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Excel查找時最常用的4個案例,全都會寫算你牛!

 Excel不加班 2021-05-17

與 30萬 讀者一起學(xué)Excel

查找基本上任何人都會接觸到,通過某某查找某某,很神奇的一個功能。

1.明細(xì)表是瀘州老窖的出貨情況,想知道最后一天出貨的產(chǎn)品及規(guī)格、數(shù)量,該如何查找?

使用公式:

=LOOKUP("座",C2:C13)

=LOOKUP(9E+307,F2:F13)

這個9E+307跟“座”是什么意思?

先來看看下面幾條公式

=LOOKUP(2000,{105;135;54;49;300;900;360;140;400;1500;201;200})

返回200。

=LOOKUP(5000,{105;135;54;49;300;900;360;140;400;1500;201;200})

返回200。

=LOOKUP(10000,{105;135;54;49;300;900;360;140;400;1500;201;200})

返回200。

通通都返回最后一個數(shù)字200,也就是說,LOOKUP函數(shù)查找到最后一個滿足條件的值,在數(shù)字不確定的情況下,查找的值越大也能保證查找到的值得準(zhǔn)確性。9E+307一個很大很大的數(shù)字,Excel允許最大的數(shù)字不能超過15位,而9E+307是9乘以10的307次方,比最大值還要大,查找最后一個值是相當(dāng)?shù)谋kU。而座是一個接近最大的文本,雖然還有比“座”還大的文本,但正常情況不會出現(xiàn),所以寫“座”就能查找到最后一個文本。

如果要想獲取查找文本或者數(shù)字的通用公式,可以利用LOOKUP函數(shù)的經(jīng)典查找模式。

=LOOKUP(1,0/(C2:C13<>""),C2:C13)

2.姓名或者工號查找工資,很多時候我們能記住的就是其中一個而已。

常規(guī)法就是用VLOOKUP進(jìn)行兩次查找,第一次查找不到對應(yīng)值,再進(jìn)行一次查找。

=IFERROR(VLOOKUP(E2,B:C,2,),VLOOKUP(E2,A:C,3,))

當(dāng)然我們也可以動點(diǎn)腦筋,姓名跟工號都是在同一行,只要知道行號,再嵌套個INDEX函數(shù)也可以獲取對應(yīng)值??梢宰寘^(qū)域A$2:B$10跟E2進(jìn)行比較,只要兩列有一列符合條件就顯示本身行號,輸入公式后,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。

=MAX((A$2:B$10=E2)*ROW($2:$10))

最后公式為,按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。

=INDEX(C:C,MAX((A$2:B$10=E2)*ROW($2:$10)))

3.是每個目的地的價錢明細(xì),現(xiàn)在如何跨表查詢各個區(qū)間的價錢。

查詢表

第一想法肯定是判定目的地,然后進(jìn)行查詢,如池州。

=IF(B$1="池州",VLOOKUP(A4,池州!A:B,2,))

同理每個目的地就設(shè)置一個VLOOKUP函數(shù),雖然這樣可以解決問題,但非常繁瑣,還容易出錯。

B$1="池州",就在池州這個工作表查找,也就是引用這個工作表名,因?yàn)閱卧袷亲儎拥?,直接間接引用,INDIRECT函數(shù)引用數(shù)據(jù)就是間接引用的。

=INDIRECT(B$1&"!A1")

就是間接引用池州這個工作表的A1單元格。

最終公式為:

=VLOOKUP(A4,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,)

4.查找還有一個很有趣的功能,就是查找圖片。根據(jù)花名查找圖片。

Step 01 使用名稱引用動態(tài)圖片,定義一個叫花的名稱。單擊“公式”選項(xiàng)卡中的“定義名稱”按鈕。在“名稱”文本框輸入“動態(tài)數(shù)據(jù)源”,“引用位置”輸入下面的公式,最后單擊“確定”按鈕。

=INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH(Sheet1!$D$2,Sheet1!$B:$B,))


Step 02 選擇D2單元格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框。在“允許”下拉菜單中選擇“序列”命令,在“來源”編輯框中引用下面的區(qū)域,單擊“確定”按鈕。

=$B$2:$B$4


Step 03 插入任意一張圖片,在編輯欄輸入公式“=花”,回車后圖片就會自動改變,最后再稍微調(diào)整下圖片的位置及大小。

以上案例,你全都會嗎?

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上篇:真?zhèn)X,這份考勤表整理了2個小時,頭痛!


在查找的時候,你還遇到過什么問題?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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