現(xiàn)代人的職場(chǎng)生活總是充滿壓力:如影隨形的“KPI考核”、35歲的年齡焦慮、一個(gè)挑剔的上司、一個(gè)不能吃虧的下屬……生活已然不易,卻總有人來(lái)觸及我們的情緒底線,讓我們游走在崩潰的邊緣。 人本來(lái)就是充滿情緒的動(dòng)物,在踏進(jìn)辦公室時(shí),你無(wú)法像按下開(kāi)關(guān)一樣把情緒關(guān)掉。管理者也不能完全無(wú)視情緒的存在。我們?cè)诼殘?chǎng)中的行為受情緒支配的程度,跟受理性支配的程度幾乎是相同的。如何更好地和自己的情緒相處?如何拆解“情緒地雷”?在本期《加油職場(chǎng)人》中,中歐管理學(xué)教授、拜耳領(lǐng)導(dǎo)力教席教授、副教務(wù)長(zhǎng)(歐洲事務(wù))忻榕為我們支招。 01 職場(chǎng)上,情緒能被關(guān)掉嗎? 現(xiàn)代組織學(xué)派早期創(chuàng)始人馬克斯·韋伯(Max Weber)認(rèn)為,在工作場(chǎng)所應(yīng)該消除所有的情緒,把喜歡和不喜歡放在一邊。而另一學(xué)派則認(rèn)為我們應(yīng)該花大量時(shí)間討論和分析情緒,并用最大程度的尊敬和無(wú)限的耐心來(lái)接受每個(gè)人的情緒、思想和意見(jiàn)。 不管怎樣,情緒總是存在的,它是我們個(gè)性的一部分,為了表現(xiàn)得專業(yè)而抹去人性的因素,看起來(lái)十分冷酷且操作性也很差。研究表明,當(dāng)我們的同事卸下了光鮮的專業(yè)姿態(tài),我們會(huì)更傾向于相信他們所說(shuō)的話,讓人們更容易建立鏈接、更具有同理心。 情緒非常重要,它是每個(gè)人回答“我是誰(shuí)”“我怎么看待周圍世界”等問(wèn)題的核心所在,因此我們應(yīng)該理解什么是情緒,它是怎樣產(chǎn)生的,以及它將如何影響我們的工作。 02 情緒真的具有“感染性”嗎? 以色列理工大學(xué)教授阿納特·拉菲利(Anat Rafaeli)以及斯坦福大學(xué)管理科學(xué)與工程學(xué)教授羅伯特·薩頓(Robert Sutton)在研究中發(fā)現(xiàn),客戶能感知客服人員在工作時(shí)的不開(kāi)心,而當(dāng)客戶感受到這種不開(kāi)心時(shí),會(huì)對(duì)企業(yè)的服務(wù)不滿意。很多組織管理者也從實(shí)踐中得出結(jié)論:有些崗位的員工如果能表達(dá)自己的某些情緒,會(huì)大大提高其工作效率,比如企業(yè)會(huì)培訓(xùn)收賬人員把表達(dá)憤怒作為促使對(duì)方付賬的一種手段;航空公司則要求空乘人員在與乘客打交道時(shí)表現(xiàn)出平和愉悅的情緒。這類工作稱為情緒勞動(dòng)。我們相信營(yíng)造某種情緒有助于達(dá)成目標(biāo),這是因?yàn)榍榫w和情感具有“感染性”。管理者的情緒會(huì)影響其下屬,反之亦然。 解讀他人情緒的能力就是大家所熟知的“情商”。美國(guó)新罕布什爾(New Hampshire)大學(xué)心理學(xué)教授杰克·梅耶(Jack Meyer)和耶魯大學(xué)心理學(xué)教授彼得·沙洛維(Peter Salovey)將情商定義為如下四個(gè)方面的能力: 洞察情緒:準(zhǔn)確判斷自己和他人的情緒。 了解情緒:了解情緒是如何產(chǎn)生、如何互相影響的。 利用情緒:有意識(shí)地通過(guò)某種特定情緒創(chuàng)造便利性。 管理情緒:使自己或他人產(chǎn)生、強(qiáng)化或弱化某種情緒。 有研究發(fā)現(xiàn),憤怒、嫉妒、怨恨之類的負(fù)面情緒會(huì)使人不計(jì)得失地做出一些損人不利己的行為。所以對(duì)管理者來(lái)說(shuō),洞察、理解和管理他人情緒是一種重要而有價(jià)值的能力,擅長(zhǎng)解讀情緒有助于提高管理效能。 對(duì)女性管理者來(lái)說(shuō),這點(diǎn)更加明顯。紐約雪城大學(xué)惠特曼管理學(xué)院管理學(xué)教授克里斯汀·拜倫(Kristina Byron)認(rèn)為,這源于性別角色差異。通常來(lái)說(shuō),人們期望女性對(duì)人際關(guān)系更為敏感,在解讀他人的非語(yǔ)言行為方面比男性更加出色。因而那些既符合傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者特質(zhì)、擁有果斷行動(dòng)力,又擅長(zhǎng)解讀他人情緒的女性管理者,會(huì)被她們的上司和下屬認(rèn)為更加高效。 03 壓力感vs快樂(lè)感 哪種方式能讓員工更高效? 許多管理者相信,員工需要危機(jī)感或者壓力,才會(huì)取得良好的績(jī)效。情緒與績(jī)效之間確實(shí)存在兩個(gè)方面的影響:消極情緒會(huì)讓人更加小心,更加關(guān)注細(xì)節(jié),因而有助于提升工作績(jī)效;積極情緒會(huì)讓人在工作中更富創(chuàng)意,但對(duì)細(xì)節(jié)的把控不及擁有消極情緒者。 許多研究發(fā)現(xiàn),任務(wù)績(jī)效與員工的快樂(lè)感之間關(guān)聯(lián)度較弱。無(wú)論我們相信與否,沒(méi)有任何證據(jù)表明那些讓員工快樂(lè)的方式——加薪、注重員工感受或者營(yíng)造良好的工作氛圍,能夠提高員工的生產(chǎn)力。但如果我們把任務(wù)績(jī)效延伸為包括各種關(guān)系績(jī)效在內(nèi)的廣義績(jī)效時(shí),情緒與績(jī)效之間的關(guān)聯(lián)性就會(huì)增強(qiáng)。 關(guān)系績(jī)效或情境績(jī)效是指員工對(duì)他人任務(wù)績(jī)效的支持性貢獻(xiàn),包括任何有助于組織目標(biāo)的自愿行為,例如幫助同事和組織提前完成工作、解決意外問(wèn)題以及提出建設(shè)性意見(jiàn)等。對(duì)于關(guān)系績(jī)效來(lái)說(shuō),員工的快樂(lè)感非常重要。 許多研究發(fā)現(xiàn),員工的情緒、態(tài)度等會(huì)以兩種方式影響組織績(jī)效。
第二種方式:情緒具有感染性。員工的情緒和態(tài)度會(huì)影響到一起工作的其他人,樂(lè)意幫助同事的積極情緒會(huì)營(yíng)造出支持性的氛圍,提升團(tuán)隊(duì)和組織績(jī)效。 04 四種思考方式,拆解“情緒地雷” 現(xiàn)實(shí)生活中,人人都會(huì)遇到負(fù)面情緒纏身的情況。我們應(yīng)該如何正確地處理和表達(dá)自己的情緒呢?我覺(jué)得可以遵循如下幾個(gè)步驟: 認(rèn)真覺(jué)察和感知自己的情緒; 進(jìn)行有效的情緒轉(zhuǎn)移。比如當(dāng)擁堵的交通影響了你的既定行程安排時(shí),與其生氣,不如盡快協(xié)調(diào)一下手頭的工作安排,生氣并不能改變當(dāng)下的交通狀態(tài)。 情緒釋放。轉(zhuǎn)移情緒的方法有很多種,比如嘗試各類運(yùn)動(dòng)、散散步、做做瑜伽,或者與朋友、親人傾訴等。 情緒轉(zhuǎn)化和升華。工作中誰(shuí)都會(huì)遇到困難與挑戰(zhàn),負(fù)面情緒爆棚的時(shí)候,更要給予自己積極的心理暗示,經(jīng)歷過(guò)心靈的低谷,才能尋找到通往頂峰的路。 值得關(guān)注的是,中層管理者作為“夾心層”,受到上司和下屬情緒的雙層影響,往往更為不易。對(duì)他們來(lái)說(shuō),學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)蒯尫咆?fù)面情緒尤為重要。可以尋找一些工作以外的愛(ài)好,有效地轉(zhuǎn)移壓力;此外,管理者也是人,在恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,卸下心理包袱,在下屬或上司面前來(lái)一場(chǎng)暢快淋漓的溝通和傾訴,也不失為一種紓解壓力的方式。 05 三種方式,有效提升積極情緒 積極情緒能夠營(yíng)造出良好的氛圍,從而提升團(tuán)隊(duì)和組織的績(jī)效。對(duì)于員工、管理者、組織來(lái)說(shuō),如何才能培養(yǎng)和提升積極情緒呢? 從員工的角度: ① 多與擁有正面情緒的人接觸,結(jié)交積極向上、樂(lè)觀開(kāi)朗的朋友。 ② 做自己擅長(zhǎng)的事情。當(dāng)一個(gè)人達(dá)到自己的預(yù)期時(shí),就可以提高對(duì)自己的滿意度,從而帶來(lái)積極的感受。 ③ 擅長(zhǎng)洞察上級(jí)主管的工作優(yōu)先級(jí),了解主管的工作重點(diǎn)和需求,根據(jù)他的優(yōu)先級(jí)合理地配合他的工作,這樣我們的工作會(huì)更容易得到支持和認(rèn)可。 從管理者的角度: ① 為員工創(chuàng)造一個(gè)開(kāi)放、公正的辦公環(huán)境,提供多樣化的工作內(nèi)容。 ② 關(guān)心員工的成長(zhǎng)和長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展。 ③ 擅長(zhǎng)激勵(lì)員工,從員工的個(gè)性和需求出發(fā),幫助其挖掘自身潛力。比如,對(duì)于性格內(nèi)斂的員工,可以給予他更多獨(dú)立創(chuàng)作的空間。對(duì)于特別看重高薪的員工,則可以給他安排更多的工作量,同時(shí)給予他更多的薪酬回報(bào)。 從組織/公司的角度: ① 管理層和領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該積極向上,不能相互指責(zé),這對(duì)創(chuàng)造積極向上的工作氛圍尤為重要。 ② 在招聘員工時(shí),選用個(gè)性積極向上的員工,對(duì)于關(guān)系績(jī)效比任務(wù)績(jī)效更重要的企業(yè)尤其如此。 ③ 在員工職業(yè)發(fā)展過(guò)程中,關(guān)注員工成長(zhǎng),可以建立輪崗制度。 需要注意的是,管理者的情緒對(duì)組織績(jī)效和團(tuán)隊(duì)氛圍至關(guān)重要,要善于洞察、了解、利用和管理自己的情緒,做情緒的主人。 |
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