MS-Office辦公系列軟件（簡(jiǎn)稱Office套件）是美國(guó)Microsoft（微軟）公司開(kāi)發(fā)的，全面支持簡(jiǎn)繁體中文和多國(guó)文字的辦公自動(dòng)化套裝軟件包，是全球應(yīng)用較廣泛的辦公軟件之一。
Microsoft Office 2016提供的強(qiáng)大功能遠(yuǎn)超以往版本，其新增的功能主要體現(xiàn)在：
（1）截屏功能：Office 2016的Word、Excel、PowerPoint、OneNote組件中增加了截屏功能，用戶不必借助第三方軟件就可以獲取需要的屏幕截圖。
（2）翻譯功能：當(dāng)鼠標(biāo)指針指向一個(gè)選定的詞組或短語(yǔ)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)懸浮窗口（迷你翻譯器），給出相關(guān)的翻譯和定義，從而實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨語(yǔ)言的通信協(xié)作。
（3）背景移除功能：從一張圖片中摳取需要的部分，使文檔更加豐富多彩。
（4）作者許可：通過(guò)"審閱"選項(xiàng)卡下的"保護(hù)"組命令、Word文檔直接保存成PDF或XPS格式文件、打開(kāi)從網(wǎng)絡(luò)上下載的文檔時(shí)啟動(dòng)的保護(hù)模式都可以限制作者以外的用戶對(duì)文檔進(jìn)行編輯。
（5）Office管理中心：?jiǎn)螕?文件"選項(xiàng)卡可進(jìn)入Office管理中心，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔操作的所有功能。
（6）查找導(dǎo)航：?jiǎn)螕?開(kāi)始"選項(xiàng)卡的"編輯"命令組中的"查找"按鈕后，屏幕顯示的不是傳統(tǒng)的 對(duì)話框，而是"導(dǎo)航"頁(yè)面，輸入關(guān)鍵字并按Enter鍵后，將顯示與關(guān)鍵字相關(guān)的諸多信息，極大地提高了查找效率。
（7）內(nèi)容粘貼：當(dāng)完成粘貼操作后，會(huì)出現(xiàn)"粘貼選項(xiàng)"按鈕，單擊該按鈕可以根據(jù)需要確定粘貼的格式。

4.1.2 Word 2016簡(jiǎn)介

1.Word 2016的功能和特點(diǎn)

Word 2016作為一款文字處理軟件，能夠創(chuàng)建、編輯多種類型的文檔文件。用戶使用它不但可以在文檔中加入圖形、圖片、表格等，而且可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修飾和美化。同時(shí)，Word 2016還具有自動(dòng)排版、自動(dòng)更正錯(cuò)誤、自動(dòng)套用格式、自動(dòng)創(chuàng)建樣式和自動(dòng)編寫摘要等功能。
"所見(jiàn)即所得"是Word的一個(gè)顯著特點(diǎn)。"所見(jiàn)"是指在頁(yè)面視圖時(shí)屏幕顯示的效果，"所得"是指在打印機(jī)上的輸出效果。也就是說(shuō)，打印機(jī)上打印出的效果與顯示器上的顯示效果一致。

2.Word 2016的運(yùn)行環(huán)境、安裝和啟動(dòng)

Word是運(yùn)行在Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)中的文字處理應(yīng)用軟件，Word 2016最佳的操作系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)是Windows 10。
一般情況下，Word 2016是與Office 2016組件一起安裝的。安裝成功后，在Windows 10操作系統(tǒng)"開(kāi)始"菜單中會(huì)增加一個(gè) Word 2016 菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)單擊該菜單項(xiàng)，就可以啟動(dòng)Word 2016了。

4.1.3 Word 2016的用戶界面

Office 2016中的應(yīng)用程序都具有相似的用戶界面（User Interface，UI）和相同的風(fēng)格。當(dāng)啟動(dòng)Word 2016后，就會(huì)在屏幕上打開(kāi)Word 2016工作界面，如圖4.1所示。

圖4.1 Word 2016工作界面

（1）標(biāo)題欄。從圖4.1中可以看到，標(biāo)題欄位于Word 2016用戶界面的頂端正中位置。標(biāo)題欄上顯示的是：當(dāng)前文檔名（文檔1）和正在使用的應(yīng)用程序名"Word"。
（2）快速訪問(wèn)工具欄?？焖僭L問(wèn)工具欄集成了多個(gè)常用的功能按鈕，用戶可以根據(jù)需要通過(guò)工具欄右側(cè)的""按鈕添加和更改功能按鈕，也可以將該工具欄移至功能區(qū)下方顯示。工作界面頂端最右側(cè)的3個(gè)窗口操作按鈕自左至右依次為"最小化""最大化/向下還原""關(guān)閉"按鈕。
（3）"文件"按鈕（選項(xiàng)卡）。單擊"文件"按鈕（選項(xiàng)卡），可以在打開(kāi)的菜單中，針對(duì)文檔進(jìn)行新建、打開(kāi)、保存、打印等操作。在"文件"按鈕右側(cè)排列了8個(gè)選項(xiàng)卡，都是針對(duì)文檔內(nèi)容操作的。單擊不同的選項(xiàng)卡，可以得到不同的操作設(shè)置選項(xiàng)。
（4）功能區(qū)。功能區(qū)顯示的是不同選項(xiàng)卡中包含的操作命令組。
（5）標(biāo)尺。在功能區(qū)下方帶有刻度和數(shù)字的水平欄稱為水平標(biāo)尺。水平標(biāo)尺具有調(diào)整文檔的縮進(jìn)方式、邊界及表格寬度等功能。在"頁(yè)面"視圖方式下還會(huì)出現(xiàn)垂直標(biāo)尺。
（6）文檔編輯區(qū)和滾動(dòng)條。
① 文檔編輯區(qū)。水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺白色部分的交叉區(qū)域稱為文檔編輯區(qū)。該區(qū)域?qū)ｉT用于加工和編輯文字、表格、圖形或其他的文檔信息。
② 滾動(dòng)條。文檔編輯區(qū)的右側(cè)和下方各有一個(gè)滾動(dòng)條，分別稱為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。利用滾動(dòng)條可以快速查看文檔內(nèi)容。
（7）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前正在編輯文檔的光標(biāo)位置、總頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、所用語(yǔ)言等信息。
（8）視圖按鈕和比例尺。在狀態(tài)欄右側(cè)有"閱讀視圖""頁(yè)面視圖""Web版式視圖"3 個(gè)視圖快捷按鈕，單擊它們可以快速改變視圖方式。視圖按鈕右側(cè)是顯示比例尺，可用于調(diào)節(jié)文檔編輯區(qū)顯示內(nèi)容的大小。
（9）獲得功能和幫助標(biāo)題區(qū)。在該區(qū)域輸入所需信息標(biāo)題，可以獲得功能和幫助內(nèi)容。