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一本書(shū)教會(huì)你分分鐘搞定數(shù)據(jù)分析！常見(jiàn)的二維表是一種交叉表，有行、列兩個(gè)方向的標(biāo)題交叉定義數(shù)據(jù)的屬性。二維表在工作和生活中應(yīng)用十分廣泛，如課程表、工資表、人員花名冊(cè)、價(jià)格表等。一維表則是每一行都是完整的記錄，數(shù)據(jù)屬性并不需要列標(biāo)題來(lái)定義說(shuō)明。相比于二維表，一維表更適合數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、透視和分析。因此絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式均采用一維表。圖4-97展示了某公司銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表的部分內(nèi)容。為了便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，需要將二維表形式的表格轉(zhuǎn)換為一維表。 
圖 4-97 員工銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表 步驟1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格（如A2），單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【自表格/區(qū)域】命令，在彈出的【創(chuàng)建表】對(duì)話框單擊【確定】按鈕，將數(shù)據(jù)加載到PowerQuery編輯器，如圖4-98所示。
圖 4-98 將數(shù)據(jù)加載到 Power Query 步驟2：按?。糞hift＞鍵，依次選取要轉(zhuǎn)換一維表的主要列的列標(biāo)，本例中為“品類(lèi)”“品牌”和“品牌經(jīng)理”，單擊【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)卡下的【逆透視列】下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【逆透視其他列】命令，如圖4-99所示。
步驟3：雙擊【屬性】列的標(biāo)題欄，進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改為“月份”。同樣的方法，將“值”修改為“銷(xiāo)售額”。最后單擊【主頁(yè)】選項(xiàng)卡下的【關(guān)閉并上載】按鈕，將數(shù)據(jù)上載到工作表，如圖4-100所示。
圖 4-100 將數(shù)據(jù)上載到 Excel 工作表此時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表，用于存放轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)。當(dāng)二維表中的數(shù)據(jù)有更新或增加時(shí)，可以先按＜Ctrl+S＞組合鍵保存，然后在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【全部刷新】按鈕，即可得到最新的轉(zhuǎn)換結(jié)果，如圖4-101所示。
利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換除了使用Power Query，也可以使用數(shù)據(jù)透視表的【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】功能將二維表轉(zhuǎn)換為一維表。圖4-102展示了某公司工資表部分?jǐn)?shù)據(jù)，需要將其轉(zhuǎn)換為一維表，以便于數(shù)據(jù)分析處理。 
步驟1：按＜ALT+D+P＞組合鍵，打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E1（共3步）】對(duì)話框，選中【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】單選按鈕，單擊【下一步】按鈕，如圖4-103所示。
圖 4-103 選中【多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域】單選按鈕 步驟2：在【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E2a（共3步）】對(duì)話框中保持【創(chuàng)建單頁(yè)字段】單選按鈕的選中狀態(tài)，單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?b步，共3步】對(duì)話框，如圖4-104所示。
圖 4-104 默認(rèn)創(chuàng)建單頁(yè)字段
步驟3：?jiǎn)螕簟具x定區(qū)域】文本框右側(cè)的折疊按鈕，選中工資表數(shù)據(jù)區(qū)域，關(guān)閉折疊按鈕。【選定區(qū)域】文本框中將出現(xiàn)待合并的數(shù)據(jù)區(qū)域，本例為“工資表!A1:G20”，單擊【添加】按鈕完成待合并數(shù)據(jù)區(qū)域的添加，如圖4-105所示。
圖 4-105 將選定區(qū)域添加到【所有區(qū)域】
步驟4：?jiǎn)螕簟鞠乱徊健堪粹o，在彈出的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E3（共3步）】對(duì)話框中保持【新工作表】單選按鈕的選中狀態(tài)，單擊【完成】按鈕創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，如圖4-106所示。
圖 4-106 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/span>步驟5：雙擊數(shù)據(jù)透視表的最后一個(gè)單元格，本例中為H24單元格，此時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一張新工作表用來(lái)顯示所有的數(shù)據(jù)明細(xì)。其中“行”字段是員工姓名，“列”字段是工資類(lèi)別，“值”字段是工資金額，如圖4-107所示。
圖 4-107 雙擊數(shù)據(jù)透視表最后一個(gè)單元格
步驟6：刪除D列數(shù)據(jù)，并修改標(biāo)題內(nèi)容，結(jié)果如圖4-108所示。
圖 4-108 轉(zhuǎn)換后的一維表 還想要學(xué)習(xí)其他數(shù)據(jù)處理與分析的技巧嗎？快來(lái)看看應(yīng)用大全吧！
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