2020年很多國內(nèi)企業(yè)受到疫情的影響，企業(yè)的業(yè)務(wù)、人員、利潤等都發(fā)生了不少的變化，加劇了不少企業(yè)的經(jīng)營困境，降低成本已經(jīng)不可避免。其中，人力成本是企業(yè)經(jīng)營成本中最大的一塊。但魯莽換或者炒人是不現(xiàn)實(shí)的，如何優(yōu)化人力成本和提高員工效率至關(guān)重要，以至于越來越多的企業(yè)開始關(guān)注和引入人事管理系統(tǒng)。2021年企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)還來得及嗎？

首先要搞清楚三個問題，搞清楚了這三個為題就能明白，企業(yè)是否有必要引入人事管理系統(tǒng)了。

1、什么是人事管理系統(tǒng)？

人力資源管理一般包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等。而人力資源管理系統(tǒng)呢，基本上就是圍繞著這里說到的人力資源管理的各個模塊給出的綜合的人力資源解決方案。

人事管理系統(tǒng)涵蓋人事管理、考勤排班、招聘管理、績效考核、薪酬核算、培訓(xùn)管理等多個模塊，以SaaS等方式實(shí)現(xiàn)信息共享，幫助企業(yè)做到覆蓋員工全生命周期，將人力資源管理的過程形成可儲存的數(shù)據(jù)化，借助這些數(shù)據(jù)輔助企業(yè)的戰(zhàn)略決策。讓公司管理者隨時隨地進(jìn)人才數(shù)據(jù)盤點(diǎn)，熟悉公司人力現(xiàn)狀，以制定當(dāng)下或未來的人才需求規(guī)劃。

2、企業(yè)為什么要引入人事管理系統(tǒng)？

因為人事管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)做到覆蓋員工全生命周期，將人力資源管理的過程形成可儲存的數(shù)據(jù)化，借助這些數(shù)據(jù)輔助企業(yè)的戰(zhàn)略決策。讓公司管理者隨時隨地進(jìn)人才數(shù)據(jù)盤點(diǎn)，熟悉公司人力現(xiàn)狀，以制定當(dāng)下或未來的人才需求規(guī)劃。

通過技術(shù)讓工作流程化、規(guī)范化、合理化，減少工作失誤，提高工作效率，利用軟件代替人工，也為企業(yè)節(jié)省了不少人力成本。

3、引入人事管理系統(tǒng)后，怎么樣才能發(fā)揮最大作用？

人事管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)搭建，管理，盤活專屬人才數(shù)據(jù)庫，不浪費(fèi)任何一份人才簡歷。能夠搭建專屬的人才簡歷庫，將員工資料保存如身份證、合同、簡歷、入職登記表等存檔和下載，并支持簡歷標(biāo)簽檢索，將人才梯隊建設(shè)的全道過程進(jìn)行可視化、及時分析和優(yōu)化。

同時人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)中的人事儀表盤，可以通過員工花名冊信息、即時的部門人員動態(tài)數(shù)據(jù)、員工工作行為數(shù)據(jù)、排班數(shù)據(jù)、工時數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)，全方位多維度為管理者提供對比，驅(qū)動管理者的運(yùn)營決策，更科學(xué)高效地管理公司。