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1500字干貨,用親身經(jīng)歷講透自律與時(shí)間管理,如何去落地執(zhí)行

 宇寬時(shí)間管理 2022-07-13 發(fā)布于江蘇

時(shí)間就是金錢。

這句話我聽了32年。到真正開始創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,我悟了。

無論打再多雞血,喝再多雞湯,只有當(dāng)自己真正去做的,才那么真切的感受到時(shí)間的寶貴。每天十幾個(gè)小時(shí)的堅(jiān)持,每一分,每一秒都燃到了極致,這種感覺,非常棒

學(xué)會(huì)時(shí)間管理,不僅意味著有更多的時(shí)間,創(chuàng)造出更多的金錢,也意味著有命去花這些錢。

關(guān)于時(shí)間管理,我從多年前開始親身實(shí)踐過很多的方法,閱讀過很多書籍,也學(xué)習(xí)過很多大咖牛人的經(jīng)驗(yàn)。在這里,我想用最接地氣的方式,和你分享我認(rèn)為最好用的時(shí)間管理方法,以及怎么去落地,執(zhí)行。


全文1500余字,約3分鐘看完,(超)詳細(xì)記載了我做時(shí)間日志的心得,可以先收藏再看,這樣文章就不會(huì)走丟啦。先奉上思維導(dǎo)圖:

1500字干貨,用親身經(jīng)歷講透自律與時(shí)間管理,如何去落地執(zhí)行

1. 時(shí)間日記

沒有記錄,就等于沒有發(fā)生。從2015年開始,我就在系統(tǒng)記錄我在各個(gè)不同項(xiàng)目上的時(shí)間開銷,比如學(xué)習(xí)英語的時(shí)間,專業(yè)提升的時(shí)間,鍛煉的時(shí)間等等。通過這樣的記錄,我能夠很好的感知到我的時(shí)間是否產(chǎn)生了有價(jià)值的成果。

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從我的經(jīng)驗(yàn)來說,剛開始記錄的時(shí)候會(huì)有一點(diǎn)挑戰(zhàn)。但是一旦你能夠像記賬或者寫日記一樣,每天去堅(jiān)持,你一定會(huì)收獲到這其中的價(jià)值。因?yàn)檫@不僅是時(shí)間,也是你成長(zhǎng)的記錄。

2. 番茄鐘工作法

聚焦!聚焦!聚焦!以半個(gè)小時(shí)為單位每工作25分鐘,休息5分鐘。25分鐘之內(nèi),只專注一件事情。像激光一樣去聚焦,在一個(gè)點(diǎn)上取得突破。下面是我平時(shí)使用的番茄鐘記錄表:

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表格鐘每一個(gè)番茄鐘代表半個(gè)小時(shí)的時(shí)間。每吃掉一個(gè)番茄,在表格上打一個(gè)勾。記錄下每個(gè)任務(wù)消耗的具體番茄數(shù)。

3. 土豆清單

也稱to do list。將你大腦里所有的想法,行動(dòng)項(xiàng)以清單形式列出,可以用紙筆,可以用電腦,也可以用手機(jī)app,為后期進(jìn)行重要緊急排序做準(zhǔn)備。

4. 重要緊急四象限

"重要","緊急"程度為兩條坐標(biāo)軸建立四個(gè)象限,分別是

  • 重要且緊急
  • 不重要不緊急
  • 重要不緊急
  • 緊急不重要

將所有待辦事項(xiàng)歸入這四個(gè)象限,如下表:

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下面這張表格也是我使用的一個(gè)excel版的四象限模板:我會(huì)將土豆清單中的待辦事項(xiàng)按重要緊急分類,像填空一樣填入到表格中,為下一步執(zhí)行做準(zhǔn)備。

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5. 三只青蛙

三只青蛙,代表的是三件最有挑戰(zhàn)最有價(jià)值的事。你需要找出每一天,每一周,每一月,每一年的三只青蛙。你不能長(zhǎng)時(shí)間盯著它們看,你需要吃掉它們(解決事情),并且從最大,最丑的那一只開始。

6. 二八法則

反應(yīng)的事物普遍存在的不平衡的規(guī)律,例如世界上20%的人,擁有80%的財(cái)富。在時(shí)間管理當(dāng)中,同樣需要花80%的精力,去處理最重要的20%的事情,以此來產(chǎn)生最大的時(shí)間投資回報(bào)率;而剩余的20%的精力,去解決不重要的80%的事。

7. 瑞士奶酪

看中任何一段時(shí)間的價(jià)值,哪怕它再零碎,再微小。用見縫插針的方法,對(duì)碎片時(shí)間進(jìn)行利用。把時(shí)間的"沙子"變成時(shí)間的"金子"

下面這張表格計(jì)算了一個(gè)普通上班族一個(gè)普通工作日被浪費(fèi)掉的碎片時(shí)間,加在一起一共有5.25個(gè)小時(shí)沒有輸出任何價(jià)值!

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5.25小時(shí)是什么概念呢?如果按一個(gè)人一天睡眠8個(gè)小時(shí)計(jì)算,那么他有16個(gè)小時(shí)的可利用時(shí)間,而他每天浪費(fèi)掉的5.25個(gè)小時(shí),足足占據(jù)了這16個(gè)小時(shí)的33%。換句話說:在他一天的時(shí)間管理中,至少有1/3的可利用時(shí)間沒有輸出任何有價(jià)值的成果。

8. 六點(diǎn)優(yōu)先

每天工作開始之前列出第二天要做的最重要的六件事,并按重要程度進(jìn)行排序。第二天起床后從第一件事做起,完成之后做下一件事,直到做完全部的六件事。

該方法曾幫助美國(guó)一個(gè)瀕臨破產(chǎn)的鋼鐵小廠,一躍成為世界最大的鋼鐵公司!

9. PDCA循環(huán)

每一個(gè)行動(dòng)項(xiàng)分為四個(gè)步驟執(zhí)行,分別是Plan(計(jì)劃),Do(執(zhí)行),Check(回顧),Act(糾偏)。

下面這張表格是我的一日PDCA進(jìn)度表模板,表格會(huì)細(xì)化到每個(gè)小時(shí)的計(jì)劃,執(zhí)行,回顧與糾偏。

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10. SMART目標(biāo)設(shè)立

建立一個(gè)目標(biāo)時(shí)從5個(gè)維度進(jìn)行考慮,分別是Specific(具體的),Measurable(可測(cè)量的),Attainable(可獲得的),Relevant(相關(guān)的),Timebound(有時(shí)限的)。無論是年,月,周,日的目標(biāo)建立都應(yīng)該從這5個(gè)維度出發(fā)。

感謝閱讀。

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作者:潘宇寬

時(shí)間管理教練 - 幫助客戶解決時(shí)間管理和自律問題

碩士畢業(yè)于英屬哥倫比亞大學(xué),依靠嚴(yán)格的自律和時(shí)間管理,奮斗海外多年

解決過50+時(shí)間管理專業(yè)問題

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