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日本麥肯錫咨詢大師,關(guān)于終身成長的七大行動指南

 仁義和善 2021-05-24
日本麥肯錫咨詢大師,關(guān)于終身成長的七大行動指南

堅持每天讀書,每天記讀書筆記。

內(nèi)化為骨血,外顯為實踐,是為知行合一。

微信公眾號《非哥筆記》,更多精彩。

每天成長1%,日日精進,功不唐捐。

摘自《終身成長行動指南》

——日/赤羽雄二(韓國麥肯錫創(chuàng)始人、日本咨詢大師)

1

>>妨礙成長的主要因素

——缺乏自信,斷定“自己根本不可能成長”。

——連續(xù)多年從事同樣的工作,無法獲得挑戰(zhàn)新事物的機會。

——雖然在轉(zhuǎn)職、調(diào)動,然而沒有遇到好上司,無論到哪里都會被上司訓斥。

>>能夠讓所有人持續(xù)成長的方法論、具體方法和步驟。

想要持續(xù)成長,一定要進行事前的準備以及養(yǎng)成習慣。一個人什么也不做,是不會平白無故成長的。

只要設(shè)定好適當?shù)哪繕?,想方設(shè)法建立自信,并且有意識地積累微小的成功體驗,多與樂觀的人相處,調(diào)整好狀態(tài),找到同伴一同前進,就一定會有所改變。

>> “妨礙成長的心理障礙”究竟是什么呢?

雖然有很多,但最大的障礙是覺得“我不行”、“反正我也辦不到”,然后就此放棄努力。

以“一次都沒成功過”、“之前也失敗過”為由,從一開始就放棄成長的人也非常多。

有些人一旦發(fā)現(xiàn)事情進展不順利,就會覺得“沒有人會支持我”、“沒有人會認可我”。漸漸地,就會把周圍的人當成敵人,或者認為這些人會阻礙自己,心中就會充滿怨恨。

>> 最能讓人感覺到有所成長的瞬間,就是“在不知不覺間發(fā)現(xiàn)自己能夠做到之前無法完成的事”。

>>在多數(shù)情況下,人一旦失去新事物刺激,便會停止成長。

一個人如果不挑戰(zhàn)新事物,那么就很難成長。倘若日復一日做著相同的事,必定會失去刺激。如果只需要發(fā)揮80%的實力就能夠完成所有工作,那么就會逐漸在惡性循環(huán)中越陷越深。

凡事都應該自己先去嘗試,然后再拜托別人,否則的話,會越來越無法挑戰(zhàn)新的事物。

2

>>促進成長的出發(fā)點

(1)擁有想要成長的意愿和目標

很多人之所以成長意愿不強,很多時候是出于“沒有自信”、“非常畏懼不擅長的事物”、“輸給自卑感”、“惡性循環(huán)接連不斷”等理由。雖然不存在沒有成長意愿的人,但是如果缺乏自信,成長就無從談起了。

如何克服這些障礙是最關(guān)鍵的。

在設(shè)定目標時最重要的是“降低難度”。在設(shè)定目標時應當參考自己當前的狀況和心情,如果設(shè)定的目標過高可能會打消積極性。隨著自信心不斷增強,我們便能試著挑戰(zhàn)更高的目標,甚至可以試著挑戰(zhàn)對自己而言難度很高的目標。不過,在到達這一步之前,需要“果斷地降低目標”。

(2)、能夠為成長付出一定的努力

想要成長,就必須為之付出一定程度的努力。一個人不付出任何努力就不可能獲得“奇跡”般的成長,也不可能平白無故地成長。

努力可以分為“持續(xù)的努力”和“非持續(xù)的努力”這兩種。

要從“怎么做才能努力”的觀點出發(fā)設(shè)法讓自己有所成長。

在所有為成長付出的努力之中,“剛開始的努力尤其關(guān)鍵”。

(3)、 建立“我只要努力或許就能成長”的自信

持有“我只要努力或許就能成長”的自信和想法非常重要。只要具備了這一點,就能夠開始挑戰(zhàn)一件事了。不用想得過于復雜,只要有“毫無根據(jù)的自信”就足夠了。只要想著“不如試試看”,就完全可以站在成長的出發(fā)點了。

令人驚奇的是,如果我們有意識地降低目標并不斷積累小的成功經(jīng)驗,不知不覺間便會產(chǎn)生“只要努力,我或許也能成長”的想法。例如,我們會想“上一次做到了,這次也做到了。既然平時都能夠成功,這次也能成功?!?/span>

(4)、 學會創(chuàng)造良性循環(huán)

依靠自己的力量努力完成一件事并不是不可能,只不過這樣會非常辛苦。更明智的做法是思考能有效催生出良性循環(huán)的方法,盡可能地創(chuàng)造出有利的大趨勢,這樣就能讓事情的進展變得更加順利。

(5)、 不可過度悲觀

有些人經(jīng)常會容易產(chǎn)生很悲觀的想法。無論別人說什么,他們聽到后立刻會往消極的方面想,他們有時會一個人生悶氣,有時只要發(fā)生不遂心意的事就會氣急敗壞地說:“我再也不會做這樣的事”,這樣是非??上У?。一個人如果缺乏自信,持有自卑感和受害者心態(tài),對事物的看法就會變得消極。這是因為采取消極的思維方式已經(jīng)成為了一種習慣。

任何事物都存在兩面性,即便是同一件事物,既能從積極的角度去看待,也能從消極的角度去看待,而樂觀的人只是經(jīng)常用樂觀的眼光看待事物而已。

樂觀的人認為“這樣能讓事物看上去更有希望,自己的心態(tài)也能變得更加積極,事情更容易朝向好的方向發(fā)展”。他們首先會從積極的角度看待事物,如果出現(xiàn)難題,會積極地解決它并試著取得好結(jié)果。

當然,這種樂觀并不是混淆極其嚴峻的環(huán)境和困難的狀況,只傳播對自己有利的信息并表現(xiàn)得很樂觀,也不是敷衍地應對。或許正因為他們認為“在正確認識事實的基礎(chǔ)上,再采取積極的態(tài)度去看待,會更利于解決問題,推進起來也更容易”,所以才能保持樂觀的態(tài)度。

(6)、 能夠?qū)⑸眢w狀態(tài)保持在一定水平

保持良好的身體狀態(tài)對成長非常重要。其原因在于,這會從身體層面和精神層面直接產(chǎn)生影響。

(7) 、找到同伴一起努力

3

>>成長的七個行動

1.果斷降低難度。2.堅持不痛苦的努力、能令人感到快樂的努力。3.設(shè)法建立自信。4.創(chuàng)造良性循環(huán)。5.培養(yǎng)樂觀的思維方式。6.用特別的辦法保持狀態(tài)。7.借助他人的力量,與同伴一起成長。

第一點,設(shè)定合適的目標,再制定行動計劃。這是任何人都會想到的行動,不過關(guān)鍵在于“制定簡單的目標,即便中途擱置也要堅持完成”。

第二點,只是“努力”還不夠,重點在于要“持續(xù)努力”。關(guān)鍵在于我們需要的不是“辛苦的努力”和“痛苦的努力”,而是“能讓人感到快樂的努力”。

第三點,“自信”是為了能夠憑借自身的力量加強看起來無法控制的事物的新的想法。自信主要源于“自我肯定”、“能夠有效地促進成長的思考方式和實際的努力”和“微小成功體驗的累積”。

第四點,并不是指“從結(jié)果來說進入了良性循環(huán)”,而是我們需要“主動創(chuàng)造良性循環(huán),并讓良性循環(huán)持續(xù)下去”。

第五點,或許有人會覺得這是“理所當然”的。但是,或許也有很多人覺得“就是辦不到才會痛苦”。事實上“是否能夠采取積極的態(tài)度全都依靠個人的想法”,悲觀的人也能夠掌握采取積極態(tài)度的方法。

第六點,運動等方法自不用說,但并沒有人重視運動之外的方法??傊氆@得成長的話,保持良好的狀態(tài)非常重要。

第七點,有很多人都會忽視這一點。或許很多人都認為“成長是自己的事,不能過多地依賴他人”。但是恰恰相反,不斷借助他人的力量,一起成長,這樣對大家都有好處。

4

>>行動1 果斷降低難度

“制定了目標卻依然無法執(zhí)行”這種情況。至少有以下4個理由。

1、 大多數(shù)人缺乏自信

我在對日本的一些企業(yè)進行意識改革和行動改革時,首先會徹底推行“積極反饋”。 積極反饋,指的是上司用積極的態(tài)度向下屬實施反饋。如果下屬取得了重大成果,想必大多數(shù)上司都能輕松地稱贊下屬吧,然而關(guān)鍵點在于“再小的成果也要稱贊,而且要當場稱贊”。

哪怕結(jié)果并不盡如人意,也要從努力等方面稱贊下屬。假如在完成的過程中并沒有出現(xiàn)重大失誤,就安慰下屬:“你努力了。只要保持下去,肯定能獲得成功?!绷硗?,在結(jié)果不好的情況下,就告訴下屬改進的方法并鼓勵他:“雖然這次沒成功,但是下次像我說的這樣做的話肯定會成功?!比绻械纳纤径寄苓@樣對待下屬的話,即便是像“我沒什么了不起的”心理很強的人,也能逐漸建立自信,進而不斷拿出成果。養(yǎng)成不斷肯定自我的思維習慣,正是意識和行動改革的第一步。

2、 大多數(shù)人沒有信心能夠完成制定的目標

3、 大多數(shù)人無法抵擋會阻礙目標實施的誘惑

4、 大多數(shù)人不知應該如何克服中途出現(xiàn)的障礙

>>制定簡單的目標

制定目標后卻中途失敗最主要的原因是“目標難度過高”。

最好制定一些簡單的目標來作為成長的開端。人總是在制定目標時很容易被激發(fā)干勁,從而制定一些難以完成的目標。

制定簡單的目標更好的理由有以下幾點。

· 簡單的目標更容易實現(xiàn)?!?簡單的目標能更早實現(xiàn)?!?只要實現(xiàn)了目標,便不怎么在意目標的難度了?!?只要達成了目標,心情就能變得愉悅,無論個人還是團隊都能更加努力。· 簡單的目標能更早獲得結(jié)果,因此還可以繼續(xù)制定難度稍高一些的“簡單目標”。

如果目標比較簡單,必定更容易實現(xiàn)。在保持身體健康方面,比起“每天跑五公里”,想必還是“每天跑五百米”這樣的目標更容易實現(xiàn)吧。由于這樣難度更低,我們便會想“那就加油吧”,如此一來也能拿出干勁。

而且,簡單的目標也能更早實現(xiàn)。比起“在暑假期間閱讀二十本書”,“在暑假期間讀五本書”這樣的目標明顯能更早完成。

另外,完成了定下的目標,只會給我們留下“成功了”這樣的感情,以及完成目標的事實和成功體驗,而不是“這個目標究竟是難還是簡單”。畢竟在成功后,我們幾乎不會冷靜地回想“其實那時候定下的目標很簡單啊”。

只要制定并完成了簡單的目標,無論是怎樣的目標,都能讓人感到心情愉悅。這樣一來,個人和團隊都能拿出干勁,然后就會想著“要再接再厲”。即便是非常奇怪、想法非常消極的人也必定會有這樣的情緒。

最后一點,由于制定簡單的目標能更早獲得結(jié)果,接下來,我們自然會制定一個有一些難度的“簡單目標”。如果是個人,就可以自行制定目標;如果是團隊則經(jīng)常會有某些人說一些消極的話,團隊成員對于制定目標這件事存在抵觸情緒這樣的情況發(fā)生。在這種時候就需要制定“較為簡單”的目標,只要向著實現(xiàn)目標的方向前進,作為一名領(lǐng)導帶領(lǐng)團隊的容易程度會截然不同。

即便中途暫停也要堅持完成目標還有一點也很重要,那就是只要制定了行動計劃,即便中途暫停也要堅持完成。就算多次中斷,只要再次開始并堅持完成就算不上失敗,就能夠一步一步地、踏實地向目標前進。

如果不堅持完成目標就等于“失敗”,然而只要每次暫停過后重新開始就不算“失敗”。

我們不該想著“已經(jīng)停下了,就算再開始也沒有意義了”,應該想著“堅持完成目標就可以了”,即便中途停止,也能夠繼續(xù)努力完成目標。

行動2 堅持不痛苦的努力,能令人感到快樂的努力

在我們有了“想比現(xiàn)在有所成長”的念頭時,成長所需的“努力”反倒成了意想不到的障礙。

換個角度來看,思考一下如何用其他的方法來代替努力。因為“努力”一詞會給人“加油”、“就算不知道結(jié)果如何也只能這樣做”的印象。

如果是“嘗試各種不同的方法”,或許會獲得相應的結(jié)果。這樣一來,努力對我們來說就不再是痛苦、沉重的事了。讓我們這樣想吧,“努力,就是有結(jié)果且讓人愉快的事”。

只要別把“努力”想得太沉重,或者不要太在意這個詞,就會出現(xiàn)巨大的差距。因為這樣一來,就能更輕松地發(fā)起挑戰(zhàn)并取得成果了。

想要有所成長,“持續(xù)的努力”必不可少。

只要掌握了能實現(xiàn)“持續(xù)的努力”的思考方式、價值觀和生活習慣,就能不斷收獲成果。

“只要今天做到了,明天自然也能做到”、“不要勉強自己,明天也繼續(xù)堅持”這樣的想法會成為我們做好當下的目標。這樣一來,我們堅持的天數(shù)會從一天變成兩天,兩天變成三天,然后變成一周,進而變成兩周、一個月、三個月。

不痛苦的努力就能堅持下去。最開始的時候,先思考從哪一個階段開始會相對不痛苦,早點感受到努力喜悅,漸漸地就能進行“不痛苦的努力”了。

一旦獲得了成果,就會逐漸從付出努力這件事中感受到快樂。“昨天第一次跑完了一千米,并沒有那么難受。非但如此,還很爽快”、“今天跑完了一千五百米,令我震驚的是并沒有感到痛苦。甚至還能欣賞沿途的景色。”只要像這樣了解到自己的能力正在急速上升,就會變得無比開心。

>>快速獲取某個主題領(lǐng)域信息的方法:

(1).閱讀大量與自己喜歡的、關(guān)心的主題有關(guān)的文章。通過關(guān)聯(lián)關(guān)鍵詞搜索,盡量閱讀一百篇以上感興趣的文章。找到有趣的文章或博客時,如果還有前幾期的文章,建議大家最好也瀏覽一遍。如果一個專家或記者能寫出有用的文章或者洞察力出色的文章,那他之前幾期的文章也一定會非常出色。

(2).如果在閱讀過程中發(fā)現(xiàn)新的關(guān)鍵詞,也要及時搜索,尋找相關(guān)文章。接下來再閱讀50~100篇新文章。如果發(fā)現(xiàn)了優(yōu)秀的文章,就把之前幾期的文章也讀一遍。

(3).將通過這種方式了解到的關(guān)鍵詞全部登記在“搜索快訊”中。搜索快訊能在每天早上指定的時間,將包含指定關(guān)鍵詞的文章一個不漏地推送給我們,因此它遠比收集新聞類應用有用,而且完全不會出現(xiàn)不相關(guān)的文章。

(4).一開始先閱讀100~150篇以上的文章,在搜索快訊中登記20~30個關(guān)鍵詞,只是堅持閱讀每天早上推送的文章,幾個月后就能掌握不少知識。如此一來,必定能培養(yǎng)出洞察力和獨立的觀點。

(5).接下來,再利用掌握的洞察力和獨立的觀點堅持寫博客。有很多人平時都在隨意寫博客,不過只要鎖定主題,再仔細地收集信息,想必就能寫出在該領(lǐng)域內(nèi)引人矚目的文章了。例如,數(shù)字醫(yī)療領(lǐng)域發(fā)生了什么、人工智能和基因治療領(lǐng)域發(fā)生了什么、感情障礙和發(fā)育障礙等領(lǐng)域發(fā)生了什么,等等。先大量閱讀自己感興趣的文章,然后在此基礎(chǔ)上保持每周更新一兩篇博客文章。

(6).幾個月之后,寫出的文章積攢到數(shù)十篇的時候,只要獲得了一定程度的關(guān)注,就會收到參加會議或舉辦小型演講的委托。

>>行動3 設(shè)法建立自信

在促進成長的方法里,有一個非常有效卻很少有人使用的方法,那就是“設(shè)法建立自信”。這里所指的并不是“是否有自信”,而是“以建立自信為目的,想盡各種辦法”。

首先,一定要“獎勵努力的自己”。

為了建立自信,最有效的辦法就是“累積微小的成功體驗”。這樣就逐漸能夠積極地看待自己的能力了。

我們需要想方設(shè)法地獎勵自己,創(chuàng)造并親身經(jīng)歷微小的成功體驗,借此一步步建立自信。在此基礎(chǔ)上,如果還有愿意夸贊我們、認可我們的人,那就更有效果了。

如果身邊有愿意夸贊我們和認可我們的人,那是非常幸福的。請一定要珍惜。如此幸運的狀況可不多見。倘若身邊沒有這類人,那就需要主動尋找了。

對于建立自信而言,“嘗試所有方法”非常重要?;蛟S可以說,重要的是“學會想辦法”。有不少人來找我商量表達“想成長”的意愿,聽他們大致訴說一遍后,我便會問“試過這個辦法嗎”、“那個辦法呢”、“還可以這樣做”,然而他們普遍的回答是幾乎沒有采取行動。

有時候,只要有想成長的心,稍微認真思考就能想出辦法,有無數(shù)創(chuàng)造良性循環(huán)的機會。即便如此,很多人還是會說“啊,我都不知道”、“一直沒想到”、“從來沒試過”。

關(guān)于應該如何“想方設(shè)法地建立自信”,稍微想一想,就能列舉出以下方法。

· 嘗試比別人多做一些事。· 嘗試比別人多花一些時間。· 嘗試加快速度。試過幾次之后再恢復成原來的速度?!?嘗試使用與之前不同的辦法。· 嘗試使用與之前不同的順序?!?不斷重復PDCA(Plan→Do→Check→Action)?!?拜托同事和朋友,請他們扮演特定的角色?!?嘗試詳細請教有自信的朋友。· 嘗試挑戰(zhàn)更高難度的事物?!?嘗試與別人一起完成一件事?!?交給別人做?!?嘗試放棄親力親為?!?嘗試做先前交代給下屬的事?!?學會想辦法。

想方設(shè)法建立自信的時候,需要注意以下幾點問題。

· 先不要著急下結(jié)論,多嘗試不同的方法。

· 即使無法立刻見效,也要先觀察一段時間。

· 不懂的時候,要立刻請教身邊的行家。

· 將加快速度貫徹到底。

· 將自己想出的辦法告訴別人、寫在博客上。

>>行動4 創(chuàng)造良性循環(huán)

“良性循環(huán)”是指在眾多有利因素的助推下,讓人能夠更加簡單地、確切地實現(xiàn)自己想實現(xiàn)的事情?!皠?chuàng)造良性循環(huán)”指的則是,依靠事先打下的諸多基礎(chǔ)開啟良性循環(huán),順勢而為,以實現(xiàn)當初的目標。

這并非只是創(chuàng)造出單純的因果關(guān)系,而是“提前打下諸多基礎(chǔ)”、“搶占先機”、“有意識地創(chuàng)造順風”。必須先“根據(jù)獲得的結(jié)果,找出引發(fā)良性循環(huán)的規(guī)律”,在此基礎(chǔ)上,還要“盡可能地創(chuàng)造出有利的大趨勢”,這樣便能令事情的進展變得順利。

為了創(chuàng)造出良性循環(huán),還需要事先在各個方面“播種”。

>>行動5 培養(yǎng)樂觀的思維方式

越樂觀的人越容易成長。只一次嘗試就成功的情況十分少見,但是樂觀的人會思索新的方法,不斷地嘗試,直至成功。這類人不會失去動力,不會沖動行事,能夠堅持做完一件事。他們失敗的時候不會怪罪別人,會主動承擔責任,因此他們具備相應的覺悟,也更容易成長。

另一方面,悲觀的人在遭遇失敗時,會不停地找各種理由,卻很少會思考“問題究竟出在哪里”、“今后應該怎么辦”等問題。這類人不僅會從否定的角度看待事物,也會用懷疑的眼光看待事物,甚至經(jīng)常將失敗歸咎于他人。這就意味著他們并沒有在反省,因此也很難成長。

“人原本能夠保持樂觀的心態(tài),只有遭遇了許多極度讓人厭惡的事情,才會導致心態(tài)變得消極”。極度讓人厭惡的事情大多數(shù)是與人有關(guān)的。如果一個人無法與他人友好相處的話,心情就會變得很低落,心情過于低落的話就容易變得悲觀。遭人惡意對待、背叛、嘲笑的話,心情也會變得很低落。時常被這些問題困擾的話,自然會變得悲觀。

針對這些問題,我一直采取下面提到的方法。

· 我會認為,對我做出過分舉動的人,有著相當嚴重的心理問題?!?觀察對我做出這種舉動的人,分析對方為何能做出這種事?!?就算遇到了煩心事,也不急于下結(jié)論。· 就算遇到了厭煩的事,也試著將它當成一次鍛煉?!?我認為樂觀的心態(tài)和悲觀的心態(tài)只有毫厘之差?!?嘗試從不同角度的理解?!?想著“管他呢”,干脆睡覺。

想要變得樂觀,最有效的辦法就是,感受樂觀的人帶來的刺激。就算是同一件事物,他們也能夠從樂觀的角度去看待。

>>行動7 借助他人的力量,與同伴一起成長

為了有所成長,有時必須果斷地求助他人。畢竟獨自一人能做到的事情十分有限,并且容易落后于人。

日本麥肯錫咨詢大師,關(guān)于終身成長的七大行動指南

堅持每天讀書,每天記讀書筆記。

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