來自網(wǎng)友的求助案例，相信大家平時工作中也會遇到類似需求。

案例：

下圖 1 為各部門銷售人員的訂單流水，要求：

• 匯總每個銷售人員的訂單總數(shù)

• 按部門順序排序

• 按各個部門內(nèi)部的銷量從高到低排名

效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

2. 在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”--> 選擇需要放置數(shù)據(jù)透視表的位置 --> 點擊“確定”

3. 在右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段”設(shè)置區(qū)域按以下方式設(shè)置：

• 將“部門”和“姓名”拖動到“行”區(qū)域

• 將“訂單數(shù)”兩次拖動到“值”區(qū)域

4. 選中數(shù)據(jù)透視表中第二個求和列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”

5. 在彈出的“值字段設(shè)置”對話框中選擇“值顯示方式”選項卡 --> 在“值顯示方式”下拉菜單中選擇“降序排列”

6. 在“基本字段”區(qū)域選擇“姓名”

7. 將字段名稱修改為“部門內(nèi)排名”--> 點擊“確定”

8. 選中數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“設(shè)計”-->“總計”-->“對行和列禁用”

9. 選擇菜單欄的“設(shè)計”-->“分類匯總”-->“不顯示分類匯總”

10. 選擇菜單欄的“設(shè)計”-->“報表布局”-->“以表格形式顯示”

11. 點擊“姓名”旁邊的小箭頭 --> 在彈出的菜單中選擇“其他排序選項”

12. 在彈出的對話框中選擇“降序排序(Z 到 A)依據(jù)(D)：”--> 在下拉菜單中選擇“部門內(nèi)排名”--> 點擊“確定”

現(xiàn)在不僅統(tǒng)計出了每個部門內(nèi)的排名順序，還按這個排名對各銷售進(jìn)行了重新排序。

接下來將部門按名稱順序排序。

13. 選中 E2 單元格 --> 將“二”改為“一”--> 回車

部門順序也排好了，這就是我們最終需要的結(jié)果。