PDF文檔是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常會(huì)用到的文檔類(lèi)型，因其具有不可編輯性，能在不同操作系統(tǒng)中保持良好兼容性，因此，在日常工作領(lǐng)域獲得廣泛使用。

那么，在工作中，該怎么用好PDF文檔呢？借助專(zhuān)業(yè)的PDF管理軟件ABBYY FineReader PDF 15，我們可以更好地發(fā)揮PDF文檔的作用。接下來(lái)，我們一起來(lái)看看ABBYY FineReader PDF 15有哪些功能可應(yīng)用到工作中。

一、格式轉(zhuǎn)換功能

在日常工作中，我們有時(shí)會(huì)需要將Word文檔等轉(zhuǎn)換為PDF文檔來(lái)進(jìn)行傳輸、分享。

通過(guò)使用ABBYY FineReader PDF 15的格式轉(zhuǎn)換功能，我們既可以快速地將Word文檔、Excel表格等常用辦公文件格式轉(zhuǎn)換為PDF文檔，也可以將PDF文檔快速轉(zhuǎn)換為Word文檔等常用辦公文件格式，實(shí)現(xiàn)PDF與其他文件格式的互相轉(zhuǎn)換。

二、批注審閱文件

隨著項(xiàng)目合作制的流行，很多項(xiàng)目文件都需要通過(guò)不同人員的協(xié)作來(lái)完成。通過(guò)應(yīng)用ABBYY FineReader PDF 15的批注與審閱功能，我們可以使用軟件提供的各種批注功能，如標(biāo)亮、刪除、備注等，實(shí)現(xiàn)PDF文檔的快速批注。

而其他協(xié)作編輯的人員可以通過(guò)注釋面板，快速地審閱批注。另外，不同人員的批注與審閱信息均可在注釋面板中集中查閱，提高了人員的協(xié)作效率。

三、識(shí)別表格功能

識(shí)別功能是ABBYY FineReader PDF 15推出的一項(xiàng)高級(jí)的、智能的OCR文本識(shí)別功能。

在日常工作中，我們可能需要將紙質(zhì)的表格或網(wǎng)頁(yè)上的表格轉(zhuǎn)換為可編輯的電子表格，如果使用人工錄入的方式，將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間。

通過(guò)應(yīng)用ABBYY FineReader PDF 15的文本識(shí)別功能，可快速地、準(zhǔn)確地識(shí)別表格并將其轉(zhuǎn)換為可編輯的電子表格。

比如，如圖4所示的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值數(shù)據(jù)，是從網(wǎng)頁(yè)上截取出來(lái)的圖像文件。

為了進(jìn)一步編輯、使用這些數(shù)據(jù)，我們可以將其導(dǎo)入到ABBYY FineReader PDF 15的OCR編輯器中，通過(guò)識(shí)別頁(yè)面的功能，將其識(shí)別為表格區(qū)域。

完成表格區(qū)域的識(shí)別后，ABBYY FineReader PDF 15會(huì)按照表格的特點(diǎn)進(jìn)行智能的文本識(shí)別，將其轉(zhuǎn)換為如圖6所示的可編輯表格格式。

四、掃描為文檔

在日常工作中，我們經(jīng)常需要將紙質(zhì)的合同文件、表格資料等轉(zhuǎn)換為電子文件使用。通過(guò)使用ABBYY FineReader PDF 15的掃描文件功能，我們可以快速地將紙質(zhì)文檔掃描為PDF、Word、Excel、圖像等常用格式，提高文檔轉(zhuǎn)換效率。

完成文件的掃描后，我們還可以使用ABBYY FineReader PDF 15提供的頁(yè)面管理功能，調(diào)整頁(yè)面的順序、添加新頁(yè)面、刪除頁(yè)面等，提高文檔整理效率。

五、小結(jié)

綜上所述，ABBYY FineReader PDF 15作為一款優(yōu)秀的PDF管理軟件，可應(yīng)用了工作的多個(gè)方面，既能實(shí)現(xiàn)PDF文檔與常用辦公軟件格式的快速轉(zhuǎn)換，也能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件、圖像文件的電子文本化。