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財務(wù)共享服務(wù)中心對會計核算的深遠影響

 雨送黃昏xzj 2021-05-13
導讀:建立財務(wù)共享服務(wù)中心是未來集團化公司賬務(wù)處理的趨勢。財務(wù)共享中心建立后,賬務(wù)處理會呈現(xiàn)出兩個趨勢:一是片段化,分工越來越細;二是人工智能化,分錄由系統(tǒng)生成替代手工錄入。因為有這兩個趨勢,財務(wù)共享服務(wù)中心對人的要求體現(xiàn)為黏性化和非專業(yè)化。說白了,未來財務(wù)共享中心需要的是計件制考核的會計工人。 
(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展趨勢

財務(wù)共享服務(wù)中心(Finance SharedService Center)是近年來流行起來的會計核算管理方式。它將不同國家、地點的實體會計業(yè)務(wù)拿到一個共享服務(wù)中心來記賬和報告,可以保證會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計,能節(jié)省系統(tǒng)和人工成本。

如果企業(yè)達到了一定規(guī)模、擁有眾多分支機構(gòu),且經(jīng)營內(nèi)容相對單一,總部又有集中財務(wù)管理、強化對分支機構(gòu)管控的需求,即可考慮選擇財務(wù)共享服務(wù)。目前,建立財務(wù)共享服務(wù)中心已得到集團型企業(yè)廣泛地認可,可以說這是未來企業(yè)集團賬務(wù)管理的趨勢。把總部和各分子公司的會計核算集中到一起來處理,可以實現(xiàn):①會計核算效率高、成本省;②賬務(wù)處理偏實;③會計獨立性高,監(jiān)控能力強;④會計數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,讓績效考核更加公平。

財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,會計核算工作會實現(xiàn)集中處理,零散的會計核算業(yè)務(wù)會被整合為標準化模塊。會計核算是規(guī)則性極強的工作,目前由計算機系統(tǒng)自動生成會計分錄替代手工錄入憑證已不存在任何技術(shù)障礙。在運算邏輯上,會計核算完全可做到自動化,通過標準化的流程,把會計分錄的編制規(guī)則定義好,輸入系統(tǒng)中,系統(tǒng)就能依照會計工程師們設(shè)定的規(guī)則把賬務(wù)處理好,將不再需要人的判斷和操作。

會計共享服務(wù)中心的普及還需要一段時間,會計人對它的認識尚需一個過程。譬如,原始單據(jù)傳遞很多人就擔心是否會丟失。越往后,票據(jù)傳遞越不是障礙,現(xiàn)在的做法是通過快遞公司寄送,匯集到共享中心,或者通過影像系統(tǒng)采集,實現(xiàn)原始憑證電子儲存。未來普及電子發(fā)票后,將不再需要物理層面的票據(jù),會計憑證附件可完全實現(xiàn)電子化。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心對人的要求

財務(wù)共享服務(wù)中心的賬務(wù)處理呈現(xiàn)出了兩個趨勢:

一是片段化。會計核算的分工越來越細,復雜的工作會被肢解,每個人的工作都將是流水線上的一環(huán),每個人會成為流水線上的螺絲釘。單據(jù)收集、單據(jù)審核、電子簽批審核、批量付款、批量生成會計分錄、憑證打印、憑證裝訂,都會是專人負責。片段化的工作易上手、易熟練、不易出錯,會極大地提升工作效率。但片段化的工作對會計人員的經(jīng)驗與技能積累是有限的,不利于會計人員全面發(fā)展,對會計人員規(guī)劃未來職業(yè)方向是不利的。

二是人工智能化。規(guī)律的記賬工作由計算機系統(tǒng)自動完成。財務(wù)共享服務(wù)中心對會計工程師的要求較高,他們需同時是會計專家與IT專家。在會計工程師制定好記賬規(guī)則并輸入系統(tǒng)后,后續(xù)工作需要招聘的是計件制 “會計工人”。財務(wù)共享服務(wù)中心對會計人員計酬甚至可以采用憑證計件模式。

因為有這兩個趨勢,財務(wù)共享服務(wù)中心的工作變得簡單、重復、機械,基本不需要太多的智力投入。對“會計工人”的要求體現(xiàn)為黏性化(要坐得?。┖头菍I(yè)化(無需太高學歷、無需財會類學歷)。

此外,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立還會深遠地影響到審計領(lǐng)域。為什么需要做會計報表審計呢?因為會計報表不一定反映真實的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況。會計人工作不認真、能力水平不夠,抑或與業(yè)務(wù)合謀舞弊,都可能導致會計報表不實。財務(wù)共享服務(wù)中心一方面隔離了會計人員與業(yè)務(wù)人員,另一方面實現(xiàn)了記賬自動化,只要會計工程師錄入IT系統(tǒng)的記賬規(guī)則不出錯,在核算端自動生成的會計分錄就不會出現(xiàn)訛誤。

如果會計報表依舊出了數(shù)據(jù)問題,這不會是因會計核算造成的,而是從業(yè)務(wù)前端傳遞過來的。如此一來,傳統(tǒng)基于賬務(wù)合規(guī)性的審計意義不大。未來的審計工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)移,由立足于會計端前移到業(yè)務(wù)端去,直接對業(yè)務(wù)合規(guī)性進行審計。譬如,華為內(nèi)審工作95%的精力已經(jīng)前移到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

如此一來,審計還有必要針對會計核算進行嗎?我認為不需要。

(三)會計核算工作會被計算機替代

當企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,會計核算工作會被有效整合,每個崗位的工作量會變得飽和。譬如,集團內(nèi)每個子公司的固定資產(chǎn)采購發(fā)生頻次不高,會計核算偶爾為之,但將母公司與所有子公司的固定資產(chǎn)購置匯集起來,針對固定資產(chǎn)購置的會計核算就可能達到一定體量。

再就是,以往分子公司各自設(shè)立財務(wù)部的做法也將得到改進,“麻雀雖小,五臟俱全”的管理模式會被顛覆,一個集團只需要成立一個財務(wù)部,集中于總部即可。這樣的財務(wù)架構(gòu)無疑是最經(jīng)濟的,人員也可極大精簡。假若集團有30家子公司,以往每家子公司需配備一名出納,財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,子公司的這30名出納都可以裁減。

另外,計算機系統(tǒng)會淘汰部分會計崗位。以費用報銷工作為例,業(yè)務(wù)量大且重復發(fā)生,非常符合人工智能做賬的要求。將費用報銷APP審批記錄與財務(wù)軟件對接,依據(jù)確定好的記賬規(guī)則就可以自動生成會計憑證了;將費用報銷APP審批記錄與網(wǎng)銀系統(tǒng)對接,則可以實現(xiàn)自動付款。如此一來,原有的費用會計崗將不再需要,出納崗的工作也將得到精簡。

技術(shù)的進步既讓人興奮,又讓人心酸。一方面,人工智能與財務(wù)共享服務(wù)讓會計人員擺脫了簡單重復的低價值勞動,實現(xiàn)了時間的解放;另一方面,人工智能會淘汰掉至少70%的會計人員,主要是會計核算人員,這意味著會計職場會升級。

人工智能第一次切入會計領(lǐng)域是20年前普及會計電算化。在手工賬時代,月末結(jié)賬時一次性把報表做平不是件容易的事情。因為漏登一筆分錄,或者記錯了科目,又或點錯了小數(shù)位,都需要會計人員一點點排查出來,對賬要耗費大量的時間。實現(xiàn)會計電算化后,再粗心的會計也不至于讓借貸方不平。做不平賬,已成了會計人遙遠的記憶。會計電算化讓月末結(jié)賬變得輕松,實現(xiàn)了財務(wù)部門的第一輪瘦身。初步估算,會計電算化至少讓企業(yè)精簡了三分之一的會計人員。

隨著財務(wù)共享服務(wù)中心與人工智能全方位滲透進會計核算領(lǐng)域,這一減員效應(yīng)還會加劇。如果經(jīng)濟實體數(shù)量大體相當,可預(yù)見職場對會計人員的需求量會大幅減少。未來1900萬會計人員該何去何從呢?

華為公司創(chuàng)始人任正非先生對會計人員提出了他的要求:①財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的會計服務(wù);②財務(wù)必須要有渴望進步、渴望成長的自我動力;③沒有項目經(jīng)營管理經(jīng)驗的財務(wù)人員就不可能成長為CFO;④稱職的CFO應(yīng)隨時可以接任CEO。這四點要求總結(jié)成一句話就是,會計人員應(yīng)融入業(yè)務(wù)。這需要會計人員轉(zhuǎn)身。

由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型無疑是最基本的要求,低價值的會計服務(wù)不僅沒了前途,甚至會不復存在。未來會計工作會呈現(xiàn)兩極化,一極是低端的體力勞動,非會計人員也可參與崗位競爭;另一極會變得高端,將是強者與智者的工作。

或許有人會覺得自己供職于中小微企業(yè),這樣規(guī)模的企業(yè)與財務(wù)共享服務(wù)中心的概念相距遙遠,他們不會因此受到太大的沖擊。需要明確,財務(wù)共享服務(wù)中心并非由大型企業(yè)集團專享,它也可以向外界提供有償服務(wù)。中小微企業(yè)可以將會計核算外包給財務(wù)共享服務(wù)中心。例如,殼牌石油(Shell)建立的“殼牌石油國際服務(wù)公司”每年約8%-9%的收入來自向外界提供服務(wù)。這意味著財務(wù)共享服務(wù)中心不單會影響到大集團的會計從業(yè)人員,也會影響到中小微企業(yè)的會計從業(yè)人員,它對會計核算領(lǐng)域的影響是全方位的。

(四)財務(wù)會計與管理會計分離

財務(wù)與業(yè)務(wù)是什么關(guān)系呢?一方面,財務(wù)是對業(yè)務(wù)結(jié)果的記錄與反映,這屬于財務(wù)會計的范疇,隨著業(yè)務(wù)推進,亦需財務(wù)不斷改進、完善流程與內(nèi)控。另一方面,財務(wù)可通過參與業(yè)務(wù),促進業(yè)務(wù)改進,反過來讓財務(wù)結(jié)果有更好的呈現(xiàn),這屬管理會計的范疇??梢姡攧?wù)會計的作用多是被動的,管理會計的職能是主動的。

財務(wù)共享服務(wù)中心的缺點也很明顯。最突出的一點是會計核算脫離了業(yè)務(wù),可能淪為輔助崗位。會計核算人員不再與公司業(yè)務(wù)人員直接接觸,面對的是一堆冰冷的數(shù)字,而無需關(guān)注數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因。這就需要有專門服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理的會計人員站出來補位。

財務(wù)會計與管理會計的分離,是現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。在共享服務(wù)中心模式下,與管理決策相關(guān)性低、重復度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統(tǒng)一處理,使得財務(wù)會計與管理會計的分離成為可能。從職能上看,財務(wù)會計工作主要是賬務(wù)處理,對它的要求是按照各項規(guī)章制度真實、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營狀況;管理會計主要涉及經(jīng)營管理和提供決策支持。

如果會計人員不滿足于會計工人的定位,由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是必需的。不過也別灰心,財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)在中國企業(yè)還處于起步階段,有財務(wù)共享服務(wù)中心工作經(jīng)驗的會計人員在未來一段時間內(nèi)可能會比較受歡迎。但要記住了,這只是一段窗口期,時間不會太長。

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