每天一點(diǎn)小技能

職場打怪不得慫

編按：在Excel中，最常使用的就是復(fù)制粘貼功能。但是大多數(shù)Excel人都不知道復(fù)制粘貼功能中，有一個(gè)特殊的技巧，它可以讓粘貼到Word中的數(shù)據(jù)和Excel中的源數(shù)據(jù)保持同步更新！那個(gè)工具就在選擇性粘貼中……

數(shù)據(jù)的復(fù)制粘貼相信大家都會(huì)操作，Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼，在工作中一定有遇到過從Excel軟件中復(fù)制數(shù)據(jù)粘貼到Word中這樣的需求吧，今天小編跟大家聊一下如何讓表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中保持源格式不變，并且Word文檔中的數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)隨著表格中的數(shù)據(jù)變化而變化。

哈嘍，大家好，這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程，(以下文章內(nèi)容Excel表格簡稱表格，Word文檔簡稱文檔)

今天我們來講解一下數(shù)據(jù)在表格和文檔之間復(fù)制粘貼的那些事。

下面是一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)直接拖動(dòng)到文檔中的操作案例！在按住鍵盤上的Ctrl鍵后，拖動(dòng)Excel數(shù)據(jù)到Word中。這樣，可以讓表格中的數(shù)據(jù)保持源格式不變。是不是很簡單？連Ctrl+C/+V都省了。

不過這個(gè)操作也有壞處，那就是當(dāng)Excel表格數(shù)據(jù)更新時(shí)，Word文檔中的數(shù)據(jù)無法做到同步變化。

Excel表格拖拽到Word文檔中后，如果需要被再次編輯，需要進(jìn)行下一步的操作。大家在表格處雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入表格編輯的界面（和正常打開表格界面幾乎一致），編輯好數(shù)據(jù)后，按Esc鍵退出即可。

接下來，重點(diǎn)介紹一下如何讓表格的數(shù)據(jù)同步到文檔中去。

復(fù)制表格中的數(shù)據(jù)后，在Word文檔中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，進(jìn)行選擇性粘貼，選擇其中的【鏈接與保留源格式】。

【鏈接與保留源格式】這個(gè)的功能，就是把數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)上，當(dāng)表格中的數(shù)據(jù)更新時(shí)Word中的數(shù)據(jù)也會(huì)同步更新。

注意：

實(shí)現(xiàn)上述操作效果的前提條件，是兩個(gè)文檔都在一個(gè)電腦里，且鏈接的路徑位置正確才可以。

之前有小伙伴問過，說把文檔發(fā)給客戶后，在自己電腦更新表格數(shù)據(jù)時(shí)，客戶手上的文檔數(shù)據(jù)可以更新嗎？很負(fù)責(zé)任的告訴你，不會(huì)的，因?yàn)橹虚g還隔著互聯(lián)網(wǎng)呢。

問題擴(kuò)展：

還有小伙伴問，在表格中設(shè)置條件格式數(shù)據(jù)條后，前面復(fù)制到Word文檔中的數(shù)據(jù)就沒了，這下該怎么辦？

俗話說的好，會(huì)學(xué)的同學(xué)都挺會(huì)問的。

那應(yīng)該怎么做呢？

1.復(fù)制內(nèi)容所在單元格區(qū)域，接著找一塊足夠大的“空地”，隨便一塊空白區(qū)域就可以，選擇“選擇性粘貼”中最后一個(gè)“鏈接的圖片”功能。

2.復(fù)制剛剛表格中粘貼好的“鏈接圖片”所在單元格區(qū)域，這里需要注意不是直接復(fù)制剛剛粘貼的圖片，是要單元格帶圖片一起復(fù)制。然后到文檔中右鍵粘貼選擇【鏈接與保留源格式】

注意：“鏈接的圖片”操作步驟中，復(fù)制時(shí)要把周邊的單元格邊框復(fù)制上去，否則單純的圖片是無法隨著源數(shù)據(jù)而改變的。

最后的效果就是，當(dāng)表格數(shù)據(jù)更新時(shí)，表格中的鏈接圖片中的數(shù)據(jù)會(huì)更新，對(duì)應(yīng)文檔中的鏈接數(shù)據(jù)也會(huì)跟著更新了，通過過渡的方法實(shí)現(xiàn)了我們?cè)锤袷讲蛔?，且文檔數(shù)據(jù)也會(huì)動(dòng)態(tài)更新的效果。

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完，希望大家能夠喜歡，別忘了點(diǎn)贊關(guān)注哦~

編后語：

再長的路，一步步也能走完；再短的路，不邁開雙腳也無法到達(dá)。

學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始??！在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識(shí)（不限軟件），歡迎您在評(píng)論區(qū)里留言。

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我們下期再見！

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