1、在Excel、PPT中等距插入多個(gè)圖形

按Ctrl+shift鍵不松，再拖動(dòng)，即可復(fù)制出一個(gè)圖形，之后每按一次F4，即會(huì)生成一個(gè)圖形，并且會(huì)自動(dòng)對(duì)齊。

2、切換單元格的引用方式

F4鍵可切換單元格地址的引用方式，可自動(dòng)添加或刪除$符號(hào)。

3、刪除、插入工作表

F4鍵可又快又準(zhǔn)的刪除工作表。

在刪除一個(gè)工作表之后，每次打開一個(gè)工作表，再按F4，即可將該工作表刪掉。

4、插入、刪除行

需要多次刪除或插入行時(shí)，可以先插入或刪除一空行/列，之后每按一次F4，即可自動(dòng)插入、刪除一空行/列。

5、刪除內(nèi)容

若需多次刪除時(shí)，可用F4代替Delelte鍵。

先刪除一個(gè)單元格，再按F4鍵即可。

對(duì)于工作中需要重復(fù)操作的事情，使用F4鍵是最好的選擇。