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問題“常審常在”,試試這些審計整改方法!

 李冠0731 2021-05-24

審計查出問題不是最終目的,對審計查出問題提出整改建議,并進(jìn)行有效整改,才是審計的最終目標(biāo)。審計整改是對審計項目中查出的問題采取了必要的處理、糾正、規(guī)范等措施。審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作,是審計工作的進(jìn)一步延伸,是被審單位的工作,也是審計部門的工作。整改工作要起到有效作用,需要各級管理層高度重視,既要有審計單位(部門)的加強指導(dǎo)和督促,也要被審計單位的積極配合,還要有相關(guān)職能管理部門的大力支持。不僅要對發(fā)現(xiàn)問題的有效糾正,更要從建立長效機制上動腦筋,確保審計成果得到有效運用。

 一、審計整改現(xiàn)狀及存在的問題

1、對內(nèi)部審計重視不夠,存在屢審屢犯現(xiàn)象

①審計單位重視程度不夠,對審計發(fā)現(xiàn)的問題和整改不力的處理、處罰力度不夠,給有的單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)和干部留下了“審與不審一樣”的印象。

②被審計單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作和審計整改的認(rèn)識不夠,對內(nèi)部審計意見重視不夠,沒有將審計意見落到實處,審計整改流于形式,致使存在“審了就算”、“屢審屢犯”現(xiàn)象。

2、審計整改缺乏監(jiān)督機制

①沒有建立和完善審計整改監(jiān)督制度,使審計整改監(jiān)督工作不到位;

②對審計發(fā)現(xiàn)問題沒有整改或整改不到位的單位,缺乏責(zé)任追究機制,審計整改與不整改一個樣。

3、被審單位沒有建立審計整改落實機制

針對審計發(fā)現(xiàn)問題,被審單位建立相應(yīng)的整改落實機制,沒有制定相應(yīng)的整改方案,沒有將整改任務(wù)分解落實到部門、班組、個人,或者將整改任務(wù)安排下去后不再過問,對整改落實情況缺乏監(jiān)督和考核,也是整改不到位的主要原因之一。

 4、聯(lián)動機制不健全,審計整改指導(dǎo)和監(jiān)督不夠

①未能與紀(jì)檢監(jiān)察部門建立聯(lián)動機制。對審計發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)違紀(jì)的行為或嫌疑,未能及時與紀(jì)檢監(jiān)察部門溝通,不能充分發(fā)揮監(jiān)察部門對審計發(fā)現(xiàn)問題的有效監(jiān)督和對違規(guī)違紀(jì)行為的查處,是被審單位對審計整改不夠重視的原因之一。

②未能與機關(guān)各職能管理部門建立聯(lián)動機制。由于沒有與各職能管理部門建立聯(lián)動機制,不能充分發(fā)揮職能管理部門的專業(yè)化管理作用,資源不能共享,使審計整改監(jiān)督工作僅僅是審計部門的事情。

③由于審計人員缺乏、審計人員素質(zhì)不高,部分審計任務(wù),特別是一些綜合性的審計業(yè)務(wù)都是委托給中介機構(gòu)進(jìn)行審計,審計部門只是為了完成審計任務(wù)而審計,沒有重抓審計整改和整改指導(dǎo)工作,使很多審計整改不能落實到位。

5、審計機構(gòu)不健全,審計人員不足、素質(zhì)不高

部分單位未設(shè)置審計機構(gòu)或未配置審計專職人員,現(xiàn)有的審計人員素質(zhì)不高,難以適應(yīng)審計工作需要,致使部分單位內(nèi)部審計工作未開展或開展不深入,且由于審計內(nèi)容和范圍涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程各個環(huán)節(jié)和各個專業(yè),涉及多個部門,對審計發(fā)現(xiàn)問題沒有獨立的機構(gòu)或?qū)X?zé)人員進(jìn)行牽頭、監(jiān)督和督促整改,使審計整改難以落實到位。

二、改善審計整改現(xiàn)狀,建議參考以下幾點實戰(zhàn)總結(jié)

被審單位對合理的審計意見和建議是否采納、落實,對不合理的意見建議是否有解釋說明,理由是否充分屬實,是審計單位在開展審計工作后關(guān)注的重點。那么,又如何使審計整改工作得到有效開展?針對審計整改現(xiàn)狀及存在的問題,在這里提出以下幾點建議,采取多措并舉,多管齊下,切實提高審計整改率。

1、加強制度建設(shè),完善審計整改制度

審計整改制度包括審計整改監(jiān)督、報告(匯報)、考核制度,多年來,由于未建立相關(guān)審計整改制度,或制定了但形同虛設(shè)而未執(zhí)行到位,使審計整改監(jiān)督和考核力度不夠,存在“只審不究、屢審屢犯”現(xiàn)象。

①建立和完善審計整改的監(jiān)督機制。建立審計整改的監(jiān)督機制,規(guī)范審計整改的監(jiān)督行為,明確審計、紀(jì)檢監(jiān)察、各專業(yè)職能管理部門的相關(guān)責(zé)任部門的監(jiān)督責(zé)任和有關(guān)責(zé)任追究制度。

②制定審計整改報告(或匯報)制度。一是對開展的審計發(fā)現(xiàn)的問題,要求限期整改和提交審計整改報告;二是建立定期匯報制度,如一個季度或半年召開一次審計整改專題匯報會;三是對長時間不整改或整改不到位又無客觀原因的單位,要求被審單位的“一把手”親自到審計單位向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報等。

③建立審計整改考核制度。一是審計單位建立審計整改考核制度,對審計單位的指導(dǎo)、監(jiān)督和被審單位的整改落實情況建立考核機制;二是要求各單位建立審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實機制,確保將審計整改任務(wù)分解落實到部門、班組和個人,并建立指導(dǎo)、監(jiān)督和考核制度。

2、審計整改實行“一把手”負(fù)責(zé)制

被審單位要充分認(rèn)識存在問題的危害性和解決問題的緊迫性,嚴(yán)肅對待審計查出的問題。對審計查出問題的整改落實要實行“一把手”負(fù)責(zé)制,“一把手”負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、牽頭(承辦)部門具體抓,相關(guān)部門積極配合,確保時間、內(nèi)容、人員、責(zé)任、效果均落實到位。

3、建立審計整改聯(lián)動機制,充分發(fā)揮職能管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督作用,彌補審計人員不足問題

通過加強溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮機關(guān)各職能管理部門對基層部門的專業(yè)化管理作用,建立聯(lián)動機制,將審計整改工作落到實處。

①與職能部門建立聯(lián)動機制,將審計整改任務(wù)、責(zé)任層層分解落實。加強與財務(wù)、營銷、工程等各職能管理部門的溝通、協(xié)調(diào)、建立聯(lián)動機制,充分發(fā)揮他們的專業(yè)化管理職能,做到部門間溝通、協(xié)調(diào)經(jīng)常化,注重信息共享、分工負(fù)責(zé)、各司其職、分類督辦,有效地抓好審計整改責(zé)任落實,形成審計整改監(jiān)督合力,促進(jìn)審計整改工作取得實效。

②與紀(jì)檢監(jiān)察部門建立聯(lián)動機制,加大監(jiān)察懲處力度。建立與紀(jì)檢監(jiān)察部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)監(jiān)督信息資源共享,監(jiān)察部門把審計結(jié)果和整改情況作為規(guī)范權(quán)力運行的切入點,加大廉政建設(shè)力度,對涉及違紀(jì)違法的,按規(guī)定及時移交紀(jì)檢部門和司法機關(guān)進(jìn)行查處。

③加強審計整改的指導(dǎo),彌補審計人員不足。審計單位應(yīng)充分發(fā)揮職能管理部門的專業(yè)化管理作用,職能管理部門在加強專業(yè)化管理的同時,也從規(guī)范角度加強審計整改的指導(dǎo),幫助被審單位整改、規(guī)范。

4、將審計發(fā)現(xiàn)問題分類,制定分步整改措施

根據(jù)審計問題的整改難易程度,將發(fā)現(xiàn)問題分為容易整改、整改難度較大、難以整改的問題,按難易程度制定相應(yīng)的整改措施。

①容易整改的問題,在審計過程中對發(fā)現(xiàn)的問題及時與被審單位溝通,對容易整改的問題可立即進(jìn)行整改,在出具審計報告時,對一些不是嚴(yán)重的違法違紀(jì)問題,對一些沒有造成嚴(yán)重后果的問題,如果審計單位已經(jīng)將問題整改好了,就不寫進(jìn)審計報告,促進(jìn)被審單位的整改積極性。

②整改難度較大的問題,制定具體的審計整改措施,分步、限期進(jìn)行整改。

③對于難以整改的問題,應(yīng)及時組織分析問題成因及整改難的原因,及時向相關(guān)管理部門匯報,尋求管理部門的協(xié)調(diào)、支持和幫助解決。  

5、開展后續(xù)審計

《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第 8 號-后續(xù)審計》對后續(xù)審計的定義,指內(nèi)部審計機構(gòu)為檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其效果而實施的審計。其基本目的是為了審查和監(jiān)督被審計單位是否對報告中揭示的問題和偏差進(jìn)行了糾正和改進(jìn),采取的糾正措施是否及時、合理、有效。

①后續(xù)審計是審計工作不可或缺的關(guān)鍵程序,不僅關(guān)系到審計工作的質(zhì)量,而且能反映被審單位的問題整改是否有實效。

②對表面上認(rèn)可審計結(jié)論,而實際上根本不實施任何改進(jìn)措施的被審單位進(jìn)行追蹤審計,防止形式主義。

③后續(xù)審計是審計人員自身的工作規(guī)范。通過開展后續(xù)審計,來驗證審計工作和被審計單位的反面意見的是非功過,嚴(yán)格的審計規(guī)范要求審計人員通過后續(xù)審計來明辨是非。

6、建立審計整改檔案

審計部門每年對各單位(部門)開展的審計項目、發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況等進(jìn)行統(tǒng)計建檔。

①便于審計單位掌握被審單位(部門)各環(huán)節(jié)存在的問題和整改情況。

②便于審計單位對被審單位的整改情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督和指導(dǎo)。

③便于審計單位對下一年度審計工作計劃的安排提供參考依據(jù)。

④通過對被審單位的橫向和縱向比較,發(fā)現(xiàn)和掌握各單位做得好的方面,以及各單位之間存在的差距。

7、加強審計整改考核,加大審計整改制度執(zhí)行和責(zé)任追究力度

①將審計意見落實情況,納入年終對被審單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制、工作業(yè)績考核,作為干部考核的主要內(nèi)容之一,嚴(yán)格責(zé)任考核,強化責(zé)任追究。

②明確機關(guān)職能管理部門審計整改責(zé)任,納入月度和年度工作任務(wù)考核。對職能管理部門和被審單位(部門),將審計整改工作列入月度工作計劃中,納入月度和年度績效考核。

③實行審計整改問責(zé)。對審計整改措施不力,效果不到位,造成不良影響的單位,要實行問責(zé)機制,根據(jù)相關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。對長時間不整改或已整改過之后又違反的單位,將從重考核、處理。

8、加強審計人員后續(xù)教育,提高審計人員素質(zhì)

①建立健全審計人員檔案,掌握審計人員業(yè)務(wù)技能水平和專業(yè)特長,開展有針對性的后續(xù)教育培訓(xùn)。

②鼓勵審計或財務(wù)、營銷等專業(yè)人員參加經(jīng)濟師、注冊會計師、內(nèi)部審計師、國際內(nèi)部審計師(CIA)等考試取證,提高審計和相關(guān)專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。通過提高審計人員素質(zhì),一方面提高審計工作質(zhì)量,提出更好的審計整改建議;一方面能在監(jiān)督整改的同時,更好地從業(yè)務(wù)上指導(dǎo)被審單位整改,也提高了被審單位工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。

縱觀審計工作,審計只是一個起點而不是終點,審計的最終目的是通過發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,提出整改建議,促使被審計單位不斷整改、不斷規(guī)范,舉一反三,建立長效機制,促進(jìn)被審計單位持續(xù)快速、健康地發(fā)展。

總的來說,審計整改工作肯定不是一件容易的事情,但,只要用心思考、方法得當(dāng),審計整改也并沒有想象中那么困難。

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