制作廣告收費(fèi)表

在這個(gè)案例中，將重點(diǎn)講述使用Word 2016制作會(huì)議通知的過程和方法，同時(shí)還將講述與其相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)和操作技能，使用戶對(duì)Word 2016有進(jìn)一步的了解。
圖4.24是一份制作好的廣告收費(fèi)表。這份收費(fèi)表與個(gè)人簡(jiǎn)歷顯然不太一樣，其中不僅包含案例一所學(xué)的知識(shí)，還增加了表格的制作。該案例的教學(xué)目標(biāo)是學(xué)習(xí)表格的建立、編輯和修飾，復(fù)習(xí)前面所講的內(nèi)容。

廣告收費(fèi)表

1. 表格的創(chuàng)建

表格的一般創(chuàng)建可使用下列兩種方法：
（1）使用對(duì)話框工具：將光標(biāo)定位于需插入表格的位置。單擊【插入】→〖表格〗→"表格"按鈕，在彈出的下拉菜單中選定"插入表格"項(xiàng)，就會(huì)彈出"插入表格"對(duì)話框。 在"列數(shù)"和"行數(shù)"文本框中分別輸入表格的列數(shù)和行數(shù)。單擊"確定"按鈕，文檔編輯區(qū)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)滿足設(shè)置要求的表格。
（2）使用快捷工具：將光標(biāo)定位于需插入表格的位置。單擊【插入】→〖表格〗→"表格"按鈕，在彈出的下拉框中可以看到表格網(wǎng)格框。在網(wǎng)格框中，將鼠標(biāo)指針指向左上第一格并向右下移動(dòng)鼠標(biāo)至需要的方格位置后單擊，即可完成表格的插入。
（3）表格內(nèi)各單元的選定。表格內(nèi)各單元的選定同文檔內(nèi)容的選定類似，對(duì)表格也可以單元格、行或列為單位進(jìn)行選定的操作。

2. 表格的編輯

（1）在表內(nèi)插入新的行、列和單元格。
① 插入新的行：右擊新行之上或之下的任一單元格內(nèi)，在彈出的快捷菜單中移動(dòng)鼠標(biāo)指針至"插入"項(xiàng)，在彈出的下級(jí)子菜單中選擇"在上方插入行"或"在下方插入行"命令項(xiàng)并單擊，則呈反顯的新行出現(xiàn)在光標(biāo)所在行的上面或下面。
② 插入新的列：右擊新列左側(cè)或右側(cè)的任一單元格內(nèi)，在彈出的快捷菜單中移動(dòng)鼠標(biāo)指針至"插入"項(xiàng)，在彈出的下級(jí)子菜單中選擇"在左側(cè)插入列"或"在右側(cè)插入列"命令項(xiàng)并單擊，則呈反顯的新列出現(xiàn)在光標(biāo)所在列的左側(cè)或右側(cè)。
③ 插入單元格：右擊某單元格，在彈出的快捷菜單中移動(dòng)鼠標(biāo)指針至"插入"項(xiàng)，在彈出的下級(jí)子菜單中選擇"插入單元格"命令項(xiàng)并單擊，可彈出"插入單元格"對(duì)話框。 根據(jù)需要選定一項(xiàng)后，單擊"確定"按鈕。
（2）表格的刪除。
① 刪除單元格：右擊要?jiǎng)h除的單元格，在彈出的快捷菜單中選定"刪除單元格"項(xiàng)并單擊，可彈出"刪除單元格"對(duì)話框，根據(jù)需要選定一項(xiàng)后，單擊"確定"按鈕。
② 刪除行：右擊要?jiǎng)h除的行，在彈出的快捷菜單中選定"刪除行"項(xiàng)，則被選定的行即被刪除。
③ 刪除列：右擊要?jiǎng)h除的列，在彈出的快捷菜單中選定"刪除列"項(xiàng)，則被選定的列即被刪除。
④ 刪除全表：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑?，鼠?biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選定"刪除表格"項(xiàng)并單擊，或按"Backspace"鍵即可刪除整個(gè)表格。

4.3.2 表格修飾

1. 表格的拆分

（1）拆分單元格：右擊要拆分的單元格內(nèi)，在彈出的快捷菜單中選定"拆分單元格"項(xiàng)并單擊，可彈出"拆分單元格"對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入要拆分成的列數(shù)和行數(shù)，然后單擊"確定"按鈕。
（2）拆分整行：選定一行后鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選定"拆分單元格"項(xiàng)并單擊，在彈出的對(duì)話框中選定要拆分的"列數(shù)"和"行數(shù)"。若勾選"拆分前合并單元格"復(fù)選框，表示將該行認(rèn)為只有1列，而不管該行原來有幾列。若取消勾選"拆分前合并單元格"復(fù)選框，表示對(duì)該行所有的列按同等的"列數(shù)"和"行數(shù)"進(jìn)行拆分。然后單擊"確定"按鈕即可。
（3）拆分表格：將光標(biāo)定位于要拆分的表格單元格內(nèi)，打開"表格工具""布局"選項(xiàng)卡，單擊"合并"功能區(qū)的"拆分表格"按鈕，即可將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格。

2. 表格的合并

（1）合并單元格：選定并右擊行或列中相鄰的、需合并的兩個(gè)以上的連續(xù)單元格，在彈出的快捷菜單中選定"合并單元格"項(xiàng)并單擊，則被選定的若干個(gè)單元格便被合并為一個(gè)單元格了。
（2）合并整行（列）：合并整行（列）的方法與合并單元格的方法相同，只不過選定的對(duì)象是相鄰的、需合并的兩個(gè)以上的行或列。

3. 添加表頭斜線

刪除第1行第1列單元格中的"廣告位置"，并使光標(biāo)停留在該單元格中。單擊【插入】→〖插圖〗→"形狀"按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇"線條"項(xiàng)中的"直線"項(xiàng)并單擊，光標(biāo)呈"+"狀。移動(dòng)"+"狀光標(biāo)至單元格左上角并單擊，拖拽鼠標(biāo)至單元格右下角，會(huì)畫出一條斜線，在選項(xiàng)卡區(qū)顯示"繪圖工具""格式"選項(xiàng)卡。單擊該選項(xiàng)卡"形狀樣式"功能區(qū)右下的對(duì)話框啟動(dòng)器，系統(tǒng)彈出"設(shè)置形狀格式"任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格中單擊"填充與線條"項(xiàng)，再選擇"線條"項(xiàng)，設(shè)置斜線為黑色、實(shí)線、寬度為0.5磅。

4. 預(yù)設(shè)表格樣式的應(yīng)用

單擊需要使用預(yù)設(shè)表格樣式的表格，單擊【表格工具】→【設(shè)計(jì)】→〖表格樣式〗功能區(qū)的表格樣式右下角的快翻按鈕，并在彈出的下拉列表中選定"典雅型"，即可完成表格樣式的設(shè)置。表格預(yù)設(shè)樣式既可以在修飾中使用，也可以在創(chuàng)建表格時(shí)確定。

4.3.3 表格排版

1. 表格中文字的對(duì)齊

（1）水平對(duì)齊：選中表格中需要水平對(duì)齊內(nèi)容的單元格。單擊【開始】→〖段落〗→"居中"按鈕，則所有選中單元格中的內(nèi)容就居中對(duì)齊了。使用相似的方法，也可以將選中單元格中的內(nèi)容左、右或兩端對(duì)齊。
（2）垂直對(duì)齊：選中并右擊表格中需要垂直對(duì)齊內(nèi)容的單元格，在彈出的快捷菜單中選定"表格屬性"項(xiàng)，系統(tǒng)彈出"表格屬性"對(duì)話框。單擊"單元格"選項(xiàng)卡，選中"居中"（"上"或"底端對(duì)齊"）項(xiàng)，再單擊對(duì)話框底部的"確定"按鈕，即可完成所選單元格中內(nèi)容垂直對(duì)齊的操作了。
單擊【表格工具】→【布局】→〖對(duì)齊方式〗→"水平居中"按鈕可以實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容水平和垂直都居中。

2. 修改表格框線和添加底紋

（1）修改表格框線。選定表格第2行。單擊【表格工具】→【設(shè)計(jì)】→〖邊框〗功能區(qū)右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，系統(tǒng)彈出"邊框和底紋"對(duì)話框。在"樣式"框中選擇雙線，在"寬度"框中選擇0.75磅，單擊"預(yù)覽"區(qū)上邊框按鈕兩次，達(dá)到滿意效果后單擊"確定"按鈕，則表格中的第2條橫格線就被修改成了雙線。
（2）添加底紋。選定表格第1行。打開"邊框和底紋"對(duì)話框，單擊"底紋"選項(xiàng)卡。 在"填充"框中選擇"白色，背景1，深色25%"的灰色，在"應(yīng)用于"下拉框中選定"單元格"項(xiàng)，在"預(yù)覽"框中查看效果，滿意后單擊"確定"按鈕。使用上述方法為表格第1列的所有單元格添加灰色底紋。

3. 表格位置調(diào)整

單擊表格中的任意位置。鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選定"表格屬性"項(xiàng)，彈出"表格屬性"對(duì)話框，單擊"表格"選項(xiàng)卡（默認(rèn)）。選擇對(duì)齊方式和是否文字環(huán)繞。單擊"確定"按鈕，就可以完成表格在頁面中的位置調(diào)整了。

4. 文檔與表格間的轉(zhuǎn)換

（1）文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格：全選要轉(zhuǎn)換為表格的文檔內(nèi)容。單擊【插入】→〖表格〗→"表格"→"文本轉(zhuǎn)換成表格"項(xiàng)，彈出"將文字轉(zhuǎn)換成表格"對(duì)話框。 在"文字分隔位置"中選中"制表符"，則"表格尺寸"中"列數(shù)"列表框中的數(shù)字會(huì)自動(dòng)變成制表符（如Tab、逗號(hào)等）所分隔的列數(shù)。單擊"確定"按鈕即可。
（2）表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文檔：?jiǎn)螕舯砀裰械娜我馕恢?。單擊【表格工具】→【布局】→〖?shù)據(jù)〗→"轉(zhuǎn)換為文本"項(xiàng)，系統(tǒng)彈出"表格轉(zhuǎn)換成文本"對(duì)話框。選擇相應(yīng)的分隔符選項(xiàng)，再單擊"確定"按鈕，則表格被清除，表格內(nèi)容變?yōu)榭v向排列整齊的文檔。