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和宇寬一起，把時(shí)間用到極致。大家好，我是時(shí)間管理潘宇寬。上一期節(jié)目我們討論到了什么是番茄鐘時(shí)間管理方法，番茄鐘時(shí)間管理方法的來(lái)歷，以及番茄鐘時(shí)間管理方法的簡(jiǎn)介。今天我們繼續(xù)討論上期節(jié)目的話題，來(lái)具體說(shuō)一說(shuō)番茄鐘時(shí)間管理法應(yīng)該怎么去執(zhí)行。 01 識(shí)別可利用時(shí)間 首先，在每天開(kāi)始之前，你需要吃掉一個(gè)番茄，對(duì)著一整天的時(shí)間做一個(gè)規(guī)劃。怎么去做這個(gè)規(guī)劃呢？你需要去識(shí)別你這一天，一共有多少時(shí)間，一共有多少番茄可以吃。有的小伙伴可能會(huì)覺(jué)得奇怪，每個(gè)人的一天不都是24小時(shí)嗎？為什么還要識(shí)別呢？這里大家要注意，這一天里可能有一些時(shí)間是不屬于你自己的。我舉一個(gè)例子，比如某一天我在上班的時(shí)候，可能會(huì)有一些會(huì)議，或者說(shuō)要參加一些培訓(xùn)。而這些時(shí)間我是沒(méi)辦法自由支配使用的，所以大家在做規(guī)劃的時(shí)候要把這些時(shí)間識(shí)別出來(lái)，然后算清楚你這一天一共有多少自己可以支配利用的時(shí)間。 02 建立任務(wù)清單 第二，根據(jù)你可以利用的時(shí)間，建立你這一天的任務(wù)清單。你需要準(zhǔn)確的知道，你這一天要做些什么事，并且每件事要消耗多少個(gè)番茄。比如你今天要寫一個(gè)報(bào)告，需要消耗4個(gè)番茄；或者說(shuō)你要做一個(gè)PPT，需要消耗一個(gè)番茄；再或者說(shuō)你要給老板打一個(gè)電話，要回復(fù)同事的郵件，這兩件事加起來(lái)會(huì)消耗你一個(gè)番茄?？傊?，你需要根據(jù)你手上擁有的番茄，對(duì)你一天要做的事情按照重要緊急性，進(jìn)行排程，一項(xiàng)一項(xiàng)的寫下來(lái)，或者說(shuō)記錄在你手機(jī)的app里面。  一鍵舉報(bào)。 |
