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員工入職的那點(diǎn)事,優(yōu)秀HR應(yīng)該掌握哪些技巧(下)

 昵稱72339616 2021-06-22

上回員工入職的那點(diǎn)事,優(yōu)秀HR應(yīng)該掌握哪些技巧(上)和小伙伴們分享了如何提取員工信息的性別,出生日期,年齡及退休日期,今天小稚跟大家繼續(xù)嘮嘮如何提取計(jì)算工齡,合同續(xù)簽日期,合同到期提醒,工齡工資及生肖。

5. 工齡

輸入公式:=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(G3,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(G3,TODAY(),"md")&"天";

表達(dá)式=DATEDIF(入司時(shí)間,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(入司時(shí)間,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(入司時(shí)間,TODAY(),"md")&"天"

解析:

Datedif函數(shù)用法在上期員工入職的那點(diǎn)事,優(yōu)秀HR應(yīng)該掌握哪些技巧(上)已經(jīng)和大家講解過,此處Datedif函數(shù)中第三參數(shù)”ym”意譯為忽略年和日計(jì)算相差月數(shù);”md”意譯為忽略年份與月份計(jì)算相差天數(shù),那你知道“yd”意譯是什么了嘛?

2.  合同續(xù)簽日期

輸入公式:=DATE(YEAR(G3)+LEFTB(H3,2),MONTH(G3),DAY(G3))-1;

表達(dá)式=DATE(YEAR(入司時(shí)間)+LEFTB(合同年限,2),MONTH(合同年限),DAY(合同年限))-1

解析:

1. leftb函數(shù)語法:leftb(字符串,返回文本字符串中的前幾個(gè)字節(jié)),請(qǐng)注意leftb與left的區(qū)別是leftb的第二參數(shù)是字節(jié),left的第二參數(shù)是字符,此處LEFTB(H3,2)意為取合同期的值,方便后期計(jì)算;
2. YEAR(G3)+LEFTB(H3,2),MONTH(G3),DAY(G3)即:取出入司時(shí)間的年份+合同年份,月份,日期結(jié)果為:2028,5,13;
3. 最后運(yùn)用Date函數(shù),語法為:DATE(year,month,day),以此來構(gòu)造日期,此處需注意最后的-1,在日期上減去一天才對(duì)哦~!

3.  合同到期提醒

輸入公式:=TEXT(EDATE(G3,LEFTB(H3,2)*12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;未到期");

表達(dá)式為:=TEXT(EDATE(入司時(shí)間,LEFTB(合同期,2)*12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;未到期")

解析:

1.Edate函數(shù)語法可參照員工入職的那點(diǎn)事,優(yōu)秀HR應(yīng)該掌握哪些技巧(上)第4個(gè)實(shí)例,此處不再贅述。
EDATE(G3,LEFTB(H3,2)*12)-TODAY()意譯為:Edate(入司時(shí)間,合同期*12)-現(xiàn)今日期,計(jì)算出從入司時(shí)間+合同期限后,到今天共計(jì)多少天;
2.再用Text函數(shù)來定義區(qū)段,此處可固定用法:[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;未到期"),意譯為當(dāng)EDATE(G3,LEFTB(H3,2)*12)-TODAY()取出的值小于0時(shí),則過期多少天,大于0天小于30天時(shí)則即將到期多少天,否則為未到期。

4.  工齡工資

輸入公式:=MIN(600,DATEDIF(G3,NOW(),"y")*50)

表達(dá)式=MIN(封頂金額,DATEDIF(入司時(shí)間,NOW(),"y")*工齡工資一年)

解析:

1.DATEDIF(G3,NOW(),"y")*50,此處計(jì)算出入司時(shí)間到今天的年份,再乘工齡工資每年50,計(jì)算出該員工的工齡工資;
2.因限定工齡工資最多不超過600元,此處運(yùn)用Min函數(shù),語法為:MIN(number1,number2,...),求出一組數(shù)據(jù)中最小的數(shù)。故當(dāng)工人工齡超過12年時(shí),工資也只取12年*50元的最大工齡工資。

5.  生肖

輸入公式:=MID("猴雞狗豬鼠?;⑼谬埳唏R羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

表達(dá)式=MID("猴雞狗豬鼠?;⑼谬埳唏R羊",MOD(生日中的年份,12)+1,1)

解析:

1.MOD函數(shù)解析:MOD(number,divisor) ,即是兩個(gè)數(shù)值表達(dá)式作除法運(yùn)算后的余數(shù),number為被除數(shù),divisor為除數(shù),此處 MOD(MID(E3,7,4),12)則計(jì)算出余數(shù),為11;
2.再用Mid函數(shù)取出十二生肖中的生肖即可。
員工信息表常用公式基本就是這么多啦,如果還有人資的伙伴們需要一些其他應(yīng)用公式,可以下方留言哦,小稚看到了會(huì)整理出來再補(bǔ)充~!有需要的小伙伴們記得點(diǎn)贊、收藏喲~!

作者: 萌稚 (Excel880首期學(xué)員)

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