基層工作中,一個人往往身兼數(shù)職，身處其中，每天被雜事東一頭、西一頭的撕扯，導致精力分散，往往看似忙了一天，實際上沒做什么事情，或者是沒做什么正事；往往以為自己忙的很充實，實際上是丟了西瓜，撿了芝麻，沒抓住重點，長期以往便導致時間管理混亂，任務完成緩慢，讓自己在不知不覺中養(yǎng)成了懶、散、慢的習慣，而且還不自知，每天陷于瑣碎的事情中不能自拔。所以學會時間管理尤其重要，讓自己忙在點子上，忙重要的事。緊急的事情馬上辦。尤其是一天上班開始，便要提前對自己這一天將要干的事情心里有數(shù)，把領(lǐng)導交辦的、限期待辦的、上級催辦的，先提上日程，而且應該把這些事項放在自己一天中效率最高的時間段完成，這樣完成的效率高，而且錯誤率小。瑣碎的事情插縫辦。尤其是取文件、打電話之類的瑣碎事情，可以找一些瑣碎的時間辦，比如快下班的時候，比如工作累了休息的時候，這些小時間浪費了可惜，如果利用起來，也可以做不少的事情。日常的事情閑時辦。在完成了緊急重要的事情之后，開始放手干日常的事情，把日常的事情緩緩辦好，比如整理檔案、文件之類的事情，完全可以在重要的事情干完之后的時間里做，認認真真的做好，這樣安排下來，所有的事情都有一個好的布置。更重要的是，在一天的工作完成之后，做好自己的工作日志。相信好記性不如爛筆頭，把今天干的事情記下來，把今天收到的重要文件記下來，把明天要干的事情列出來，這樣每天自己干的事情能夠一目了然：重要的事項不會忘記，領(lǐng)導交代的事情又能夠隨時記住，保不準那天找不到一個重要的文件和重要的事項時，可以在自己的工作日志中找到記錄。為了節(jié)省時間，平常的收到的重要文件和資料也要規(guī)整好，便于隨時查閱或者隨時查找，不會因隨時要用而找半天才能找見，或者找半天還找不見。這樣影響工作不說，更重要的是把自己的時間白白浪費在了這些小事上，因為一件小事導致所有的事情不能按時完成。可以說：一個善于管理時間的好習慣，可以讓自己事倍功半，可以讓自己抓住重點，又不遺漏細節(jié)。參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作以來，覺得好腦子、好記性不如一個好習慣，尤其是基層工作事無巨細，點點滴滴都是事，還有一些比較實用的技能，與大家共享。一、接電話記得錄音。主要是接到上級領(lǐng)導和上級部門的電話，接通電話之后，先點擊錄音功能，以便能夠完整記錄上級部門通知安排的重要事項，尤其是在接到領(lǐng)導指出某文件需要你修改之處，錄音是個很好的辦法，可以多次聽，反復聽，直至把領(lǐng)導的意思，準確無誤的全部表達出來，千萬不要相信自己優(yōu)秀的記憶力。我在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中，曾和一位說方言的領(lǐng)導打過交道，他說的話大部分能夠聽懂，可是話中夾雜著的方言，卻讓我頭大，后來慢慢的，接到他的電話就及時打開了錄音，通完話之后，多聽幾次錄音，就能夠理解他要表達的意思了。所以說，錄音是為了更好地領(lǐng)會領(lǐng)導的意思，更加準確的傳達上級部門的指示，既能錦上添花，又能夠備不時之需。二、做好工作日志。記錄每天工作中做過的事情，第二天待辦的事情。尤其是交還上級的重要文書、收到的重要資料和領(lǐng)導交辦的事情，實行待辦事項清單制，按照工作日志的記錄，及時辦結(jié)工作。記得有一次，領(lǐng)導問我收到XX辦公室交還的資料沒？我說沒有，然后他翻閱了自己的工作日志，告訴我收到過，他工作日志有記錄，他讓我放密碼柜抽屜里，我一翻，還真在。這就是做好工作日志的好處。三、及時整理電腦桌面。及時規(guī)整和收納文件，包括電子文件和紙質(zhì)資料，按照一套自己擅長和習慣的方式，及時整理，一方面讓自己有了條理感；另一方面在查找的時候能夠迅速找到，不至于翻半個小時找不到東南西北。同時，也要善于標好文件的名稱，以便能夠在需要的時候及時檢索出來。記得有一次，上級讓報一份統(tǒng)計表，這個統(tǒng)計表我曾經(jīng)報過，但是我搜索了半天之后毫無所得，只好一個一個文件的瀏覽，到最好才在一個沒有標注文件名的文檔中找到。整理標注之后，你會發(fā)現(xiàn)自己的心情會變好很多，滿滿的成就感是也。四、做好備份。千萬不要有僥幸心理，不要總是在U盤突然壞了之后才會感覺無路可走，恨不當初。記得有一次，我的工作U盤突然亂碼，而且無法修復，直接導致我很多工作中重要的資料就此遺失，直至那時我才想為什么就不備份？可是多少次的為什么還是不起作用，只能長嘆息吸取教訓。在基層工作中，開會是常有的事，所以開會是個事，在某種程度上更是個大事，一個會議開的是否好，能很大程度影響工作的開展是否順利,所以如何開好一個會至關(guān)重要,更是辦公室工作人員應該具備的三大基本能力（辦文、辦事、辦會）之一。一個好的會議應該是充分準備的。比如確定那些人開會，提前通知參會人員時間、地點、參會領(lǐng)導、需要準備的資料；最好有會議議程，能夠確定會議主持人、各項議題的負責人；準備好會標，播放視頻的投影儀、音響等設(shè)備，尤其是講話的話筒；臺下人的座簽，需要擺放的資料，都得提前備好。一個好的會議應該是有鮮明主題的。或是傳達會議精神，或是通過事項決議，或是對某工作進行調(diào)度安排。傳達會議精神的會議是與會人員共同學習某種精神傳達，交流心得；通過事項決議是通過與會人員的共同討論，提出意見和建議，然后決議出要達成的事項；對謀工作進行調(diào)度安排是對與會人員下達任務目標，責任到人，倒排工期，通過會議安排聽取上一階段進度，部署下一階段任務，以完成目標任務為目的。一個好的會議應該是好的效果的。通過開會，或是會議精神得到了傳達；或是完成了某件事項的決議；或是加快了工作進度。一個好的會議應該或是必須要收到好的效果的，如果沒有效果，這就不是一個好的會議，這樣的會議還不如不開。實際上，我們在基層工作中，也會看到很多為開會而開會的現(xiàn)象；用會議落實會議的現(xiàn)象；用會議完成工作的現(xiàn)象。這些僅僅把開會當做目的，不為解決問題而開，在某種程度上助長的是文山會海和形式主義，只能導致上級指示和工作安排空轉(zhuǎn)，不能擲地有聲，轉(zhuǎn)化為實實在在的工作。所以會開會、開好會是一門領(lǐng)導藝術(shù)，更是一種管理技術(shù)，就基層而言，用會議落實會議在某種程度上無奈，受限于資源困境，沒有解決問題的能力和抓手，只能是通過會議完成工作。當然這么說是廢話，這是基層的現(xiàn)狀，正因如此，我們才需要對一項工作是否需要會議落實，有更準確的把握，讓開一次會有一次會的效果，把不開無用會省下的時間用在實際工作中。少開會，開有用的會，我想這應該才是開會是個事的最大注解。記得剛來鄉(xiāng)鎮(zhèn)那會，被分在了黨政辦，每天干一些接電話、打電話、做表格之類的瑣碎事情，覺得大材小用，不以為然，但畢竟是工作安排，也就盡心盡力的干，慢慢的發(fā)現(xiàn)，接打電話這件事就小有學問，值得我們注意學習。通知參會的電話：接到這樣的電話，要記清楚會議的時間、地點、參會的人物（有哪些局、辦、委的領(lǐng)導參加），尤其是要問清楚會議的主要內(nèi)容和主持會議的主要領(lǐng)導，弄清楚通知的是本單位的主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導還是主管主任，然后及時報告黨政辦主任，通知參會人員。通知調(diào)研的電話：時間、地點、參會的領(lǐng)導是必須知道的，還有一點必須知道的是調(diào)研的內(nèi)容，需要不需要發(fā)言。這樣的目的是便于參會的領(lǐng)導，能夠提前準備好發(fā)言的材料，有備而去，而不是慌慌張張，匆匆忙忙，只知道去開會，不知道開什么會。通知報資料的電話：要問清楚資料報送的時間、要求，尤其是需不需要主要領(lǐng)導過目，需不要蓋章等注意點，然后寫下來，趕緊給主任，讓主任分配任務，限時報結(jié)。這上面的幾種電話類型中，我一直強調(diào)要搞清楚主持會議的領(lǐng)導和會議的主題，搞清楚這兩項，是為了更好地讓參加會議的本單位領(lǐng)導有所準備，準備需要發(fā)言的材料，而不是通知會議的工作人員告訴的模模糊糊，參加會議的領(lǐng)導一臉懵逼，會議的效果大打折扣。記得有一次接到通知參加會議的電話，我只是被動接受上級工作人員的通知，記下了時間、地點和要求參會的領(lǐng)導，然后告知主任，沒想到主任反問一句：會議由哪位領(lǐng)導主持？是否需要發(fā)言？我說不知道，通知沒說啊，然后主任打回電話，去問了一遍，才搞清楚所有事項。接電話是傳上達下的有效手段，我們作為接電話的人，處于這樣關(guān)鍵的位置，自然要打起精神來，做一個合格的話務員，把上級的精神準確傳達，把上級交代的事情按時完成，讓上級滿意，讓領(lǐng)導滿意，如此，甚好。【繼續(xù)看？添加本號,回復下面數(shù)字】1104 ：領(lǐng)導被秘書“免”掉了——辦公廳工作失誤20例（7-1）1289：副職間沖突處理藝術(shù)——副職學（20-14）1383 ：司機比秘書更近——官官之間（13-8）或者打開 https://weidian.com/item.html?itemID=2543854544&spider_token=9759
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