注:本圖來自網(wǎng)絡(luò)下載 寫在前面的話:向醫(yī)護(hù)工作者致敬! 歡迎轉(zhuǎn)發(fā)擴(kuò)散 萬一您身邊的朋友用得著呢? 免費(fèi)咨詢熱線:如果您有工作中的困惑要和小菜分享或探討,歡迎您發(fā)送郵件至3482197@QQ.COM,咱們一起研究提高。 關(guān)鍵詞:EXCEL2016;VLOOKUP函數(shù);IF函數(shù);RIGHT函數(shù);提取數(shù)據(jù);操作難度**** 遠(yuǎn)離傳染源是最好的預(yù)防! 開學(xué)前為了做好各種情況的掌握,各班每天都要報送學(xué)生在預(yù)防冠狀病毒期間的不同情況,目前大都使用微信群接龍的形式進(jìn)行: 圖 1:模擬接龍示意圖 小菜提示:要根據(jù)學(xué)號順序固定后再讓學(xué)生簽到,保證姓名順序一致; 可是最后的報表長這樣: 圖 2:報表示意圖 如何快速將接龍數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為報表數(shù)據(jù)呢? 咱們用幾個簡單函數(shù)就能實(shí)現(xiàn)自動更新提?。?/p> 步驟1-提取選項(xiàng)把接龍數(shù)據(jù)粘貼到工作表中,利用RIGHT函數(shù)提取出每名學(xué)生的選項(xiàng): 圖 3:提取選項(xiàng) 步驟2-對應(yīng)選項(xiàng)在數(shù)據(jù)報表相應(yīng)單元格中輸入公式,同時向右向下填充: =IF(VLOOKUP($B3,源數(shù)據(jù)!$B$2:$C$35,2,0)=C$1,C$1,"") 圖 4:對應(yīng)選項(xiàng) 小菜劃重點(diǎn):公式的含義為根據(jù)姓名對照后提取接龍的選項(xiàng),再和第一行對應(yīng)單元格選項(xiàng)進(jìn)行比對,如果一致就返回選項(xiàng),如果不一致單元格為空。 就是這么簡單,請看會動的圖: 小菜劃重點(diǎn):如果班級有重名請分別標(biāo)識,根據(jù)實(shí)際需要修改姓名和對照區(qū)域即可。 今天就是這些,希望小菜的分享能幫到您或有所啟發(fā),歡迎您有問題聯(lián)系,為小菜提供更多思路。 休息一下,休息一下 |
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