰(zhàn)勝倦怠心理。
      1. 如果成功,是因?yàn)槟阕隽耸裁矗?/span>
      2. 如果做好了,你會(huì)看到什么?聽到什么?感受到什么?
      3. 如果成功了,你的領(lǐng)導(dǎo)如何評(píng)價(jià)你?你的同事如何看你?你的家人如何對(duì)你說活?
    4. GROW模型

教練對(duì)話模式,概括了教練對(duì)話的全部內(nèi)容和流程,通過有效提問幫助輔導(dǎo)者覺察自我,確立目標(biāo),建立自信。有效提問是描述事實(shí)而不加以個(gè)人主觀評(píng)判和情緒。

  1. G(goals),目標(biāo):可以衡量的成果或結(jié)果達(dá)成一致,設(shè)置挑戰(zhàn)目標(biāo)

首先讓對(duì)方明確自己期望的成果是什么。常用的提問有:

你的目標(biāo)是什么?

如果你知道答案的話,那是什么?

具體的目標(biāo)是什么?

什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn)?

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)志是什么?

如果需要量化的話,拿什么量化你的目標(biāo)?

  1. R(reality),現(xiàn)狀:描述當(dāng)前情況,探索深層原因,發(fā)現(xiàn)事情目前的狀況怎樣

幫助對(duì)方梳理和認(rèn)清現(xiàn)在的實(shí)際情況。常見問題有:

你如何知道這是準(zhǔn)確的信息?

這是什么時(shí)候發(fā)生的?

這種情況發(fā)生的頻率如何?

你都做了些什么去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?

都有誰和此相關(guān)?他們分別是什么態(tài)度?

是什么原因阻止你不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?

和你有關(guān)的原因有哪些?

在目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的時(shí)候你有什么感覺?

是什么令你……?

其他相關(guān)的因素有哪些?

你都試著采取過哪些行動(dòng)?

  1. O(options),選擇:選擇最有效的方案

讓對(duì)方積極的尋找解決方案,并思考方案的可行性。常見問題有:

為改變目前的情況,你能做什么?

可供選擇的方法有哪些?

你曾經(jīng)見過或聽說過別人有哪些做法?

如果……會(huì)發(fā)生什么?

哪一種選擇你認(rèn)為是最有可能成功的?

這些選擇的優(yōu)缺點(diǎn)是什么?

請(qǐng)陳述你覺得采取行動(dòng)的可能性,并打分。

如果調(diào)整哪個(gè)指標(biāo),可以提高行動(dòng)的可能性?

  1. W(wrap up),行動(dòng)計(jì)劃:討論可能的影響/障礙,制定行動(dòng)計(jì)劃,確定、支持、跟進(jìn)、核查要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)(KR)

闡明行動(dòng)計(jì)劃,設(shè)立衡量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定分工角色,建立自我責(zé)任。常用的提問有:

下一步是什么?

何時(shí)是你采取下一步的最好時(shí)機(jī)?

可能遇到的障礙是什么?

你需要什么支持?

誰可能對(duì)此有幫助?

在GROW輔導(dǎo)中,最大的問題是人們總是容易介入到對(duì)方的問題當(dāng)中。你的介入,會(huì)讓對(duì)方停止對(duì)自我現(xiàn)狀的思考,也不會(huì)去考慮自己應(yīng)該怎么做。而良好的輔導(dǎo)會(huì)使問的人很輕松,只管按照框架提問,被問的人絞盡腦汁在考慮問題,承擔(dān)起自我責(zé)任。你何時(shí)需要支持,以及如何獲得支持。

【02】OKR提升個(gè)人工作效率和執(zhí)行力

  1. 執(zhí)行力三個(gè)方面:完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度
  2. 執(zhí)行力弱的原因:目標(biāo)不明確,不懂方法,眼界太窄、懼于壓力,設(shè)置障礙。
  3. 三位一體:

目標(biāo):是效率與執(zhí)行力的前提??梢詫⑸霞?jí)的關(guān)鍵結(jié)果逐級(jí)分解,也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定目標(biāo);必須要有挑戰(zhàn)性,2-5個(gè)。

關(guān)鍵結(jié)果:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑。衡量目標(biāo)的完成度,每個(gè)目標(biāo)對(duì)應(yīng)2-4個(gè)關(guān)鍵結(jié)果,建議采用3*3或3*4的模式;支撐目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

任務(wù)(行動(dòng)步驟):日常行為管理,先走哪條路,再走哪條路。

  1. 目標(biāo)挑戰(zhàn)性指標(biāo):信心指數(shù),在制定關(guān)鍵結(jié)果后設(shè)置。建議5-8,范圍為1-10。

【03】用OKR實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯的突破

制定職業(yè)生涯OKR目標(biāo):清晰有挑戰(zhàn)性、可達(dá)到、有相應(yīng)的關(guān)鍵結(jié)果,支撐目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

【04】用OKR平衡工作和生活

三的法則,梳理出最多三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

設(shè)定有挑戰(zhàn)性卻又不讓人失望的目標(biāo)。設(shè)定在什么時(shí)間內(nèi)通過一定的努力可以達(dá)到什么樣的效果。

公開自己的OKR.

OKR是可量化的,關(guān)鍵結(jié)果的完成要能夠支撐目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


【個(gè)人感悟】

  • OKR是一種工作法,更是一種活法,它幫助我梳理了以目標(biāo)為導(dǎo)向來高效開展工作和面對(duì)生活,也是管理團(tuán)隊(duì)和引導(dǎo)員工的好方法,也可以在績效考核中應(yīng)用。
  • OKR簡便易行,可運(yùn)用三三三原則:三個(gè)關(guān)鍵目標(biāo),支撐每一個(gè)目標(biāo)有三個(gè)關(guān)鍵結(jié)果,支撐每一個(gè)結(jié)果的有三個(gè)關(guān)鍵行動(dòng)方案。聚焦目標(biāo),更容易達(dá)成。

圖片


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